Training on-job vs. Training off-job. Ce sunt cele două tipuri de training? Când îl folosesc pe unul sau pe celălalt? Se poate folosi doar unul dintre ele? Iată câteva dintre întrebările la care vei găsi răspuns citind articolul de mai jos.

Ce este un training?

Denumirea în engleza pentru formare dedicată în special adulților, este o procedură organizată prin care oamenii dezvoltă abilități, cresc cunoștințe și aptitudini astfel încât să poată realiza diferite activități corect și eficient.

Training on job (OJT) esteformarea la locul de muncă cu scopul de a obține experiență practică în utilizarea echipamentelor, uneltelor, materialelor, informațiilor etc. astfel încât persoana formată să facă față provocărilor care apar în timpul îndeplinirii responsabilităților la locul de muncă. Este foarte eficace pentru că se bazează pe instrumentele pe care le are organizația și pe experiența unui angajat mai vechi. Desigur, nu este nici foarte costisitor pentru că folosește pe resursele deja existente.

Training off job este formarea în afara locului de muncă. Scopul acestei instruiri este în esență același cu on-job training, ajută la realizarea eficientă a muncii. Principala diferență este locul de desfășurare a cursului, care se află la o distantă mică până la una formare de locul de muncă. Avantajul este că participanții se pot concentra pe deplin asupra materialului pe care îl învață.

Tipuri de training la locul de muncă

• observare – atunci când nimeni nu explică nimic și meseria se fură, te afli în procesul de observare;
• instrucțiuni – cel care învață primește pas cu pas indicații ce să facă de la o persoana cu experiența. De obicei acest tip de formare se realizează în 3 etape:
  • Eu fac – persoana care este experimentată arată cum ar fi bine ca activitatea să fie făcută, rolul celui care învăța este doar acela de a observa;
  • Noi facem – „elevul” începe cu activități ușoare însă 100% asistat de instructor, apoi treptat diversitatea și complexitatea creşte însă rămânem pe un lucru în doi;
  • Tu faci – „elevul” realizează activitățile parțial sau total singur acesta solicitând ajutorul atunci când nu știe. De asemeni este verificat de instructor pentru a se asigura corectitudinea activității.
• vestibul – este la limita dintre off și on training, realizându-se exact în aceeași locație dar pe o zonă de test sau intr-o cameră dedicată cu echipamente identice. Este ideală atunci când urmează să fie implementate echipamente sau software noi.
• bazat pe sarcini – constă în atribuirea de sarcini:
  • înțelegi care este sarcina;
  • vezi pe altcineva făcând;
  • instructorul simplifică sarcina astfel încât să poată face și un începător;
  • instructorul oferă indicații pe parcursul realizării;
  • apoi instructorul face sarcina din ce în ce mai dificilă.
• hands-on –este o instruire practică, experimentală care se concentrează pe nevoile individuale ale fiecărui participant utilizând echipamentele de la locul de muncă.
• job rotation – este oportunitatea de a face o alta activitate temporar pentru a înțelege care sunt particularitățile acelui loc de munca, care sunt provocările, dar și nevoile. Este cea mai buna metodă de a deveni expert.
• mentorat – mentorul poate fi o persoană cu experiență sau un manager, acesta îți împărtășește din experiența pe subiectele unde îi soliciți ajutorul;
• coaching – managerul cu experiență preia rolul de coach, acesta ghidează coache-ul să-şi stabilească obiective, modalități de acțiune pentru a atinge obiectivele, de a învăța și evolua prin depășirea obstacolelor (greșelilor); de asemenea coache-ul poate evalua progresul.
• delegare – ai încredere că persoana are competențele necesare pentru a face chiar dacă este o activitate mai complexă, îi explici sarcina, îl lași să facă, vă întâlniți când ați stabilit pentru a verifica progresul și finalizarea;

Tipuri de training în afara locului de muncă

• în sală – este cursul clasic susținut de un trainer în sală. Diversitatea metodelor de predare folosite este foarte mare, vezi aici peste 100 de tehnici de învățare și predare;
• simulare – poate fi atât online cât și în sală, imită situațiile reale cu bune și rele;
• conferință – experți dintr-un domeniu împărtășesc rezultatele și experiență unui număr mare de participanți;
• seminar – este bazat pe prelegere de durata scurtă 1-3 ore și face parte dintr-un program mai mare de învățare;
• workshop – este cu curs interactiv cu număr mic de participanți, de durată scurtă, de cele mai multe ori, însă se pot întinde și pe câteva zile. Este tot o bucată dintr-un program de învățare.
• discuție în grup – un subiect este stabilit pentru fiecare întâlnire a grupului, participanții se pregătesc înainte de întâlnire astfel încât pe parcursul ei să dezbată cele învățate;
• e-learning – sunt cursurile online înregistrate la care te poți conecta oricând de oriunde prin intermediul dispozitivelor conectate la internet;
• live online – spre deosebire de varianta anterioară trainerul este prezent pe tot parcursul învățării chiar dacă susținerea cursului este online;
• webinar – este un eveniment de învățarea online de obicei interactiv și de durată scurta (2-3ore); poate fi o etapă interactivă dintr-un program de e-learning
• podcast – are un conținut doar audio și este distribuit prin intermediul internetului. Nu este unic ci este structurat în episoade difuzate periodic.

Tipuri de training după obiectivul învățării

Indiferent ce alegi sau altcineva alege pentru tine. Training on-job vs. Training off-job funcție de obiectivul formarii avem:

• orientare în prima zi – cunoașterea spațiului și a colegilor;
• onboarding – pe o perioada mai lungă, de la 3 zile la 3 luni, în care noul angajat deprinde cunoștințele și abilitățile necesare noului sau loc de muncă;
• conformitate – au drept scop cunoașterea și respectarea prevederilor legislative, regulamentelor, politicilor și standardelor.
• calitate – asigurarea calității muncii și a produsului final;
• diversitate și incluziune – acceptarea fiecărei persoane așa cum este și colaborarea cu aceștia fără a discrimina;
• de produs & demonstrație – cunoașterea produselor fabricate și /sau comercializate de companie în format seminar sau workshop/hands-on;
• sensibilitate– destinat în special managerilor ei lucrează la creșterea bunăstării angajaților, a conștientizării de sine a propriilor prejudecăți și a sensibilității față de ceilalți. Este un mediu liber și deschis, în care participanții discută diferite probleme într-un mod interactiv.
• tehnic & siguranță în munca – utilizarea echipamentelor și protecția muncii
• soft skills – deprinderea abilitaților de colaborare interumană și a altor abilitați non-tehnice;
• relația cu partenerii – gestionarea colaborării cu clienții și furnizorii;
• financiar-contabil;
• vânzări & negociere;
• management & leadership;
• comportamente & comunicare.

Training on-job vs. Training off-job

Acum când ai văzut care este diversitatea de forme în care se pot realiza cele două tipuri de formare, care dintre ele ţi se pare mai atractivă, dar cea mai eficientă?

Iată opinia noastră: unul fără altul nu se poate; nu se asigură: un echilibru, o înțelegere profundă a informațiilor,  evoluția individului și a organizației.

***

Chiar dacă tu ești cel care inițiază procesul de formare și nu angajatorul tău, informațiile prezentate mai sus îți pot fi de folos pentru a alege modalitatea prin care îți dorești să obții cunoștințe și competențe utile pentru dezvoltarea carierei tale.

Pentru a fi mereu cu un pas în față pentru dezvoltarea ta profesională și profesională abonează-te la newsletter Lunif. în plus te vei bucura de multe surprize gratuite. Hai și tu!