echilibru

Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?

Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?

Am discutat săptămâni bune despre modul în care să obții tu echilibrul în viață. Astăzi a venit momentul să afli cum îi ajuți pe ceilalți (echipa) să-și păstreze echilibru. Motivele egoiste al acestei responsabilități sunt:

  • Nu poți să te aștepți că ceilalți să-ți respecte programul dacă nu îl respecți pe al lor.
  • Vrei să fii un lider și coleg apreciat.
  • Productivitatea echipei va crește.

Iată ce spun statisticile despre angajați care au echilibru în viață:

  • Un studiu realizat de Corporate executive boards a constata că angajații sunt cu 21% mai productivi;
  • Un alt sondaj ne arată cum companiile  au  redus cu 50% a costurile cu asistența medicală.
  • Funcție de studiu un procent de 25-33% dintre angajați au echilibru ca principal motiv al loialității faţă de companie;
  • Întrebându-i pe angajați aceștia sunt mai optimiști și au declarat în proporție de 80% că orele flexibile le-ar îmbunătăți calitatea vieții în general și le-ar reduce nivelul de stres.
  • Un sondaj realizat de McKinsey & Company a constatat că 80% dintre respondenți au spus că preferă să lucreze de acasă.

Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?

Oamenii nu sunt la fel. Află pentru fiecare individ ce are nevoie sau dezvoltă variante din care ei să aleagă. Iată câteva idei:

1. Fii tu un model pentru ei

Nu suntem în Japonia unde subalternii nu pot pleca până nu pleacă superiorul, totuși ei pot presupune că aceasta este calea succesului. Energia noastră este asemeni unei baterii care necesita reîncărcare. Neîncărcată la timp “moare”, încurajează-i să plece acasă la timp.

2. Program de lucru flexibil și lucru de acasă.

Despre acest subiect am discutat din perspectiva angajatului. Teama de a oferi flexibilitate vine din nevoia de control. Adică să te asiguri că “nu freacă” ci muncește. Responsabilizarea se poate realiza cu bățul și morcovul, însă am bucuria de a-ți împărtăși că oamenii nu sunt măgari, au degete nu copite. Tratează I în primul rând ca oameni, în al doilea rând vei afla în articolele următoare.

3. Nu susține munca peste program sau în weekend

Desigur cu excepția urgentelor cu adevărat urgenţe. Trimite oamenii acasă. Ajută-i să aibă competențele sau nivelul de încărcare necesare astfel încât să se încadreze în timpul alocat.

4. Grădinița și/ sau afterschool la locația companiei

Cea mai mare grijă a adulților cu familie este siguranța lor. Înlătură acest stres și concentrarea lor va fi mult mai bună. Intr-adevăr este o soluție costisitoare pentru orice companie. Poți înlocui cu posibilitatea ca micuții să poată însoți părinții în caz de lipsa de alternative sau poți acoperi parțial costurile de întreținerii.

5. Zilele libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor

Știi copii bolnavi cu cea mai banală tuse sau nas înfundat sunt excluși din comunitate temporar pentru a preveni răspândirea.  Fie ai o bonă de urgență, fie zile libere, fie lucru de acasă.

6. Ziua familiei la birou o dată pe an.

Copii sunt cei mai curioși să vadă unde dispar părinții atâtea ore în fiecare zi. Un loc interzis devine pentru ei curiozitate. Apoi ce să zic de colegi. Ai povestit atât a întâmplări din familie încât se bucure să asocieze și un chip uman în poveștile tale . Realist unele locuri de muncă sunt fascinante; eu însămi aş veni în vizita și la vecini de m ar invita la locul lor de muncă.

7. Discuții deschise  

Nu vei afla niciodată starea de bine a colegilor tai dacă nu ai răbdarea să îi asculți și apoi să-i asculți fără a critica. Foarte probabil ai bătut și tu la ușa unui prieten pentru a solicita ajutorul.

Dacă acesta nu ţi-a răspuns, sau te-a refuzat de 2-3 ori deja a ieșit din lista persoanelor la care să apelezi, dar și din lista persoanelor de încredere. La fel și cu tine. Da știu, e mâncător de timp, însă intră în categoria activităților „importante și neurgente” Pe lângă discuții îți recomand să strecori și câteva aprecieri, ele sunt asemeni decorațiunilor unor tort delicios, îl fac atractiv.

8. Survey de fericire.

Întreabă-i ce au nevoie:

  • Cât de mulțumit ești de programul tău de lucru actual? Cât de des lucrezi peste program?
  • Verifici e-mailurile în vaca ta?
  • Programul tău îți permite să petreci timp de calitate cu prietenii și familia?
  • Ai ratat un eveniment personal din cauza muncii?
  • Ai timp pentry hobby-uri?
  • Câte ore dormi în medie pe noapte?Te simți ascultat în companie?
  • Te simți apreciat?

9. Programe de consiliere.

Indiferent ce formă ia: mentorat, coaching, ședință cu psiholog, aici colegii tai descoperă rapid soluții cu ajutorul specialistului. In acest fel alunga gândurile negre care împiedică somnul și capacitatea de a te concentra.

10. Sala de sport

Fie în aceeași clădire, fie prin abonament plătit parțial sau total ora de mișcare este excelentă. Cum bine știi nu vor apela toți la ea. Orice e la îndemână poate fi făcut oricând, adică niciodată. Pentru cei determinați care au descoperit această formă de relaxare este minunat să le-o oferi.

11. Animale de companie la birou

Nu este ușor. Poate fi hărmălaie, bătaie și mizerie. Dacă ești iubitor de animale sigur vei găsi varianta prin care să treci peste aceste obstacole si să cunoști vietăți care de care mai poznașă.

12. Camera de liniști sau de somn

In multe locuri unde am văzut o implementată această cameră, era ocolită ca să nu facă angajații impresie proastă sau pe parcurs a devenit sală de ședințe. Iți propun să începi să o folosești chiar tu când ai nevoie de reflexie, calmare și odihnă, apoi vei fi urmat cu încredere.

13. Pauze incluse în program

Acestea sunt pentru relaxare, fumat,  creativitate și socializare. Îți aduci aminte de tehnica pomodoro? 25 de minute de lucru cu 5 de pauză. Iată aici încă un motiv bun să o practici.

14. Exerciții de teambuilding

E important de știut că nu plac tuturor. Și mă refer la exerciții de dexteritate precum plimbatul oului într-o lingură, sărit în sac și altele asemenea. Înlocuiește cu exerciții care pun și mintea la contribuție, exerciții de comunicare inclusiv empatizare și cunoașterea membrilor echipei.

Nu ai astfel de exerciții? Nu ți face griji găsești cu duiumul la o simplă căutare pe internet. Nu ai timp să organizezi? Găsește un voluntar din echipa ta sau din alta.

15. Ziua fără ședințe sau ora fără ședințe

Eu însămi aveam atât de mult ședințe miercurea încât mi-aș fi dorit să pun o interdicție. Mai târziu m-am trezit într-o alta situație: ședințe doar vinerea.  Probabil că o zi fără ședințe a este imposibil, însă recomand să eviți ședințe în prima oră de lucru, în ultima jumătate de oră și în intervalul orar extins alocat mesei 12.00-13.30 chiar 14.00 sau 11.30 depinde de obiceiuri.

16. Verifica periodic nivelul de încărcare în echipa

Îți spuneam statisticile spun că atunci când ai o persoană încărcată 85% din timp și previziunile arată că vor crește numărul de sarcini atunci e momentul să pregătești pe altcineva. Nu aștepta să-și dea demisia, căci nu mai poate face faţă. Măsoară și poți preveni problemele.

17. Susține hobby-urile

Știai că în echipă ai un fotograf, un bucătar, un bijutier și un decorator care abia așteptă să şi arate talentele?

Știai că ai pe cineva care arde de curiozitate să vadă ce se discută în ședințele de management și să prezinte realizările sale?

Știai că ai cel mă bun meșter și cel mai bun tată chiar daca la muncă e mediocru.

Pune-le în valoarea calitățile ajută-i să-și practice pasiunile și vei deveni pentru ei un sfânt

18. Timp liber pentru voluntari

Am aflat de curând că anumite companii oferă angajaților 1-2 zile pe an pentru voluntariat.  Îți aduci aminte de invitata noastră de la Touched Romania? Sunt multe lucruri mărunte de care au nevoie pentru a aduce o imensă bucurie. Ba mai mult ai și teambuilding inclus la pachet.

19. Haine casual

Sunt meserii în care ținuta este obligatorie, în acest context permite ca o zi pe săptămâna (de obicei la final) să poată veni într-o ținută comodă. Dacă ținuta nu este restricționată de nimic, atunci de ce o impui. Hainele de super erou nu au tocuri sau papion.

20. Vinerea scurtă

Câți vor să fugă la mare, la munte sau pur și simplu să și relaxeze oasele si mintea îngreunate de stresul săptămânii. 1-3 ore mai devreme sunt iau. Pune-te în pielea lor și sunt sigură că vei spune același lucru.

21. Zile suplimentare de concediu

Adesea sunt alocate suplimentar pentru experiență în muncă. Am întâlnit și companii unde beneficiezi de un număr nelimitat de zile de concediu atâta timp cât anumite sarcini și obiective sunt atinse.  Recunosc că n-aş fi prima care ar fugi în concediu căci m-aş plictisi repede, însă sigur ţi-aş scrie ție mai multe rânduri de ai ajunge să te plictisești de mine. Sper să nu.

22. Timp liber pentru urgenţe

De câte ori a venit revizia la gaze, livrarea frigiderului, accidentul unei rude apropiate. Este imposibil ca astfel de situații să nu apară.  De ce să se fofileze, oferă contextul astfel încât să-şi rezolve problemele. Oricum nu se poate concentra pe ce are de făcut de grijă si supărare.

***

Acum ai viziunea completa: Cum îi ajuți pe ceilalți (echipa) să-și păstreze echilibru. M-as bucura sa-mi spui care dintre ele ai aplicat-o sau poate ai descoperit ceva nou?

Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?

Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp? Simplu: Echilibru în viață nu înseamnă stabilitate ci SCHIMBARE.

Am testat metoda roata vieții pe numeroși participanți la curs. 99% dintre aceștia aveau diferențe de între ceea ce vor să devină și ceea ce sunt acum. Atingerea obiectivului pe fiecare arie presupune un pic de muncă și disconfort.

Imaginează-ţi că acum stai în cel mai confortabil pat, nici tare nici moale, nici cald, nici rece, nici prea sus, nici prea jos… de nu te-ai mai ridica întreaga viață din el. Pe când te bucuri de o asemenea relaxare ţi se face treptat sete. Poate ai ceva apă lângă tine, poate îți aduce cineva… totuși la un moment dat nu mai reziști și te ridici. Cauți apă și ce mai ai nevoie, apoi treci astfel la următorul nivel de confort. Faptul că te-ai ridicat din pat a presupus o schimbare și o alegere pe care ai făcut-o.

Prea banal patul? Hai să vedem ce însemnă starea ta de bine când avei 14 ani și care este cea de acum? Tu nu mai ești același om de la o clipa la altă, schimbarea este naturală. Chiar as pune pariu că nici hainele de atunci nu-ţi mai vin sau nu-ţi mai plac.

De ce ai nevoie de schimbare  în viață?

  • Pentru a supraviețui, te protejezi de frig, arșiță, hoți, foamete etc
  • Pentru a fi mai productiv și să faci tot ce-ţi trece prin minte, multe, mărunte, importante sau mărețe.
  • Pentru a nu mai greși mereu și mereu același lucru. Cum ar fi să te lovești  în fiecare zi  în același loc, la același picior? Mi-e greu să cred ca devii imun. Vei ocoli obiectul.
  • Pentru că nu-ţi place să te plictisești. Cum ar fi dacă toate zilele ar fi la fel, ai face exact același lucru, ai mânca același lucru, ai auzi aceleași lucruri… Ai fi ca o jucărie ce pornește la cheie se învârte pe aceeași linie fixă, finalizează traseul și iar de la capăt.
  • Pentru ca este inevitabilă, pur și simplu nu te poți opune schimbării. Arăți acum ca  în ziua  în care te-ai născut?
  • Pentru a te bucura de viață. De ce sa trăiești atâția ani și să faci în mod repetat ca la indigo același lucru.

Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?

1. Stabilește obiective și priorități

Despre obiective am tot discutat, însă despre priorități mai puțin. Si aici sunt diferite metode prin care sa alegi ordinea de realizare a activităților dintre care cea mai cunoscuta este matricea Eisenhower care grupează activitățile după urgenţa și importanţa lor.

Doar că uneori sunt atât de multe importante și urgente încât nu știi de ce să te apuci. Iți propun o varianta îmbunătățită a acestei matrici

  • Activități importante și urgente care au consecințe grave dacă nu le faci. De exemplu: riști ca cineva să se rănească sau chiar mai rău (deces) sau riști să pierzi un parteneriat cu o valoare financiară foarte mare (inclusiv poți fi concediat). Aceasta sunt primele pe care le faci, dacă le ai pe lista ta.
  • Activități importante și urgente care au consecințe minore dacă nu le faci. De exemplu: să răspunzi la mailurile primite de la colegi. Acestea sunt a doua categorie de activități pe care le realizezi;
  • Activități importante și neurgente. Pe acestea îți recomand să le găsești un loc potrivit  în calendar și să le realizezi prin slow morion multitasking
  • Activități neimportante și urgente. Analizează dacă poți delega adică ai pe cineva capabil să facă acele activități  în locul tău măcar în proporție de 75% bine.
  • Activități neimportante și urgente pe care nu ai cui să le delegi, le faci tu pe locul 3, pe principiul „închide ochii și pupa broasca”
  • Activități urgente și neimportante. Șterge cât mai multe dintre ele, însă pe această listă pot fi acele lucru pe care ţi-ai dori să le faci mereu însă rareori ajungi la ele. Cum ar fi: să faci un curs de dans, să lenevești până la prânz, să scrii o carte. Păstrează-le pe lista, le vei face când ai câteva minute libere de așteptare sau când vor ajunge într-o altă celulă din matrice.

2.Schimbă ca să faci diferența

Una dintre cele mai frecvente nemulțumiri ale celor care au început să lucreze de acasă o dată cu pandemia a fost incapacitatea de a face distincție dintre timpul personal și timpul dedicat muncii.

Când mergi la locul de muncă ai câteva caracteristici esențiale:

  • Ai haine dedicate doar pentru locul de munca. Unele persoane chiar au uniforma: haine de protecție sau cu brandul companiei;
  • Ai un drum de parcurs, timp  în care mai rezolvi una alta, mai petreci timp cu colegi sau mai dai peste un cunoscut;
  • Ai un spațiu dedicat muncii, un post de lucru, un birou, un banc de lucru;
  • Ai obiecte cu care lucrezi: calculator, utilaje, unelte sau documente;
  • Ai persoane care te înconjoară și cu care vorbești.

Iată ce îți propun ca sa poți face diferența:

  • Pregătește-te în fiecare zi ca atunci când mergi la locul de muncă, mă refer aici la haine;
  • Pentru interacțiunea cu ai tăi colegi poți stabili ”cafeaua de dimineața” online împreună;
  • Alege  în casă un spațiu dedicat lucrului – scaun, birou, camera;
  • Folosește calculatorul sau uneltele pe care le-ai folosi la birou;
  • Când ai terminat programul închide calculatorul, schimbă-te și apucă-te de treburi personale. Ideal ar fi chiar să ieși din casă un pic;
  • Nici din punct de vedere al echilibrului personal și nici din punct de vedere a securității informațiilor nu este recomandat să folosești același calculator sau telefon.

Doar schimbă una cu alta. Atât de simplu este să-ţi menții echilibrul.

3.Deleagă sarcini acasă și la servici

Iți spuneam că delegarea este esențială pentru a elibera programul tău de activitățile urgente și neimportante. Iată care sunt principalele regulile pe care să le aplici pentru ca delegarea să funcționeze și acasă și la locul de muncă.

  • Identifică care sunt persoanele capabile să facă, adică au competenţele, cunoștințele și resursele necesare ca să te înlocuiască. Dacă sunt mai multe persoane atunci deleagă pe perioade limitate fiecăruia. Dacă nu ai pe nimeni atunci ar fi bine să pregătești pe cineva.
  • Comunică exact care sunt activitățile delegate (inclusiv nivelul de decizie). Dacă vrei un tabel verde și scris bold, specifică acest lucru. Dacă vrei pâine cu maia feliată, specifică acest lucru. Dacă vrei ca activitatea să fie finalizată în 5 zile spune și asta. Mai ales spune până când (data încheierii delegării) și până unde (valoare în bani) poate lua decizii în locul tău.  Pentru claritate îți recomand să ai în delegarea de la locul de muncă atât o comunicare verbală cât și una scrisă. /
  • Ai răbdare, încredere, asumare și instrumente de măsurare. Răbdare ca să nu deranjezi persoana respectivă din 5  în 5 minute să vezi cum se descurcă. Oferă încredere astfel încât sa poată veni la tine cu întrebări de clarificare. Asumă-ţi că rezultatul final poate fi diferit de ceea ce aveai  în mine, însă știu că te vei descurca chiar dacă nu este 100% ceea ce voiai. Măsoară rezultatele obținute împreună cu persoana delegată pe baza unui indicator stabilit dinainte.
  • Continuă să delegi, data viitoare va fi mai bine, chiar dacă nu perfect.

4.Șterge tot ce poți șterge

Pe lista lucrurile neimportante și neurgente sunt lucrurile pe care nu le vei face niciodată. Din păcate aici pot fi și lucruri esențiale pentru echilibrul tău cum ar fi mișcarea sau vacanţele. Nu le poți șterge la infinit, din când în când lasă-le să devină importante.

Iți recomand să ștergi:

  • Scuzele precum „Nu am timp.” pentru că mereu ai timp pentru lucrurile care contează cu adevărat pentru tine. „Nu e treaba mea” indiferent unde ești mereu există ceva care poți face mai mult decât a te plânge la persoane nepotrivită.
  • Perfecționismul dacă nu lucrezi in domenii cu risc major (nuclear, securitate, aviație etc). Dacă citești articolele mele este imposibil să nu găsești măcar o greșeală  în fiecare, asta pentru că știu că înțelegi. De asemeni mi-ar lua cel puțin încă 30 min  în plus ca să le descopăr și să le corectez. Iți aduci aminte de testele de cuvinte  în care literele erau înlocuite pe ici pe colo cu simboluri. Puteai să-l înțelegi? Cel mai probabil da.
  • Așteptarea că succesul e imediat. Chiar și cei care câștigă la loto, nu au cumpărat bilete o singură dată. Până găsești lampa fermecată sau peștișorul aurii, consecvenţa este cheia ta pentru: Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?
  • Teama de orice, mai ales teama de succes sau de eșec. Cele mai cunoscute persoane care au eșuat sunt Edison „Nu am eșuat de 10000 de ori ci am găsit 10000 de moduri  în care nu funcționează” iar Jack Cafinele, Mark Victor Hansen autori ai colecții „Supă de pui pentru…” au primit aproape 200 de refuzuri de la edituri pana au reușit sa publice prima carte.
  • Persoanele nepotrivite din anturajul tău. Se spune că suntem suma persoanelor care ne înconjoară. Dacă vrei să fii mai calm stai mai mult timp cu persoane calme. Vrei să înveți matematică, petrece mai mult timp cu cei care știu matematică. Vrei un salariu mai mare, petrece mai mult timp cu persoanele care câștigă mai mult ca tine. De ce funcționează? Pentru că este inevitabil să nu înveți ceva de la ei și să te ajute.

5.Educă clienții, colegii, familia

Poate a educa este mult spus. Este mai degrabă  o informare conștientizare. Repetă-le programul tău, împărtășește obiceiurile pe care le ai. De exemplu spune zilnic mănânc la ora 12:00, sau marțea și joia de la ora 19:00 pentru o ora sunt la sală. Nu doar îți vor respecta programul, ci îi vei și inspira să practice la fel.

Pentru ca lucrurile să fie inevitabile partajează calendarul cu aceștia astfel încât să vadă când ești disponibil. Iți recomand ca  în calendar să ai setat exact perioada  în care lucrezi, concediile și mai ales masa de prânz. Mi-a plăcut foarte mult calendarul unei persoane care lucra într-o multinațională, ca să nu existe confuzie de fus orar, avea blocată toată perioada  în care nu era  în programul de lucru, uzual ar fi 17:00 – 08:00 sau 18:00-09:00

Iți mai duc aminte de flexibilitate. Oricât de mult ţii la programul tău arată flexibilitate în cazul lucrurilor urgente și importante cu riscuri majore. A fi disponibil  în situații critice înseamnă câștigarea încrederii.

6.Comunică eficient

Am un exercițiu pe care îl folosesc adeseori la cursurile de Time management cât și la cel de comunicare. Rezultatul este inevitabil același.

Hai să-l faci și tu. Ia-ţi lângă tine un cronometru. Pornește și oprește cronometrul după fiecare exercițiu. La final compară rezultatele celor 3 exerciții. Care dintre ele a durat mai puțin?

Exercițiul 1.

  • Găsește 5 bucatele de hârtie sau 5 post-uri
  • Scrie aleatoriu cifrele 8,1, 9,3,5
  • Aranjează biletele în ordine crescătoare
  • Calculează suma primelor 2 bileţele

Exercițiul 2.

  • 5 copii au primit bani de la părinți să-şi cumpere ce dulciuri doresc de 1 iunie. Ana are 8 lei, Maria are 1 leu, Cristi are 9 lei, Marius are 3 lei și Elena 5 lei.
  • Pentru că unii copii au primit prea puţini bani, învățătoare horește să dubleze suma celor 2 copii care au primit cei mai puţini bani.
  • Câți bani trebuie sa dea învățătoarea.

Exercițiul 3.

  • Care sunt cele mai mici 2 numere dintre 8,1, 9, 3, 5
  • Calculează suma lor.

Așa-i că o solicitare bine structurată și la obiect, presupune mai puțin timp de lucru?

7. Solicită ajutorul atunci când este cazul

Dintre temerile frecvente este teama de a părea incomplete atunci când ceri ajutorul. Iată câțiva pași pentru a scapă de aceasta teama:

  • Înțelege exact problema cu care te confrunți. Gândește-te ce ai putea tu face pentru a o rezolva. Dacă contextul permite testează dintre ele, astfel încât să-ţi fie clar ce nu funcționează și care sunt riscurile unde alegeri greșite.
  • Găsește persoana care are cunoștințele și competenţele necesare astfel încât sa te ajute cu problema ta.
  • Pregătește-te să ceri ajutorul. Structurează solicitarea într-un mesaj coerent. Alege momentul și metoda pentru a-l comunica. Preferă faţă în faţă, preferă în scris etc /// Cere și acceptă ajutorul când acesta iți este oferit
  • Învață din experiența avută, astfel încât data viitoare să nu mai fie necesar să ceri ajutorul. Dezvoltă relația astfel încât să te ajute și data viitoare. Oricât ai vrea o mașina de spălat sau un frigider e puțin probabil să le poți căra singur.

De final

După ce ai aflat cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp, te rog să ţii minte poți avea o viață echilibrată atunci când lucrezi în fiecare zi pentru a obține ceva mai bun pentru tine și pentru ceilalți pe care îi iubești

Oricâte exerciții și indicii ţi-as da, totul depinde de dorința ta de a testa și aplica. Iar când ai nevoie de o mănă de ajutor scrie-mi sau vino  în comunitatea oamenilor care se dezvolta.


7 aplicații (software)  pentru echilibru în viață

Tehnologia evoluează mai repede decât ai putea să-i faci față, situație care poate te sperie. Însă desigur te şi ajută. Astăzi îți recomand mai jos 7 aplicații (software)  pentru echilibru în viață ca să te bucuri de ceea ce contează pentru tine. Este important de știut că sugestiile de aplicații nu sunt sponsorizate. 

Ar fi bine sa le testezi si tu alegând astfel ce ti se potrivește. Te rog accepta provocarea de a integra tehnologia pentru că în urma studiilor realizate s-a constat că acestea:

  • îți cresc productivitatea cu 57%;
  • îți cresc accesul la informații cu 56%;
  • economisești 55% din timpul tău.

Da, ai dreptate tehnologia mănâncă timp atâta timp cat nu o cunoști, însă e un aspect destul de facil de rezolvat. Mult mai greu este atunci să-ţi revii când te pierzi în activități fără sens mai ales în social media.


7 aplicații (software) pentru echilibru în viață

Skal

Am descoperit-o întâmplător pe un forum şi m-a amuzat foarte mult cum a luat naștere. Nu știu dacă povestea e adevărată, însă chiar mi-a plăcut. Se pare ca soția inventatorului supărată i-a spus acestuia „Ai nevoie să lucrezi la echilibru în viată” Așa că omul s-a pus pe treabă şi a creat https://www.skal.es/

Această aplicație este foarte utilă pentru a identifica ce îți mănâncă timpul. Probabil acum presupui care ar fi, dar hai să vezi exact. Știi vorba: mai întâi măsori de două ori apoi tai o dată.

Avantaje:

  • poți adaugă categorii de activități specifice vieții tale;
  • Iți sugerează soluții de îmbunătățire şi evoluție;
  • este gratuită.

Dezavantaje:

  • Poți trișa, dacă nu vrei sa recunoști faţă de tine însuți. Vei introduce date false şi te vei bucura de ceva ireal.

Google keep

Este o aplicație extrem de simplă, gratuiă şi înlocuiește agenda pe care iei notițe. Câteva sugestii de utilizare: liste de cumpărături, idei de orice fel, notițe de la ședințe sau din ce înveți sau citești.

Avantaje:

  • Poți organiza informația sub formă de liste, în care bifezi ce ai făcut;
  • Poți include fotografii;
  • Poți partaja cu altă persoană;
  • O poți accesa atât in browser, cât şi aplicație pe telefon;
  • Poți colora listele;
  • Poți arhiva ce nu mai ai nevoie.

Calendarul

Calendarul oferit de oricare furnizor, dintre cei mai cunoscuți Microsoft Outlook sau Google Calendar. Aici îți recomand să introduci activitățile tale pe de o parte planificând ce ai de făcut ca să nu uiți; pe de altă parte pentru a nota ce ai făcut deja pentru a măsura. Iți recomand să folosește două, maxim 4 culori astfel:

  • Albastru activități de lucru şi învățare;
  • Roșu ( sau mov daca ti se pare rosul prea apăsător) pentru întâlniri / ședințe;
  • Verde pentru timp liber: vacante şi pasiuni;
  • Galben evenimente și reamintiri personale cum ar fi aniversari sau vizite la medic.

Avantaje:

  • Ai notificări care aproape ca te trag de mânecă;
  • Poți partaja calendarul cu oricine ai nevoie;
  • Poți măsura la finalul lunii pe ce s-a scurs timpul tău.

Dezavantaje

  • Poți ignora notificările;
  • Din păcate nu citește gândurile ca să noteze singura activitățile pe care le ai de făcut.

Headspace

Dacă liniștea sufletului tău, meditația şi somnul bun sunt o prioritate pentru tine atunci această aplicație este ideală.

Avantaje:

  • Dacă nu mai vrei încă o aplicație pe telefon poți urmări pe YouTube programe complete pentru a trece de stările neplăcute de la simplu stres până la evenimente mai complexe din viața ta. Aici beneficiezi de informații gratis.
  • Ai de asemeni ghiduri pentru un somn odihnitor cât și exerciții de mindfulness pentru ce contează în viața ta: familie , bani, sănătate etc.

Dezavantaje:

  • Din păcate este contra cost după 14 zile de testare
  • O varianta similara si gratuita este Healthyminds

Screen time

Se lauda că te ar ajuta dacă ești dependent de telefon. Din păcate nu pot confirma căci o parte din munca mea este pe telefon și aplicației îi este greu să facă diferența dintre muncă și distracție.

Avantaje:

  • poti indica aplicațiile pe care sa le masoare, având grafice drăguțe;
  • ai opțiunea de a-l folosi pentru a superviza pe cei mici, deși sunt de părere că-i ajută pe ei mai mult la conștientizare decât pe tine la control.

Zombies run

Ai fi uimit să afli că am citit despre această aplicație într-o carte. Mi s a părut o idee extraordinară, nu pentru că e inspirat din filme, ci pentru provocare în sine. Ce face această aplicație? Te însoțește când alergi ca să nu te plictisești având provocări pentru tine pe măsura numelui său fantastic. Fiecare alergare este o misiune contra zâmbi.

Avantaj: garantat e mai amuzant ca la sală.

Dezavantaj:

  • din păcate pentru diversitate misiunilor presupune şi un cost;
  • de asemeni nu pot spune că acoperă toate grupele de mușchi. Totuși misiunile sunt multiple, cine știe ce descoperi.

Focus to do pomodoro

Știi cronometrele de bucătărie, cele care te anunță că venit momentul să verifici mâncarea din cuptor? Unele dintre aceste cronometre au formă de roșie de unde și denumirea: pomodoro.

Tehnica pomodoro îți spune să faci pauză de 5 minute la fiecare 25 minute. Iar după  2 ore o pauză un pic mai lungă de 15 minute

Ia ghici există şi o aplicație care te ajută fără să mai apelezi la obiectul mecanic pe care poți uiți sa-l setezi.

Avantaje

  • Varietate de sunete ca să nu te simți stresat, nu de altceva dar cele clasice mecanice te scot din minți să le auzi de 20 de ori pe zi.
  • Mai c-as zice că s-a inspirat din cursul meu de time management unde încurajez cursanții să cultive gradina timpului. Ai parte de o planta digitală care creşte pe măsură ce ți faci treaba bine.
  • Statisticile sunt prezente și ele pentru tine cel care adoră graficele vizuale.

***

Aplicațiile sunt multiple poate abia ți-am deschis apetitul pentru explorare. M-as bucura ca în schimbul timpului pe care l-am depus scriind acest articol pentru tine, să găsești curajul de a aplica cel puțin una din cele 7 aplicații (software) pentru echilibru în viață

Scrie-mi te rog cum a fost! Ce ai aflat și ce altceva ai mai testat? Îți mulțumesc.


7 povești pentru echilibru în viață

Relaționarea cu prietenii și familia, implicit iubirea, este una dintre cele 3 componente ale triunghiului echilibrului. Astăzi într-o lună dedicată iubirii, descoperă mai jos 7 povești pentru echilibru în viață axate pe acest sentiment.

Vom aborda iubirea și echilibrul privind din două perspective: iubirea faţă de o altă persoană și pasiunea pentru ceea ce faci. Ai parte astfel de 7 povești care schimbă vieți și te împing spre tu, cel de mâine astfel încât să rezolvi dilema: iubire sau profesie.

Noile cupluri simt adeseori nevoia de a petrece mult timp împreună, legată adeseori de farmecul necunoscutului care încet-încet se dezvăluie.

Absenţa unei persoane iubite și obiectivul de a cunoaște pe cineva potrivit, de asemeni mănâncă timp. Ai fi dispus ca întreaga ta viață să nu dai curs nici unei acțiuni de acest tip doar pentru că ai altceva mai important de făcut? Poate o dată, de două ori, de zece ori… însă la un moment dat va primi un loc prioritar.

Iubirea și pasiunea pot fi un obstacol în viață?

Nu poți vorbi de echilibru dacă acesta arie din viață lipsește, însă poate deveni un obstacol dacă:

  • Partenerul/ familia te sună sau îți scrie frecvent, deși ești concentrat pe o activitate profesională. Persoana respectivă știe, totuși insistă și chiar se supară dacă nu răspunzi. Conversațiile nu sunt de până în 5 minute ci de ordinul zecilor de minute. Colegii, managerul și chiar clienții încep să se uite ciudat la tine.
  • Închei o relație, indiferent dacă este sau nu la inițiativa ta, îți aduce cel puțin temporar alte priorități. Fie gândul îți stă necontenit la persoana care nu mai e lângă tine, cu ce ai greșit, ce ai fi putut face mai bine sau ce poți face pentru o recâștiga. Fie preocupările și grijile noilor responsabilități sunt pentru tine prioritare.
  • Adeseori partenerul/ familia stabilește, poate chiar impune, ce să faci cu timpul tău liber. Pasiunile sale sunt mai importante și tu îl (o) ajuți sau îl (o) însoțești mereu. Ii oferi atât de mult timp, încât nu mai apuci să ai grijă de tine.
  • Nu ești ascultat, indiferent de abordarea pe care ai test-o, îți ignoră opinia, te ignoră complet când vorbești sau deviază de la subiect. Comunicarea nu este participativa ci răspunde doar de dragul de a termina repede și a fi lăsat(a) în pace.
  • Nu participă și nu se implică în rezolvare problemelor zilnice. Tu faci toate treburile casnice, tu te îngrijești de copii cu tot ce presupune, tu te ocupi să rezolvi dacă ceva se strica în casă.
  • Iubirea/ Pasiunea devine o obsesie pentru tine, ești dependent de ea. Nu poți să faci nimic altceva. Gândul îți stă doar acolo. Aici includ și situațiile când îți place atât de mult ceva încât devii dependent.

7 povești pentru echilibru în viață

Când obții echilibru simți mai multă iubire. Hai citește sau ascultă cele 7 povești și vezi ce poți aplica la tine.

Prăjitura inteligentă

Pe vremurile când șoimii patriei primeau valorile „glorioasei națiuni”, adică aveam și eu vreo 5-6 anișori am vizitat împreună cu grupa mare de la grădinița fabrica de lapte.

Nu-mi aduc aminte muncitorii sau poarta fabricii, nici măcar dacă era liniște sau gălăgie. Parcă prin vis văd câteva sticle pe o bandă, însă imaginea devine clară la ieșire. Coboram scările după un hol îngust când dau de o doamnă întinzând-mi o prăjitura. Oricărui copil îi scânteie ochii când primește un cadou și mai ales o prăjitură, dar mai ales pe atunci când toate erau raționalizate.

O încântare prăjitura. Nu mai mâncasem așa ceva și ani de zile am încercat să rețin forma, gustul, textura în speranța că o voi regăsi. Prăjitura cu zahar ars și cremșnitul îmi aduceau aminte de ea, dar nu, nu era ea. Până într-o zi când am găsit-o strălucind aurie pe farfurie în birou.

Era ziua unei colege care știa rețeta. Așa am redescoperit prăjitura inteligentă: amesteci totul, dar obții 3 starturi.

Poate te întrebi care este legătura dintre o prăjitură și echilibrul? Iată secretul: Atunci când te îndrăgostești de o idee, îți stabilești un obiectiv și toate simțurile îți rămân active asemeni unui radar. El caută neîncetat un semnal oricât de slab care să indice „pe aici este calea, aici este soluția”

Pornește radarul pentru echilibru și soluțiile vor apărea.


Schema logică

Cum ai aflat deja din povestea anterioară nu m-am născut cu telefonul în mână. Însă am avut marele avantaj să fiu a doua generație din oraș care a studiat informatică încă din gimnaziu. Una dominant pe hârtie, căci calculatoarele erau semi-funcționale, donație din vestul Europei.

Prima lecție, numerele 0 și 1, înșiruiri infinite și fără sens, până când pe hârtie s-au așezat forme cu sens: oval, dreptunghi și romb. Când am aflat cum să construiesc scheme logice, am simțit că am descoperit America din nou.

Totul poate fi pus într-o schemă logică și o decizie dificilă când și una amuzantă. Ovalul este pentru intrare și ieșire, pentru început și sfârșit. Dreptunghiul este pentru acțiune, iar rombul pentru decizie

Trecând peste acest exemplu amuzant, folosește schema logică pentru a găsi variantele potrivite de echilibru în viaţă.

Cartea fără fund

Nu știu cum au fost alții, însă pentru mine nu legănatul era somniferul ci Jules Verne. Singura viaţă pe care mi-o imaginez fără cărți este cea din peșteră, deși încă sunt astăzi ţări unde învățarea, cartea este interzisă pentru numeroși oameni.

După somnifer, cartea a devenit un refugiu. Mama spunea „Las-o în pace citește” „Las-o în pace învață” Am fugit de lucrurile care nu-mi plăceau în carte pentru că toată lumea din casă era fericită.

După refugiu, cartea a devenit o sursă de inspirație. După o carte groasă, au venit altele mai mari mai mici, mai simple sau mai ușoare. Compunerile, textele și tezele au devenit mai ușoare, iar imaginația fără limite.

După inspirație, cartea a devenit creație. Din inspirația cărților îți scriu și ție astăzi.

Ai auzit de lacul fără fund. Așa e și cartea, este imposibil să-i atingi capătul atât de profundă și infinită este. Dacă crezi că lectura îți ocupa timp, chiar așa este. Dar ghici ce, îți oferă de zece ori mai mult timp pentru că vei ști să faci lucrurile mai repede și mai bine.


Punga zburătoare

Ai văzut American Beauty? Un film din 1999. Pe când filmarea nu era la îndemâna oricui personajul principal nu se refugia în cărți ci în înregistrare video.

Nici nu mai contează povestea filmului, o singură scena mi-a rămas memorabilă: o pungă zburătoare. Cum să găsești spectaculos o punga purtata de vânt de colo colo?! Mai târziu am aflat cat de important este în arta foto-video să impresionezi privitorul oferindu-i o perspectivă neobișnuită a unui obiect banal.

Oprește-te și privește lucrurile banale din jurul tău: o piatră, un băț, o frunză, un capac de sticlă

Privește cu alți ochi, privești din alt unghi, privește pe unde alții ignoră. Ascută-i povestea, ea se așterne rând cu rând în imaginația ta.

Acum dă-i un sens. Asociază obiectul și povestea lui cu viaţa ta, cu soluțiile pe care le cauți  Așa identifici rezolvarea și modalitatea prin care să oferi o altă viziune celor de lângă tine.

Din cele 7 povești pentru echilibru în viață mai avem încă trei.


Căsuța cea mică

Cândva demult, peste 13 ani de atunci, m-am bucurat de o surpriză. Era o sâmbătă, când soarele se ascundea pe sub nori și mugurii așteptau cu nerăbdare să vină primăvara mai mult decât mine. Eu aveam alte treburi, un nou iubit, deci o nouă lume de descoperit.

Mi-a zis „Hai să-ţi arăt, unde am copilărit” Am descoperit o casă mică de lemn în care mare îți mai era dragul să vezi apusul din pridvor și fructele să le mănânci direct din pom. Un loc excelent pentru relaxarea de weekend.

A venit primăvara, a venit vara și weekend de weekend la mica căsuța. A trecut anul, o altă primăvara, vară și toamna. Pe cât de mult mi-a plăcut pe atât de mult îmi doream și altceva. Vine weekendul, programul era deja scris. Bună rutina pana la un punct: Nu mai puteam face ce era important pentru mine.

Noroc că într-o zi mi-am adus aminte de o iubire veche „Pasiunea pentru oameni” Așa am găsit curajul să întrerup rutina și să am grijă și de pasiunile mele. Iar casa ce mică de lemn şi-a recâștigat numele de loc de relaxare.

Tu cu ce faci în weekend? Care este mica ta căsuță?


Si eu pot

Cândva un domn alergând într-o decapotabilă, urlă la pietonii obosiți printre care eram și eu „Uite au ieșit muncitorii de la multinațională”  Da poate multinaționala este fabrica de lapte de astăzi.

Însă într-o multinațională, am participat la primul training „Managementul timpului”. Mi-a plăcut atât de mult încât mi-am spus „Si eu pot”. A mai venit un training și iar mi-am spus „Si eu pot” N-am mai stat pe gânduri și m-am apucat să adun informații. Ghinion sau noroc, chiar în acel an a devenit necesare acreditarea trainerilor. Așa am pornit cu o bază solida „formarea de formatori” peste care ani de-a rândul am pus cunoaștere, multă practică și consecvență.

Ai văzut pe altcineva făcând și ţi-a apărut în minte gândul „Si eu pot” Este acest „pot” atât de puternic încât salarizează „eu pot și vreau și fac” ?Când o astfel idee se aprinde în minte, atunci aprinde radarul, pornește motorul acțiunii și apucă-te de treabă.


Nu încape

Am început poveștile cu mâncare și închei la fel, doar prin stomac trec și cele bune și cele rele. Iți plac sarmalele? Câte sarmale ai mâncat maxim la o masa? Unele de dimensiuni medii, nici mici ca degetul mic și nici mari cat pumnul.

Ai fi mirat să afli ca la un moment dat mi-am pus ambiția să mănânc 10 sarmale la o masă de prânz. Te întrebi unde au încăput așa-i? Același lucru mi l-am spus și eu, desigur în următoarele zile când nu mai încăpeam în pantaloni. Aveam impresia că toate privirile sunt asupra mea, iar căldura verii punea o presiune și mai mare.

De atunci mi-am zis „Nu încape. Stomacul meu e prea mic pentru 10 sarmale. Si chiar așa și este.” N-aş vrea să te las cu impresia că un gând este suficient, mereu este suplimentat și de acțiune. Adică bune practici de zi cu zi pentru sănătate.

Nu sunt specialist în nutriție și nu vreau să te duc într-o direcție nepotrivită pentru tine. Reţine mesajul poveștii și aplică la tine. Care este gândul pe care ţi-l spui repetat în minte despre tine și acțiunile tale?


De final

Te rog reply / comentariu cu povestea care ţi-a plăcut sau cu povestea ta care poate inspira pe ceilalți. Iți mulțumim!

După cele povești pentru echilibru urmează


exercitii echilibru in viata
Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 3)

Ai trecut deja prin doua seturi fiecare a cate 7 exerciții pentru echilibru în viață. A început o nouă săptămâna așa că hai să afli Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 3)

Un studiu proaspăt din 2024 spune ca 64% din englezi consideră că sunt dependenți de muncă (workaholics) pe când această situație se manifestă doar la 8,3% dintre norvegieni.  Din păcate cei 60% din cei dependenți de muncă devin depresivi și 33% au probleme de somn. Rezultatele nu sunt deloc favorabile muncii extenuante.

Componentele echilibrului

Îți povesteam de Roata vieții cu cele 8 arii da analiza a nivelului tău de echilibru, dacă ţi se par prea multe și greu de urmărit, îți las o varianta mai simplă cu doar 3 componente:

  • Ai grijă de tine: hrana, somn, mișcare, relaxare, vacanta, cosmetică, educație, sănătate;
  • Te bucuri de cei de lângă tine: familie, prieteni, colegi;
  • Si un pic de muncă pentru împlinire și supraviețuire.

Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 3)

1. Ascultă muzică

Muzica nu este pentru toți și nu este pentru oricine. Exact aceeași melodie pentru o persoană poate fi sursă de inspirație, pentru altul cauza nervilor, dureri de cap, veselie, unul doarme altul are insomnii.

Pași exercițiu:

Știi deja dacă muzica în general îți distrează atenția sau te ajută să te concentrezi? Dacă nu știi testează. Pune muzica când ai de lucrat, învățat sau când vrei să dormi. Termini mai repede sau simți cum sursa greșelilor este sunetul perturbator?

Pasul următor este să folosești muzica în trei momente diferite ale zilei (exceptând petrecerile):

  • Dimineața când te trezești alege o melodie vioaie. Apelează la aceste sunete vesele și pe parcursul zilei ori de câte ori somnul pare să vina pe la gene.
  • Când lucrezi sau înveți alege muzica fără versuri;
  • Seara înainte de somn unii preferă sunetele naturii (izvor, ploaie, păsări) alții jazz sau muzică clasică.

Durată/ frecvență: oricând lucruri nu merg în direcția pe care ţi-o dorești.

Cui îi este recomandat: dacă muzica este stimulent pentru tine.

2. Plimbă-te la prânz

In primul rând nu sări peste pauza de prânz. Chiar dacă nu-ţi este foame tot ar fi bine să te bucuri de un moment de relaxare. Pauza este cea care îți aduce:

  • Creativitate;
  • Relaționare cu oamenii de lângă tine;
  • Relaxează ochii și trupul;
  • Reduce nivelul de stres ;
  • Bună dispoziție,
  • Eficienţă și calitate muncii de după pauză.

Pași exercițiu: După masa propriu-zisă, rezervă 5-10 minute pentru o plimbare scurtă. Unde te poți plimba? In jurul clădirii, pe holuri, în curte iar dacă ești norocosul să lucrezi lângă un parc atunci e minunat. Nu contează viteza și nici numărul de pași. Bucură-te de moment.

Atenție! Mișcă-te, nu doar înlocui scaunul din birou cu o bancă la soare. Excepție: ai stat deja doar în picioare întreaga dimineață.

Atenție! Accidentele pot apărea oricând. Respectă regulile!

Excepție: sunt câteva meserii unde pauza de masă nu este posibilă sau amânată; de exemplu un medic care se află într-o intervenție chirurgicală, un pompier care stinge un incendiu, șoferii de camion care nu poate opri oriunde, muncitorii de pe o linie de producție.

Durată/ frecvență: de fiecare dată când îți este greu să te trezești dimineața și să te apuci de treabă.

Cui îi este recomandat: încă nu am întâlnit persoană sau meseria căruia nu iar prinde bine o pauză, poate știi tu?

3. Lucrează de acasă

Unii fug de munca de acasă, alții fug de munca de la birou. Cei care aleg munca de acasă sunt cei care ar petrece mult prea mult timp pe drum, sunt introvertiți, au mai multă liniște și eficienţă sau preferă să supravegheze cu un ochi prichindeii familie.

In prezent sunt din ce în ce mai multe meserii care se pot face de acasă. Majoritatea se gândesc la MLM însă orice activitate de birou și unde nu interacționezi cu clientul faţă în faţă se pot realiza de la distanță. Iată câteva exemple: IT, proiectant, call centre, contabil, marketing, traducător, prelucrare date, vânzător etc

Pași exercițiu:

  • Pentru a putea beneficia de lucrul de acasă fii responsabil faţă de muncă.
  • Câștigă încrederea managerului tău;
  • Obține angajamentul familiei;
  • Stabilește spațiul din casă dedicat muncii;
  • Păstrează exact aceleași obiceiuri ca la birou: pauze, liniște, comunică cu colegii, planificarea; Ajustează ce nu funcționează.

Durată/ frecvență:respectă cele 8 ore de lucru în fiecare zi.

Cui îi este recomandat: ești o persoană care are capacitatea de a se organiza și a respecta planificarea. Nu ai nevoie de ghidare la fiecare pas.

4. Fii voluntar

Care sunt primele activități de voluntariat care îți trec prin minte? Poate plantat copaci, strângere de fonduri, organizare de evenimente, asistenţa persoanelor aflate în dificultate.

Te întrebi cum un astfel de lucru te pot ajuta să-ti menții echilibru când ele îți mănâncă din timp? Pe deoparte sunt activități care fac deliciul vieții, îți aduc experiență și împlinire. Apo, nu toate mănâncă timp, ci unele îți dau timp.

Pași exercițiu:

  • Știi de bicicleta care generează electricitate? Faci mișcare și îți încarci bateria la telefon.
  • Ai vecinii mai învârsta sau prea ocupați de cățelul familiei. Ia-l cu tine la plimbare, mai ales dacă alergi. Te va aștepta cu multă nerăbdare zilnic și îți va fi greu să renunți la acest obicei sănătos.
  • Multe ONG-uri duc lipsă de specialiști IT și de marketing. Învață unul aceste două domenii fiind voluntar.

Durată/ frecvență: minim o dată pe an.

Cui îi este recomandat: celor egoiști ca să-şi deschidă inima, celor altruiști ca să-şi cultive pasiunea, ţie pentru a crea societatea pe care o dorești.

5. Verifica alternativele

Ai auzit afirmația „Nu (se) pot altfel” Ea îți blochează orice îndoială că totuși se poate și altfel.

Pași exercițiu:

De exemplu „Nu poți să lucrezi de acasă. Pentru că: nu ai laptop, nu este în politica companiei, clientul nu vine la tine acasă, nu poți produce acasă, nu ai uneltele sau spațiul necesar”

Întreabă-te „Dacă aş avea toți banii din lume, ce aş putea face… ca să lucrez de acasă” sau „Dacă aş avea tot timpul din lume, dacă nu aş avea nici o grijă, dacă aş avea tot ce-mi trebuie…”

Răspunde-ţi la întrebare: „Aş alege un alt loc de muncă” „Aş crea propriul meu atelier” „Aş merge chiar eu la client” „Aş programa clienții” etc.

Durată/ frecvență: de fiecare dată când îți este greu să te trezești dimineața și să te apuci de treabă.

Cui îi este recomandat: ori de câte ori te afli într-un blocaj sau suspectezi ca ești manipulat.

6. Folosește un checklist

O metoda banală, care foarte probabil ţi-a trecut prin minte și poate ai folosit-o. Iți las aici câteva trucuri pentru a le creşte eficienţta.

Checklist-ul este o listă de idei, de sarcini, de cumpărături etc. ce are special este faptul că poți bifa activitățile realizate astfel încât vizual să vezi ce ţi-a mai rămas de făcut.

Pași exercițiu:

  • Alege instrumentele pentru a crea lista: foi, post-it, agenda, un format digital;
  • Pentru o vizualizare rapidă folosește culori diferite de foi funcție de urgenţă sau funcție de aria de activitate.
  • Dacă culorile nu-ţi sunt la îndemâna fie folosește liste separate (treburi personale vs. sarcini la locul de muncă) fie capete diferite ale agendei, fie două agende.
  • Marchează activitățile realizate.
  • Înnoiește în permanenta lista. Aruncă la coş foile finalizate.

Atenție! Nu petrece mai mult timp pe listă decât a face sarcină în sine.

Durată/ frecvență: când memoria te lasă și ai prea multe de făcut.

Cui îi este recomandat:ai mai mult de un singur de făcut într-o zi.

7. Păstrează un jurnal

Jurnalul este asociat gândurilor intime pe care nu vrei să le împărtășești cu nimeni însă simți nevoia să le externalizări. Pe lângă acest rol, jurnalul te poate ajuta pentru oricare din exercițiile de mai jos.

Pași exercițiu:

Notează în jurnal:

  • care este nivelul de eficiență funcție de muzica pe care o asculți;
  • care sunt orele când te pot concentra cel mai ușor;
  • ideile ca să poți lucra de acasă;
  • lista de sarcini;
  • scrie ce ai observat în plimbările tale;
  • scrie câți pași ai mers pe jos în pauză;
  • scrie cum te simți la finalul zilei.

Durata/ frecventa: zilnic timp de 5-15 min, nu te panica dacă ai scăpat o zi.

Cui îi este recomandat: este pentru tine dacă scrisul te ajută la organizare

De final

Te rog comentariu cu exercițiul pe care l-ai aplicat și a funcționat sau nu pentru tine astfel încât să te ajut în următorii pași.

Te invit de asemeni la programul gratuit complet pentru a obține Echilibru in viata astfel incat să-ți atingi obiectivele.

Ghici ce urmează după Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 3), desigur partea a patra pentru o nouă săptămână.