Dacă ai fost angajat măcar o dată știi ce este perioada de probă, adică perioada în care atât tu cât și angajatorul testați dacă vă potriviți. Scopul discuției noastre de astăzi este să-ţi arătăm cum treci cu bine peste această probă.

Perioada de probă are durată diferită funcție de tipul contractului de muncă. Codul muncii specifică la contractele pe perioada nedeterminată:

• 30 de zile calendaristice pentru persoanele cu handicap;
• 90 de zile calendaristice dacă salariatul va ocupa o funcție de execuție;
• 120 de zile calendaristice dacă este o funcție de conducere.

La contractele pe perioadă determinată:

• 5 zile lucrătoare pentru o durată mai mică de 3 luni;
• 15 zile lucrătoare pentru o durată între 3 și 6 luni;
• 30 de zile lucrătoare pentru o durată mai mare de 6 luni;
• 45 de zile lucrătoare pentru funcții de conducere cu o durată mai mare de 6 luni.

La contractele temporare (adică cel prin intermediul unei agenții de plasare a forței de muncă)

• 2 zile lucrătoare pentru o durată mai mică sau egală cu o lună;
• 5 zile lucrătoare pentru o durată între o lună și 3 luni;
• 15 zile lucrătoare pentru o durată între 3 și 6 luni;
• 20 zile lucrătoare pentru o durată mai mare de 6 luni;
• 30 de zile pentru funcții de conducere cu o durată mai mare de 6 luni.

Cum treci cu bine de perioada de probă

Ce faci în primele 30 zile (prima treime din perioada de probă)

• Întâlnește-te cu persoanele relevante pentru activitatea ta din alte departamente, cu furnizori sau clienți. Ideal ar fi ca introducerea ta să fie făcută de manager sau mentorul tău. Insă dacă lipsesc sau amâna, atunci afla care sunt aceste persoane și întâlnește cu ei. Scopul este de a înțelege mai bine modalitatea de lucru, ce vei primi sau ce vei da (informații, materiale, bani) din perspectiva rolului tău;
• Pune întrebări cât mai multe astfel încât să înțelegi ce se așteaptă de la tine, ce ai de făcut și de ce. De exemplu: „Ce așteptări ai de la mine” „De ce trebuie să apăs pe butonul X când se întâmplă y” „Cum fac dacă…”
• Dacă nu ai aflat deja din perioada interviului sau din prima zi de lucru, discută cu managerul tău modalitatea în care îți va fi evaluata performanţa. Este cheia ca să treci cu bine perioada;
• Află cât mai multe despre cultura organizației. Poți descoperi cu totul altceva decât ţi s-a prezentat la interviu și cu bune și cu rele.
• Familiarizează-te cu procesele de lucru, chiar dacă nu ţi sunt prezentate toate, descoperă singur întrebând sau citind documentele companiei.

Ce faci în primele 60 zile (a doua parte)

• Continuă să stabilești relații, adică să cunoști și să comunici formal și non-formal cu ai tăi noi colegi;
• Cere feedback de la colegii tăi: cum au putea să faci mai bine;
• Solicită (dacă nu ai deja programată) o nouă întâlnire cu managerul tău pentru a primi feedback de la acesta;
• Verifică tu însuţi cum stai faţă de obiectivele stabilite cu managerul în acesta perioadă. Analizează ce poţi face pentru a te îmbunătăți.

Ce faci în primele 90 zile ( a treia parte)

• Ai aflat destul de multe despre responsabilitățile tale și despre companie. Probabil ai aflat și lucruri care nu funcționează.
  • Dacă schimbare ţine doar de tine, de adaptarea ta atunci aplică imediat.
  • Dacă nu, atunci discută cu persoanele afectate de posibila schimbare pentru a obține feedbackul și acordul lor.
  • Dacă modificarea implică bani și/sau schimbarea unui proces sau standard de lucru discută întotdeauna cu managerul sau cu persoana responsabilă de subiect.
  • Atenție nu aplica nici o schimbare fără a analiza riscurile cu o persoană cu experiență.
• Fă-ţi vocea auzită. Nu prin a te plânge din orice nimic ci prin a fi voluntar sau a propune îmbunătățiri cum spuneam mai sus.
• Începe să construiești deja pentru viitoarea ta promovare. Sunt persoane care reușesc chiar și după trecerea perioadei de probă sau până într-un an de la angajare.
• Îmbunătățește productivitatea pe activitățile pe care le făci recurent;
• Finalizează orice training ţi-a rămas restant;
• Devino independent pe majoritatea sarcinilor.

Trucuri și importante

• Fii pozitiv;
• Fii plin de energie;
• Fii sincer atunci când nu înțelegi și întreabă;
• Fii curios despre munca altora;
• Fii flexibil și deschis;
• Fii entuziast;
• Fii organizat;
• Fii responsabil de acțiunile tale;
• Finalizează sarcinile la timp;
• Salută pe toată lumea și portarul și persoana de la curățenie;
• Gândește din perspectiva organizației, ce ţi-ai spune dacă ai fi în locul managerului tău;
• Verifică cu atenție ceea ce faci, șansele de greșeală acum la început sunt foarte mari;
• Preia obiceiurile pentru masa de prânz a colegilor tăi astfel încât să petreci timpul cu aceștia, însă dacă nu corespund cu stilul de viată sănătoasă nu-ţi anula bunele obiceiuri ci tragei si pe ei.
• Află detalii despre colegii pentru a putea colabora mai bine cu ei.
• Mulțumește pentru ajutorul pe care îl primești.

Ce sa nu faci

• Nu invada biroul cu o mie de lucruri personale de parcă ai locui acolo. Da este normal să ai lucruri personale, însă îți recomandăm să fie discrete;
• Nu exagera prin comportament sau vorbe pentru a impresiona. Fii natural;
• Nu întârzia frecvent, ci doar prin excepție;
• Nu încalcă regulamentul companiei;
• Nu exagera în a împărtăși din viată personală;
• Nu te juca;
• Nu bârfi.

Cum treci peste evaluarea la finalul perioadei de probă

Uneori această evaluare nu există deloc. Pur și simplu timpul trece de la sine și intri automat expiră.

O altă variantă este să primești un chestionar de autoevaluare și managerul tău un altul pentru evaluarea ta. Funcție de răspunsurile la aceste chestionare vei primi feedback de la resurse umane.

Varianta cea mai complexă este cea în care există un interviu de evaluare, aici te rugăm să ţii seama de:

• Pregătește-te înainte: scrie o listă de realizări;
• Arată rezultatele obținute în timpul discuției;
• Împărtășește feedbackurile pozitive primite de la colegi, clienți etc
• Spune cum te-ai simțit în perioada de probă;
• Recunoaște punctele slabe și cum plănuiești să te îmbunătățești. Indică ce ai nevoie ca să treci cu bine.
• Oferă feedback constructiv;
• Spune care sunt obiectivele tale pentru următoarea perioadă, aliniate cu ale companiei;
• Întreba ce ţi-a rămas neclar.

De reținut

• In această perioadă, este important să știi, că ai același drepturi ca orice alt angajat;
• Poți avea o singură perioadă de probă, excepție dacă migrezi pe o altă funcție;
• Angajatorul nu poate decide închiderea contractului fără o evaluare obiectivă.
• Dacă ești parte a unui abuz poți sesiza organele competente (funcție de conținutul plângerii tale) în termen de 30 zile;
• Nu poți fi concediată dacă ești însărcinată cu excepția unei reorganizări judiciare, dizolvare sau faliment. Iar dacă fostul angajator știa, acesta nu are dreptul să comunice noului angajator;
• In perioada de probă dacă intervine un motiv pentru suspendarea temporară a contractului de muncă, atunci perioada de probă se extinde cu  perioada suspendării. Aici intră orice fel de concediu de odihnă, medical, îngrijire copil etc. De asemeni nici tu nu poți anunța demisia în această perioadă.

In concluzie

Cum treci cu bine de perioada de probă?

Fii POZITIV, PROACTIV și PROFESIONIST.

Spune-ne pentru tine cum a fost perioada de probă? Ce pot afla ceilalți din experiența ta?