Știi câți oameni cred că echilibrul viață personală-profesională este important? Nu este 100%, însă avem o majoritate semnificativă 94%.  Știi câți dintre ei simt că au reușit să aibă acest echilibru? Şi aici avem un răspuns bunicel 78%. Dacă ești printre cei care cu greu reușești să menții echilibru,  hai să afli Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 1)

Care sunt cauzele lipsei de echilibru

Dacă nu ești mulțumit de rezultatul primit, probabil te întrebi de ce ai ajuns să-ţi fie greu să ai acest echilibru. Iată principalele motive:

1. Supraîncărcarea la locul de muncă

Adică atribuirea de sarcini a căror execuție durează mai mult decât programul de lucru. Acest lucru se întâmplă pentru că managerii nu știu să:

• estimeze corect durata activității;
• nu asociază complexitatea sarcinii cu nivelul de competențe;
• duc lipsă de personal;
• nu oferă formare şi asistenţă;
• duc lipsă de unelte potrivite de lucru (în special tehnologie);
• planifică eronat proiecte;
• apar erori diverse de lucru, producție etc.

2. Cultura companiei

Este mai apreciat cel care stă peste program sau vine devreme chiar dacă în realitate nu muncește nimic în plus. Ceea ce îmi aduce aminte de un banc legat o astfel de companie. Unul din angajați pleacă într-o zi la ora 17.00 fix la program. Ce să vezi a doua zi la fel. Un coleg văzând îl întreabă „Nu-ţi este teama că vei fi da afară” Acesta îi răspunde liniștit „Sunt în concediu”

3. Lipsa de flexibilitate

Poate îți sunt cunoscute următoarele situații:

• Ai întârziat 5 minute stai o oră în plus, sau îți taie toată ziua de lucru; Orice învoire ai nevoie să o aprobi cu 2 săptămâni înainte;
• Si bolnav te duci la birou, decât să-ţi iei critici sau să-ţi pierzi locul de muncă;
• Lucrezi în ture fixe şi în weekenduri;
• Nu ai cum să pleci de la postul de lucru nici ca să mergi la toaletă.

4. Lipsa de autonomie

Iată câteva situații tipice:

• Șeful aprobă absolut tot;
• Șeful este în CC la toate emailurile;
• Dacă șeful nu răspunde la o urgenţă şi iei o hotărâre în locul lui, te acuză de ce nu l-ai întrebat.
• Iar dacă nu iei nici o hotărâre, te acuză de ce nu ai luat-o;
• Ai proceduri numeroase şi foarte stricte de urmat.

5. Lipsa planului de carieră

• Ești în general critic, şi nicio dată apreciat;
• Ca să poți să evoluezi financiar îți schimbi locul de muncă;
• Evoluția ierarhică se face doar pe relații;
• Compania este prea mică şi nu-ţi oferă/ nu vezi alternative de evoluție chiar dacă îți place ceea ce faci, tinzi să te plafonezi;
• Nu ai parte de formări la locul de muncă;
• Nu știi care sunt opțiunile de evoluție în companie.

Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională

Pentru că sunt destul multe variante în care poți acționa astfel încât să-ţi câștigi echilibrul. Ca să-ţi fie ușor vei regăsi în fiecare săptămâna câte 7 exerciții, unul pentru fiecare zi a săptămânii.

Fiecare exercițiu conține:

• Un titlu general care descrie ce arie afectează sau cum te ajută,
• Pașii exercițiului,
• Durata sau frecvența de repetare,
• Indicații pentru ce tipologii de oameni, sau profesii se potrivește mai bine.
• Totuși dacă iți place exercițiul, atunci testează-l.

Ce se poate întâmpla este că încă din momentul în care citești un exercițiu să-ţi spui „Nu aş face niciodată așa ceva” sau „La mine nu funcționează” sau „Am încercat deja”. Dacă ai testat deja şi știi că nu funcționează la tine este absolut normal, nu orice funcționează la oricine. Dacă nu ai testat şi ţi se pare ceva suspicios, ar fi bine totuși să-i dai o șansă. Atenție, să-i oferi aceeași deschidere pe care ai oferi-o oricărei alte variante.

1. Acceptă că nu există un echilibru perfect.

Nu te chinui să te ții cu dinții de un plan care nu e adaptat la noul context. Nu te chinui să fii ca alții. Nu te chinui să împarți timpul în mod egal. Pe acest subiecte rog sa citești Mitul echilibrului.

Pași exercițiu

Completează acest tabel. Ai grijă ca în sumat să nu depășească pe coloana 24 ore

Cu cât rezultatul diferenței dintre ultimele două coloane este mai mare cu atât programul tău este mai flexibil. Cu cât se apropie mai mult de zero cu atât ai un program mai strict.

Ce spune mitul echilibrului: Să te bucuri de flexibilitate, iar dacă ai un program care funcționează păstrează-l strict până când acesta te împiedică să realizezi ceea ce îți dorești.

Durata/ Frecventa: îți recomand să repeți acest exercițiu de fiecare dată când ai o nemulțumire faţă de viață ta.

Cui îi este recomandat: tuturor

2. Găsește un loc de munca care îți place

Pași exercițiu: Aplică tehnica Ikigai descrisă în detaliu aici Pe scurt răspunde la aceste întrebări:

• Ce ai face la orice oră din zi sau din noapte şi nu ai vrea bani în schimb?
• Ce ai face ca să schimbi lumea în care trăiești spre a fi așa cum îți dorești?
• La ce te pricepi şi oamenii apelează la ajutorul tău?
• Ce are nevoie lumea, iar dacă tu ai ști ai putea fi plătit?

La intersecția răspunsurilor pe care le dai se află locul tău de muncă ideal.

Durata/ Frecventa: îți recomand să repeți acest exercițiu de fiecare dată când ai o nemulțumire faţă de viața ta.

Cui îi este recomandat: tuturor

3. Ai grijă de sănătate

Nu sunt expert în sănătate, prin urmare nu te voi bate la cap cu acest subiect prea mult. Iți las totuși o perspectivă nouă. Eram într-o farmacie şi un domn cerea cu disperare o anumită pastilă pentru durere de cap care la el funcționa. Farmacista îl întrebă „Ați fost la medic să aflați de ce vă doare capul” Domnul îi răspunse „Mi-e teamă de ceea ce îmi va zice”

Pași exercițiu: Un singur pas. Mergi la medic anual pentru analize şi control. Iți garantez că vei primi şi veşti bune. Poate săracul om are o banală problemă legată de mediul în care trăiește sau lucrează. Si în loc să rezolve, își face griji „Dacă am cancer” Hai să luam şi variantă cea mai gravă, dacă domnul respectiv ar primi vestea că are o tumoare. Orice boală cu cât este cunoscută mai devreme cu atât e mai ușor de tratat şi costă mai puțin. Atunci medicul i-ar da vestea bună: „Se rezolvă!”

Așa că ia-ţi porția de veşti bune de la medic!

Durata/ Frecventa: Anual

Cui ii este recomandat: tuturor

Continuăm seria de Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 1)

4. Nu-ţi fie teamă să te deconectezi

Gândurile care îţi pot trece prin minte sunt „Ce-o să zică despre mine dacă nu răspund rapid” „Nu o să mai primesc mărirea dacă nu răspund repede” „O să se ducă firma pe râpă dacă nu sunt eu” „Trebuie să fiu la curent cu tot ce se întâmplă”

Pași exercițiu: Creează un sistem de alertă. De ce să stai non-stop de pază, cu lunile sau anii şi să nu se întâmple nimic cu adevărat urgent. Doar te stresezi că iar ai pierdut o oră citind mailuri deși ești în concediu. Cum creezi sistemul de alertă:

• Definește grade de alertă. De exemplu Gradul 1 dacă la propriu moare cineva, sunt riscuri de rânire sau pierderi de bani semnificative (1 milion euro sau 100.000 euro depinde de mărimea companiei în care te afli). Grad 2 dacă riști să pierzi un client fidel, consecvent. Grad 3 te las pe tine să te gândești. Totuși nu stabili mai mult de 5 niveluri.
• Stabilește ce trebuie să facă colegii în astfel de situații. Gradul 1 să te sune pe umărul personal insistent până răspunzi. Gradul 2. Să te sune dar să aștepte ca tu să revii.
• Ia-ţi angajamentul că vei reacționa în conformitate cu nivelul de alertă şi colegii tăi se pot baza pe tine.

Durata/ Frecvenţă: revizuiește gradele de alerte ori de câte ori ceva nu funcționează conform așteptărilor.

Cui ii este recomandat: aplică aceasta metodă constant, însă îți recomand atunci când ești prins într-un proiect valoros pentru viitorul tău să lași temporar un pic mai mult de la tine. Sunt sigură că vei fi răsplătit mai târziu, chiar dacă nu în compania în care ești acum ci în următoarea când vei avea un exemplu real de oferit la interviu.

5. Nu-ţi fie teamă să rămâi conectat

Te surprinde acest exercițiu când abia l-ai încheiat pe cel în care ai găsit variante cu care să te deconectezi. Gândurile care îți trec prin minte, de aceasta dată, sunt: „E ora 17:00 e timpul meu. Treaba lor ce fac.” „E de la muncă. Să mă sune luni.” „Nu sunt plătit pentru asta.”

Pași exercițiu: Atunci când sună telefonul primul instinct va fi să te enervezi sau să înjuri. In secunda doi adu-ţi aminte inspiră adânc şi spune-şi „Mă bucur că are încredere în mine” Acum poți zâmbi şi continua discuția. Poate n-o să-ţi iasă din prima, totuși e un obicei pe care îl deprinzi ușor.

Durată/ Frecvenţă: Ori de câte ori sună telefonul atunci când nu îți dorești.

Cui ii este recomandat: Celor care nu au ajuns în stadiu avansat de depresie, anxietate, burn out.

6. Fii concentrat atunci când lucrezi

Când lucrezi lucrează. Lasă absolut totul şi intră în subiect așa cum te cufunzi într-un vis. Da unele sunt coșmaruri, alte sunt comedii, însă ambele se termină. Cu cât ești mai în profunzimea muncii tale cu atât termini mai repede şi mai bine. Ignoră orice altceva este în jur (excepție Alarma de incendiu)

Pași exercițiu: Si concentrarea se obține cu practică, iată câteva exerciții simple:

• Observă cu atenție ceva din jurul tău timp de 10 minute: o pasăre, o pungă în vânt, pe cineva dormind;
• Desenează în culori flori, mașini, cercuri sau pur și simplu linii timp de 15 minute;
• Joacă-te cu un balon sau o minge neîntrerupt timp de 10 minute;
• Mănâncă încet un fruct, o bomboană sau ciocolată, simţi gustul fiecărei firmituri în fiecare colţ al gurii;
• Repetă în minte cu ochii închiși timp de 2 minute: fie numele, fie o frază motivatoare.

Durată/ Frecvenţă: zilnic până ești suficient de mulțumit de rezultat.

Cui îi este recomandat: persoanelor agitate, mereu în mișcare sau cu gândul pe câmpuri.

7. Cere flexibilitate

Unul dintre cele mai grele lucruri pe care le ai de făcut. Sunt situații în care ori câte tehnici de eficienţă ai tot nu reușești să faci faţă, doar nu ești super erou. Atunci e momentul să ceri flexibilitate de la superiorii tăi. In primul rând îți confirm că se poate. O mamă prietenă a cerut să lucreze cu o oră mai puțin în fiecare zi astfel încât să poată avea grijă de copilul său, în schimb a oferit performanţă şi angajament.

Pași exercițiu: Stabilește o întâlnire cu persoane care poate lua decizia sau spune-i „Aş dori să vă vorbesc despre un subiect cu care mă chinui de ceva timp… Situația mea este … ceea ce afectează munca şi compania astfel … şi pe mine mă afectează astfel… Ar fi de ajutor varianta 1 sau varianta 2. Aceasta vor ajuta compania… şi pe mine … să obțin rezultate de care avem nevoie”

Poarta o discuție asertiva pornind de la problema – efecte – soluție – rezultate.

Durată/ Frecvenţă: Doar atunci când ori care altă variantă nu mai este suficientă

Cui îi este recomandat: după ce ai stabilit o relație armonioasă cu managerul tău, HR, persoană de decizie.

De final

Te rog comentariu cu exercițiu pe care l-ai aplicat şi a funcționat sau nu pentru tine. Astfel încât să te ajut în următorii pași.

Ghici ce urmează după Exerciții pentru echilibrul viață personală-profesională (partea 1), desigur partea a doua pentru o nouă săptămână.