Cursant

Cum recapeți cheful de muncă pe căldură

Au trecut deja câteva săptămâni de foc, însă noi zile arzătoare vin în curând. Parcă te aud spunând: “Nu mă pot concentra”, “Îmi vâjâie capul de la aerul condiționat”, “Mă topesc cu fiecare literă pe care o tastez”, “Hai să așteptăm până la toamnă”, “Și dacă stau, transpir, cum să mai și muncesc”. Continuă, te rog, lista scriind în comentarii cum te simți tu. Problema este că alții nu stau pe loc în timp ce tu te plângi de căldură. Unii dau examene, merg la interviuri, vând, produc fel de fel de lucruri și astfel își ating obiectivele. Dacă te regăsești printre cei la care productivitatea scade cu fiecare grad în plus din termometru, află mai jos cum recapeți cheful de muncă pe căldură.

Care sunt situațiile cu care te lupți din cauza căldurii:

  • Lucrezi în aer liber, poate chiar în soare
  • Spațiul interior în care lucrezi nu are aer condiționat
  • Lucrezi într-un domeniu unde procesul de fabricație presupune generarea unor temperaturi înalte (în cuptoare de cele mai multe ori)
  • Ai aer condiționat, dar un membru al familiei sau un coleg nu suportă temperatura pe care tu o dorești
  • Ai aer condiționat, însă îți îngheață degetele și sufletul din cauza celor care îl setează la o temperatură prea joasă.

Care este temperatura potrivită de lucru

Așa cum spuneam mai sus, te poți confrunta cu un mediu de lucru în care colegii preferă o altă temperatură decât tine. Cum bine știi, fiecare este diferit. Un studiu realizat de Institutul  Becker Friedman ne arată că productivitatea scade cu 2-4% pentru fiecare grad peste 27 de grade Celsius. Un alt studiu  arată că femeile preferă un mediu de lucru cu o temperatură mai ridicată decât bărbații, temperatura optimă variind între 20-27 grade Celsius.

Ce efecte are căldura Încă din titlu vorbeam de “cheful de muncă” care scade semnificativ. Apoi, toate efectele negative asupra organismului, cum ar fi insolație, leșin, epuizare etc., aduc aici și apariția “stresului de căldură”  manufestat prin:

  • Transpiri mult
  • Te enervezi ușor
  • Ai dureri de cap frecvente
  • Bei apă și ai senzația că nu ai băut deloc
  • Nu ai vlagă în tine
  • Apar pe piele tot felul de iritații
  • Și toate celelalte simptome care apar datorită bolilor fizice generate de căldură

Cum recapeți cheful de muncă pe căldură

Cea mai frecvent folosită metodă de motivare, indiferent de context, este aceea de a urmări filme motivaționale sau de a citi citate motivaționale. Ar putea să funcționeze pentru moment: “De mâine mă apuc. Ignor căldura și gata.” Vine ziua de mâine, și încă un mâine, și pofta de a lucra pentru obiectivele tale rămâne la fel. Așa că iată câțiva pași pe care să îi urmezi:

1.Replanificare

Căldura nu vine pe neașteptate. Urmărim prognozele meteo. Auzim de la cei care ne înconjoară. Primim alerte în diferite forme din jurul nostru. E o perioadă ușor detectabilă din timp, astfel încât să reușești să-ți replanifici activitățile din timp. Replanificarea începe, de fapt, cu stabilirea obiectivelor pentru perioada dinaintea apariției căldurii, cele din perioada căldurii și perioada de după.

  • Ce am nevoie să finalizez până la sfârșitul verii? Adică ce poți face în avans astfel încât în perioada căldurii să nu fii stresat de lucrurile rămase nefăcute? Planifică și realizează activitățile din răspunsul tău înainte de perioada caldă.
  • Ce nu pot face în avans pentru că nu am informațiile necesare? Ești sigur? Aceste activități fixează-le în calendar cu alerte, astfel încât să-ți aducă aminte de ele atunci când este cazul sau poate chiar un pic mai devreme.
  • Ce pot amâna pentru toamnă? Fii dispus să renunți la o parte din obiectivele tale. Oare chiar este totul necesar să faci? Ce se întâmplă dacă nu faci? Accepți consecințele amânării? Ești sigur că la toamnă nu te vei plânge precum greierele din fabula

2. Pauza şi apa

Chiar și în contextul în care este necesar să realizezi activități pe căldură, aranjează-ți programul astfel încât să lucrezi mai mult în perioada în care temperaturile sunt mai scăzute. Știu, nu este ușor atunci când ai un program fix, însă nu este imposibil. În acest context, la locul de muncă nu rareori ești singur. Împreună, ca echipă, ar fi bine să începeți discuțiile despre programul flexibil cu mult înainte de venirea vremii calde.

În cadrul programului flexibil, îți reamintesc de metoda Pomodoro, care implică o pauză la fiecare 25 de minute. Funcționează foarte bine, mai ales când simți că te lipești de scaun, mori de sete și transpiri excesiv. Acest moment de pauză este perfect pentru a te ridica de pe scaun și a-ți pune o jumătate de pahar de apă rece. Mai mult sau mai puțin, mai rece sau mai puțin, în funcție de organismul tău.

O altă formă de pauză este concediul. Dacă ai reușit să finalizezi majoritatea activităților în avans, atunci nu-ți mai face griji și bucură-te de timpul liber.

3. Echipament de protecție

E o lume foarte vastă aici.

  • Dacă lucrezi într-un mediu cu temperaturi ridicate, angajatorul are obligația să te doteze cu mănuși, cagulă, vestă, pantaloni și alte echipamente în funcție de context. Apropo, știai că există veste de răcire și nu doar cele pe care le luăm toamna ca să mai amânăm haina de iarnă?
  • Dacă ești pasionat de modă și de modul în care arăți, pune la cale o ținută vaporoasă, astfel încât să simți cum aerul circulă printre hainele tale. Adoptă culori care reflectă lumina.
  • Fie că este sau nu la modă, pălăria și umbrela de soare pot fi utile. Moda poate începe cu tine și nu m-aș mira să reintre în trend dacă temperaturile ridicate vor fi din ce în ce mai frecvente.
  • Descoperă cu ce se îmbracă cei care, în mod natural, trăiesc în zone cu temperaturi ridicate. Vei descoperi că preferă inul, mătasea, bumbacul și cânepa. În țesăturile tehnice avansate vei găsi și alte materiale. Aici contează mai mult modalitatea de proporționare a fibrelor și modalitatea de tricotare a firelor. Nu intrăm în detalii, vei găsi informații în descrierea produselor și în mărturiile utilizatorilor.

4. Un prosop cu apa rece

M-a surprins să urmăresc un reportaj TV în care, printre intervievați, era un domn cu un prosop gros în jurul gâtului. El ne povestea aproximativ următoarele: “Transpir foarte mult pe gât și pe frunte. Am renunțat să folosesc sute de șervețele. Am prosopul aici mereu la îndemână ca să mă șterg.” Mi s-a părut o soluție foarte practică.

Nu mult timp după acest eveniment au început meciurile de fotbal și olimpiada. Am observat cum și sportivii apelează la prosop în pauze. Unii îl poartă în jurul gâtului, alții îl folosesc pe post de evantai, iar unii folosesc un prosop rece sau îmbibat cu apă rece pentru a reduce temperatura corpului. Atenție, nu un prosop înghețat pus direct pe piele. Pentru mulți ar fi insuportabil și ai putea ajunge la un disconfort egal cu boala.

Nu amâna exercițiile fizice pe perioada verii. Ia un prosop cu tine și hai la treabă. Dacă ei pot, și tu poți.

5. Mâncare potrivita

La orice căutare rapidă vei găsi recomandarea să renunți la mâncărurile grele, bogate în grăsimi provenite de la animale. Renunță la cafea, băuturile dulci și la alcool, deoarece toate te deshidratează.

În plus, vreau să-ți divulg din secretele indienilor. Acolo, 40 de grade este ceva frecvent. Când i-am vizitat cu ceva ani în urmă, le-am urmărit obiceiurile pentru a fura un pic de meserie. Consumă multe fructe proaspete: pepene, cocos, mango, banane, tot felul de citrice, iar dintre legume, castraveți și ceapă. De asemenea, preferă brânzeturile ușoare și mâncărurile bogate în verdețuri, mai ales coriandru.

Mai mult, cum bine știi, mâncarea lor este foarte iute. Efectul inevitabil este că transpiri mai mult și, prin transpirație, te răcorești. Apropo, știai că lipsa transpirației este un avertisment că ai nevoie de intervenție medicală urgentă? Organismul tău nu mai face față și poate ajunge chiar la infarct.

6. Oprește orice echipamente care generează căldură

Aerul condiționat este varianta ideală pentru mulți. Însă poate nu îl suporți sau nu ți-l permiți. Dimineața devreme, deschide larg toate geamurile din casă. Închide-le sau lasă-le doar puțin crăpate atunci când temperatura de afară devine egală sau mai mare decât cea din casă. Trage draperiile sau jaluzelele atunci când soarele începe să bată în fereastră.

În casă avem o grămadă de consumatori care sunt permanent și inutil în priză, generând căldură. Aici se încadrează: TV, radio, telefon, laptop, mașina de spălat, roboți de bucătărie etc.

Este un moment bun să te delectezi cu alte activități: un joc de cărți, un banc sau o poveste spusă de cineva de lângă tine, un moment de meditație pentru cei înclinați spre această direcție.

7. Grup de sprijin

Atunci când nu poți amâna, așa cum sunt examenele. Și eu am dat anul acesta examen la 40 de grade și te înțeleg perfect. O să-ți povestesc mai spre toamnă despre acest subiect. Așadar, știu cum se amplifică stresul muncii/examenelor odată cu stresul căldurii. Nimic nu te mai motivează și speri la un miracol să ajungi într-o oază de răcoare unde să-ți poți vedea de treabă.

În aceste momente, apelează la un grup de sprijin. Al meu a fost un pic altfel. Aveam nevoie de niște scrisori de recomandare. Poate că eu cu mine aș fi trăit cu gândul eșecului, însă nu și cu gândul că am dezamăgit pe cei care m-au ajutat și au avut încredere în mine.

Unde găsești acest grup de sprijin? Desigur, online. Știu, ți-am spus să nu mai stai pe telefon sau la calculator. Asta ar fi o excepție. Sau găsește oameni de lângă tine care trec prin provocări similare, nu neapărat identice. Poate unul dă un examen la facultate, altul dorește o promovare. Tot pentru atingerea obiectivelor muncim.

Una din întrebările de bază pe care aș vrea să le adresezi este: “Ce e bine în asta și nu văd eu?” “Ce e bine în căldura asta și nevoia mea de muncă și nu reușesc eu să înțeleg astfel încât să merg spre acțiune?” Grupul de sprijin va găsi pentru tine cel puțin un răspuns de la o persoană care participă la discuție. De exemplu: “Știi cât de faină este relaxarea după ce ți-ai atins obiectivul?” Incomparabilă cu relaxarea “azi nu am avut chef”.

***

Oare care dintre ideile de mai sus te-a inspirat cel mai mult? Tu cum recapeți cheful de muncă pe căldură? Mereu aștept bune practici de la tine. Dacă sunt secrete, promit că nu le spun nimănui… până data viitoare.


Cum să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul

Discuția 1 la 1 cu managerul este o întâlnire doar între tine și manager. Această ședință ar fi bine să fie recurentă, iar principalul ei scop este acela de a primi și oferi feedback. În unele organizații, această ședință este privită cu ochi critici de către angajaţi sau considerată inutilă de către manageri. Noi subliniem faptul că este cheia succesului tău în companie, acesta este motivul pentru care mai jos vei afla cum să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul.

 Dacă în organizația din care faci parte aceste întâlniri nu fac parte din rutină, ba chiar lipsesc cu desăvârșire, atunci poți solicita tu existența lor. Știu că pare ciudat să faci asta, însă te va ajuta enorm.

Care sunt beneficiile acestei ședințe?

  • Ai 100% atenția managerului doar pentru tine. Este o discuție privată, așa că folosește-o cu înțelepciune.
  • Este un moment potrivit pentru a discuta evoluția ta în carieră, desigur nu la fiecare întâlnire.
  • Clarifici care sunt așteptările organizației și ale managerului.
  • Oferi și primești feedback.
  • Soliciți resurse, clarificări și ghidare.
  • Ai curaj să schimbi opinii și să asculți; îți va fi clar cum să-ți atingi obiectivele.

 Care este frecvenţa potrivită pentru ședința 1 la 1 cu managerul?

Idealul este o dată pe lună, cu o durată de 30-60 de minute. Dacă ești la început de drum și ai nevoie de mai multă ghidare, atunci poate fi și mai frecvent, o dată pe săptămână sau la două săptămâni. Oricum ar fi, nu recomand să fie mai rar de o dată la 3 luni. Dacă ajungi să o faci o dată sau de două ori pe an, dintr-o ședință de feedback axat pe dezvoltare se transformă într-o ședință de evaluare.

Pentru o ședință echilibrată abordează: 1/3 din discuție subiectele tale, 1/3 subiectele managerului și 1/3 pașii următori. Uneori, distincția dintre cele 3 nu este clară; este natural ca de la prezent să treci la acțiuni viitoare. Doar fii atent să-ți exprimi dorințele și opiniile.

Cum valorifici discuția 1 la 1 cu managerul?

Cum te pregătești pentru ședință?

Pregătirea ședinței are două părți: una logistică și una legată de agenda discuției. Lipsa pregătirii va duce la timp pierdut, amânări și noi frustrări.

Cum spuneam, ar fi bine ca ședința să aibă deja stabilită recurența în calendar. Dacă va avea loc față în față, asigură-te că ai și o sală rezervată. În cel mai rău caz alege un spațiu retras; nu poate avea loc într-un spațiu deschis sau cu alte persoane de față. Nu ar mai fi o discuție 1 la 1.

Cât despre agenda discuției, unele subiecte sunt recurente, cum ar fi statusul unor proiecte în derulare, altele sunt ocazionale. Notează subiectele de discuție în invitația ședinței. Iar, dacă aștepți ca managerul tău să ia decizii în timpul discuției cu tine, trimite-i dinainte informațiile necesare, astfel încât să aibă timp să le analizeze.

Nu anula ședința dacă tu sau managerul nu puteți participa, ci reprogramează. Prin excepție, anulează doar dacă ar fi mult prea aproape de următoarea întâlnire recurentă.

Cunoaște-ți managerul. Din primele întâlniri cu acesta, află-i preferințele de comunicare și reacțiile în funcție de situație. Stabiliți împreună care sunt așteptările generale ale acestor ședințe. Fă un plan de abordare și scenarii alternative, cu argumente astfel încât să-ți poți convinge managerul dacă este cazul. Fii pregătit atât pentru răspunsuri pozitive, cât și pentru cele negative.


Care sunt subiectele și întrebările pe care să le adresezi în cadrul ședinței?

Începe discuția cu ceva cald, neutru, o glumă sau ceva nelegat de activitatea profesională. În felul acesta, vă veți conecta spre o comunicare deschisă.

Atâta timp cât ai un manager cel puțin de nota 8 din 10, atunci ai curajul să abordezi cât mai multe dintre subiectele de mai jos. Totuși, prioritizează-le și vorbește clar. Nu vei avea timp pentru povești repetitive.

Despre activitatea ta

  • Spune care sunt activitățile pe care le-ai realizat de la ultima întâlnire.
  • Ce îți lipsește pentru a reuși? Resurse, cunoștințe, informații, unelte, acces la aplicații? Ai suficient timp să-ți finalizezi sarcinile?
  • Întreabă ce nu știi cum să rezolvi.
  • Ai fost în deplasare; care au fost rezultatele/constatările?
  • Ai avut rezultate slabe, probleme sau conflicte? Pregătește-te să oferi detalii și să explici cum vezi rezolvarea pe viitor. Fii deschis să accepți și perspectiva managerului.
  •   De ce ești mândru? Ce te mulțumește? Ce te bucură acum?

Despre viitor

  • Care sunt planurile organizației?
  • Care sunt obiectivele tale de dezvoltare? Care sunt prioritățile?
  • Care sunt ideile tale de îmbunătățire a activității și a atmosferei în echipă?
  • Care sunt următorii pași/acțiuni? Clarifică ce se așteaptă de la tine.
  • Ce poți face pentru a evolua?
  • Care sunt grijile tale cu privire la organizație?
  • Ce așteptări ai de la manager?
  • Care sunt responsabilitățile noi pe care ai vrea să le preiei astfel încât să poți evolua?
  • Care sunt persoanele cu care ai vrea să te întâlnești în viitor astfel încât să-ți poți desfășura activitatea mai bine?
  • Cum vor fi recompensate rezultatele?
  • Ce ai vrea să înveți?

Subiecte personale si interpersonale

  • Cum te simți în organizație? Ce te deranjează, ce te stresează, ce apreciezi, ce îți place, ce nu funcționează? Oricâtă inteligență ar avea managerul tău, nu citește gânduri, așa că fii deschis și transmite. Desigur, sperăm că managerul tău are deschiderea necesară pentru a accepta situația așa cum este ea, fără prejudecăți și critici.
  • Solicită eventuale detalii sau clarificări pe care nu ai avut ocazia până atunci să le discuți.
  • Oferă feedback managerului.
  • Dacă nu ți-a oferit deja feedback, întreabă managerul ce părere are despre activitatea ta. Dacă ai ceva concret în minte, detaliază.
  • Cum ai vrea să-ți fie apreciate meritele?
  • Care sunt problemele personale care te împiedică să performezi? Cum te poate ajuta managerul și ce planuri de redresare ai? Care sunt persoanele cu care ai vrea să te întâlnești în viitor astfel încât să-ți poți desfășura activitatea mai bine?

Cum închei discuția?

Repetă principalele subiecte agreate și activitățile viitoare. Desigur, fă acest lucru cu ajutorul unei minute a discuției, care să conțină în primul rând lucrurile stabilite pe parcursul întâlnirii și apoi subiectele abordate.

Foarte important: pe tot parcursul acestui proces, înainte, în timpul și după ședință, vorbește pe limba managerului tău. Respectă-i solicitările și atunci sunt șanse mari ca și tu, la rândul tău, să te poți face auzit.

***

Am adus aici o listă lungă de întrebări posibile. Alege din ele ce ți se potrivește, însă ar fi bine ca măcar o dată pe an să treci prin toate aceste întrebări astfel încât să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul.


Ce fac alții pentru a obține echilibrul în viață

Multe idei am abordat cu privire la echilibru; poate unele ți se par abstracte și greu de pus în practică. Acesta este motivul pentru care astăzi îți aduc exemple de la oameni. Iată ce fac alții pentru a obține echilibrul în viață.

În timp ce studiam diferite studii de caz pe acest subiect, am descoperit o informație tulburătoare. Un articol din februarie 2024 ne arată că în UK, 93% dintre femei suferă de boli psihice din cauza lipsei de echilibru în viață, iar 83% au și probleme de sănătate a corpului, nu doar a minții. Multe dintre aceste afecțiuni par ușoare la prima vedere: stres, anxietate și copleșire, însă pot afecta performanța de zi cu zi și aprecierea familiei.

Tot în aceste căutări, care nu au fost chiar ușoare, am descoperit-o pe Rupi Kaur, care scrie atât de bine încât nu rezist fără să-ți împărtășesc și ție:

Îmi imaginez că trăiesc o viață echilibrată, unde există pace și claritate – cel puțin de cele mai multe ori. Dar să fim realiști, există mai puțin echilibru și mai mult haos. Sunt mai multe suișuri și coborâșuri și mai puține constante. Simt totul prea mult. Când mi se rupe inima – nu doar doare – simt că cineva mi-a smuls-o din piept și m-a lăsat să mor. Nu înțeleg cum viața poate continua. Când sunt fericită – aș putea exploda în confeti și absolut totul, inclusiv iarba, vântul și cerul, mă lasă fără cuvinte. 😍😍😍😍. Asta este atât  groaznic, cât și genial, în funcție de situație. Dar când mă scufund… pot ajunge foarte jos,  un loc teribil de greu din care să mă întorc.

După cum ai văzut mai sus unii se echilibrează vorbind sau scriind despre ceea ce simt.

Hai să vedem ce fac alții pentru obține echilibrul ȋn viață

1. MIKE SPEARS

„Spre deosebire de bani, timpul este o resursă limitată pe care nu o vei primi niciodată înapoi. Asigurați-vă că petreceți acest timp într-o manieră de calitate.”

Mike a fost CEO al companiei Lee & Associates, Houston, specializată în brokeraj industrial, terenuri și investiții, iată câteva bune practici pe care să le preiei de la el:

  • Planifică vacanțele de la începutul anului. Cei care sunt angajați probabil știu că această planificare este solicitată de echipa de resurse umane chiar de la începutul anului. Și tu, ca și mine, probabil măcar o dată te-ai supărat din cauza acestei solicitări atât de devreme. Iată că, de fapt, te poate ajuta să nu mai amâni, să-ți pregătești backup pentru vacanță și să te bucuri de timpul liber.
  • Fii prezent. Atâta timp cât ești implicat într-o activitate, fii acolo, lasă alte griji deoparte. De exemplu, dacă ți-ai propus să ajuți copilul la teme, fii cu el acolo și chiar explică-i astfel încât să înțeleagă, și oprește-te din a verifica la fiecare 5 minute telefonul.
  • Arată apreciere pentru toți membrii familiei tale ca și cum ar putea fi ultima zi pe care o petreceți împreună. Timpul trece incredibil de repede, iar accidentele pot apărea oricând.

2. JASON FRIED

„Nu mai multă muncă te va duce înainte, ci munca potrivită pentru lucrurile potrivite în modul corect.”

Jason este co-fondator Basecamp o aplicație de gestionare a proiectelor pe care a creat-o din nevoia de a le gestiona el însuși.

  • Lucrul peste program este molipsitor și nu îl poți opri decât dacă tu ești cel care spune stop. Jason lucrează doar 40 de ore pe săptămână și reușește să aibă o afacere de succes chiar din primul an de activitate.
  • Dormi 7-8 ore în fiecare noapte. Îți spuneam acum ceva timp că numărul de ore de somn diferă în funcție de vârsta pe care o ai, însă niciunei vârste nu i se potrivesc sub 7 ore de somn pe noapte.
  • Iar dacă vrei să devii expert în managementul timpului, fii părinte. Vei afla astfel cu adevărat ceea ce contează pentru tine.

3. MAUREEN

„Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este un lucru important pentru avocați, dar nu pentru mine, deoarece nu cred că munca mea este separată de viața mea. Nu aștept să termin munca ca să-mi pot trăi viața. Dacă ar fi fost cazul, m-aș fi pensionat cu mult timp în urmă.”

  • După cum ti-ai dat seama din textul de mai sus Maureen este avocat și își iubește enorm de mult meseria, așa că prima bună practică pe care să o preiei de la ea este pasiunea pentru munca ta. Însă nu te aștepta să faci imposibilul singur; unele lucruri pur și simplu nu le poți rezolva.
  • Nu fi în întârziere sau nepregătit. Lipsa de pregătire crește atât stresul tău, cât și al celorlalți. De ce să trăiești cu teama unui eșec și cu grija de a face lucruri la ore nepotrivite, atâta timp cât poți să te ocupi din timp de ele? Mulți oameni au tendința de a amâna pentru că nu sunt pasionați de subiect sau munca este anevoioasă. Atâta timp cât este responsabilitatea ta, odată și odată tot la tine se va întoarce și o vei face.
  • Evită televizorul. E plictisitor să stai să vezi din nou și din nou aceleași știri, emisiuni din care nu preiei nimic util pentru tine, nici nu râzi, nici nu plângi, nici nu înveți. E mult mai bine când tu ești în mijlocul acțiunii, când tu ești cel care face și nu doar privește. Înlocuiește TV-ul cu un hobby.

4. HEATHER SCHUCK

„Nu te vei simți niciodată cu adevărat mulțumit de muncă până când nu vei fi mulțumit de viață.”

Heather este autoarea Manifestul Mamei Muncitoare si CEO a unei companii de hăinuțe pentru copii, Glamajama.

  • „Povestea mea nu a fost povestea viselor distruse ale unei fete, ci povestea unei fete care nu putea fi distrusă.”Cum ai vrea să fie povestea vieții tale? Cea a unui destin distrus de poverile vieții sau cea a unui om care nu a abandonat și a luptat să-și atingă visurile?
  • La întrebarea „Ce afacere ai?” își spuse Heather: „Aceasta nu este o afacere, acesta este hobby-ul meu.”Heather a crescut într-o familie în care meșteșugitul era o tradiție de familie; în clasa a doua confecționa brățări. Când a devenit părinte, a început să croiască haine pentru nevoile recurente. Modelele sale au fost admirate și au devenit un business cu pasiune. Tu ce lucrezi din pasiune?
  • „Copiii noștri vor mai mult decât cadouri, vor PREZENȚA noastră.” În scrisorile către Moș Crăciun vei găsi mașinuțe, păpuși, telefoane, laptopuri, roboței și așa mai departe. Însă, oricâte ai dărui din acestea, la un moment dat printre cereri vei găsi „Stai cu mine.”

5. MARK WEINBERGER

„Poți avea orice inițiativă dorești, legată de flexibilitate, dar până când liderii adevărați nu vor alege familia, nu cred că oamenii simt că au permisiunea reală să o facă.”

  • Mark este CEO Ernst & Young, înainte de a prelua această funcție, a discutat cu familia; ei au fost de acord doar cu condiția ca acesta să rămână implicat în viața familiei. Și ție îți recomand să iei deciziile importante alături de familie și să-ți respecți angajamentele luate.
  • Recunoaște în fața echipei care sunt urgențele și nevoile tale față de familie. Mark povestește cum a susținut cu mari emoții un discurs în China; la final s-a scuzat că nu rămâne la petrecere pentru că dorea să ajungă acasă să-și ducă fiica la examenul pentru a obține permisul auto. „Nimeni nu a ținut minte ce a spus în discurs, însă toată lumea a ținut minte care sunt prioritățile.”
  • Mark afirmă „Sunt mereu optimist.” Dorința de implicare și de a face diferența creează în tine sentimentul de izbândă și încredere în succesul inevitabil. Atenție, nu te baza doar pe aceste emoții; acțiunea este mereu necesară.

6. SHERYL SANDBERG

„Nu există un echilibru între viața profesională și viața privată. Există muncă, există viață și nu există echilibru.”

  • Sheryl , COO Facebook,  nu afirmă cele de mai sus în ideea că e imposibil să obții echilibru, ci pur și simplu că nu ar trebui să pui la îndoială această stare care este absolut naturală. Tot ea afirmă că-și încheie programul de lucru la 17:30. Ține minte și nu sta peste program!
  • „Vreau să-i spun oricărei fete tocilare că și eu am fost în liceu. Îți confirm că funcționează. Studiază mai mult.” Marii iubitori de carte din școală sunt frecvent arătați cu degetul: „învăță pe de rost”, „nu-i va ajuta la nimic, oricum uită.” Iată că ai aici cel mai bun exemplu de succes prin învățare.
  • „Mark a făcut o treabă foarte bună, îmbunătățind eficiența întâlnirilor la Facebook anul acesta. El cere oamenilor să trimită materiale în avans, astfel încât să putem folosi timpul eficient… – suntem în sală pentru a lua o decizie sau pentru a avea o discuție?” Ajută enorm să reduci durata întâlnirilor tale dacă informezi corect și complet cu privire la obiectiv. Fii transparent și lasă surprizele pentru cadourile de sub brad.

7. MARIA BAMFORD

„Eu însumi am făcut mult mai multe lucruri in același timp. Dar se pare că, când am prea multe lucruri de făcut, nu mă bucur de ceea ce fac. Aș vrea să mă bucur de cel puțin un lucru pe care îl fac.”

  • Maria Este actriță, iar prezența ei în mediul online este importantă pentru brandul personal, însă are o regulă: acordă un timp strict limitat acestei activități. „Cred că a lua vacanțe și a opri telefonul și a face e-mailuri sau rețele sociale doar pentru o anumită perioadă scurtă de timp ajută la echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Dacă-l verific toată ziua, încep să mă simt singură…”
  • Orice ți se pare bun, fă-l.” Poate nu e adevărat în 100% din cazuri, însă coincide cu angajamentul și bucuria ta de a face lucruri. Îți place? Atunci de ce te îndoiești că vei reuși?
  • Îmi place chestia aceea cu tabloul viselor în care decupezi imagini care rezonează cu tine, astfel încât să se manifeste. Am făcut asta de când aveam trei ani”. Este uimitor cât de mult te ajută acest tablou de colaje sau desene pe care îl construiești cu propria ta mână. Adună imagini care reprezintă dorințele tale. Așază-l într-un loc potrivit astfel încât să-l poți admira zilnic. Acum ești gata să lucrezi pentru visele tale.

***

Ce fac alții pentru a obține echilibrul în viață? Ai alte exemple de la persoanele din jurul tău? Împrumută de la ei și spune-ne și nouă ce a funcționat la tine.


Cum îți menții echilibrul ca lider

Am văzut împreună cum managerul și organizația pot susține echilibrul angajaților. Însă, una dintre cele mai mari temeri ale persoanelor cu care am lucrat pentru a le ajuta să-și atingă obiectivele este aceea că, odată atinse aceste obiective, vor avea altele noi, mai provocatoare, cu mai multă muncă și mai puțin timp pentru familie. Dacă și tu ești printre ei, atunci vei descoperi în rândurile de mai jos cum îți menții echilibrul ca lider.

Ce este un lider?

Liderul are atât de multe definiții și de la el se așteaptă atât de multe încât aș putea spune că ar trebui sa acoperi calitățile tuturor personajelor pozitive dintr-un film sau poveste. Hai să-ți spun și de ce, luând exemplul poveștii lui Peter Pan, care sper că îți este cunoscută. Altfel, găsești aici un rezumat.

  • Peter Pan este eroul care ține piept piraților, asigurând protecția copiilor. La fel și liderul este scutul împotriva acuzațiilor și a solicitărilor externe.
  • Peter Pan este vizionarul unei vieți în care poți fi etern copil. Liderul este pionierul, la el nu există „Nu se poate”.
  • Zâna Clopoțica deține praful magic al zborului. Liderul deține uneltele pentru a atinge viziunea.
  • Wendy, cea grijulie, este un sfetnic bun. Liderul te ajută să te dezvolți și este alături de tine când dai de greu.
  • Copiii din Peter Pan lucrează în echipă pentru a fi „mereu copii”. Un lider nu lasă echipa să se descurce singură la greu.

Desigur, lista ar putea continua, însă sper că am reușit să-ți creez o imagine destul de clară despre ceea ce se așteaptă de la un lider. Reține, de asemenea, că liderul nu este neapărat manager (deși cele mai multe organizații își doresc asta), nu este unic într-o echipă și nici nu este numit de o entitate superioară.

De ce liderul are nevoie de echilibru în viață?

Având în vedere câte se așteaptă de la un lider, nu este de mirare că sunt suficient de mulți oameni speriați că își vor pierde echilibrul. Liderul este și el un om, nu un supererou. Fără echilibru, nu-și poate duce la îndeplinire misiunea, devine demotivat, obosit, recalcitrant, ia decizii nepotrivite și, în cele din urmă, își pierde calitatea de lider.

Cum îți menții echilibrul ca lider

1. Echilibrul nu este la fel pentru toți.

Unii au nevoie să doarmă 10 ore, alții doar 5 ore. Unii se organizează să spele 4 mașini de haine în aceeași zi a săptămânii, alții preferă să spele 4 zile câte o mașină de haine pe zi. Unii au nevoie zilnic să petreacă cel puțin 30 de minute cu sine înșiși, alții au nevoie de cel puțin 30 de minute într-o baie de mulțime.

Pentru a-ți identifica preferințele, întreabă-te pentru fiecare dintre cele 8 arii din roata vieții ce înseamnă pentru tine o roată funcțională. Îți aduc aminte că fiecărei arii i se alocă un punctaj de la 1 la 10. Dacă realitatea ta arată mai degrabă ca o scară sau valuri mari, mai mult decât un cerc, atunci te confrunți cu dezechilibru. Atenție, nu este necesar ca notele tale să fie toate de 10, ci mai degrabă la același nivel și peste 5.

Dacă roata ta arată bine astăzi, nu te culca pe o ureche și nu abandona bunele practici. Echilibrul se poate pierde la fel de ușor cum se poate stinge un pai de chibrit. Îți recomand ca la fiecare 3 luni să verifici cum stai, fie folosind roata vieții, o aplicație de măsurare, fie un tabel de măsurare manual. Dacă 3 luni ți se par prea des, măcar o dată pe an verifică cum stai. Fii sincer cu tine, rezultatele le vezi doar tu!

2. Identifică riscuri și stabilește prioritățile

Așa cum spuneam, echilibrul îl poți pierde într-o clipire de ochi. De aceea, îți recomand să-l previi mai degrabă decât să-l combați. Pentru a putea preveni, ai nevoie să identifici riscurile, iar pentru a le identifica, ia-ți un pic de timp să faci următoarea analiză:

  • Câte ore am nevoie să lucrez astfel încât să finalizez la timp proiectele în lucru?
  • Cum se simt oamenii din echipa mea? Cum se simte familia mea?
  • Ce îmi lipsește sau risc să pierd și mă va împiedica să-mi ating obiectivele?
  • Ce evenimente externe pot apărea și îmi pot tulbura echilibrul? Atât cele care te afectează pe tine, cât și familia și echipa?
  • Care sunt lucrurile pe care le-am tot amânat și curând voi suporta consecințele negative?
  • Ce mă împiedică să dorm sau să iau vacanțe?
  • Cum arată sănătatea mea?

Acum, când știi care sunt riscurile, dă fiecăruia o notă de la 1 la 5, în funcție de cât de mare este impactul asupra echilibrului tău. Cu cât dai o notă mai mare, cu atât impactul este mai mare. Unde ai acordat nota 5, acolo ai nevoie să identifici variante de prevenire și combatere.

3. Oferă instrucțiuni clare și ai încredere în echipa ta.

Abia după ce ai identificat riscurile, ești gata să stabilești acțiunile de făcut pentru tine și pentru ceilalți. Atât în procesul de delegare, cât și în cel de stabilire a responsabilităților, ia în calcul să explici ce are de făcut fiecare membru din echipa ta, așa cum ai explica unui copil de 10 ani. Nu te limita la o propoziție, dar nici nu te întinde ca într-o poveste.

Una dintre cele mai frecvente nedumeriri pe care am întâlnit-o în privința trasării unor sarcini este apariția lor „peste noapte”, fără a fi minim justificate sau explicate. Unele sarcini sunt transmise chiar la propriu seara târziu, noaptea, în weekend, sau când persoana care le primește este în vacanță, în deplasare sau bolnavă. Frustrarea apare pentru că nu ești lângă acea persoană și nici nu te poate suna pentru a solicita detalii. Astfel, își face scenarii fel de fel, negative de cele mai multe ori, care duc la scăderea nivelului de încredere în tine ca lider. Reacțiile sunt diverse, de la varianta optimistă, în care este obișnuit cu stilul tău de comunicare și finalizează cu bine activitatea, până la ignorare, îmbufnare, acuzații sau finalizarea greșită a activității.

Este normal să-ți fie teamă că lucrurile nu vor merge conform planului. Dacă faci parte din acea echipă de suficient de mult timp, știi care sunt cunoștințele și capacitățile fiecăruia. Adaptează explicațiile, spune-le când pot veni la tine cu întrebări și nu-i bate la cap precum o ciocănitoare. Ia mai degrabă atitudinea de vultur care supervizează de la distanță, observă ansamblul și se pregătește pentru a identifica noile riscuri.

4. Solicită ajutor de la un mentor sau coach

Te-ai simțit vreodată singur, deși ești înconjurat de oameni? Liderii au astfel de momente când știu că nu pot apela la membrii echipei pentru clarificare sau îndrumare. Poate deja ai consultat oamenii din echipă, ai câteva idei, însă ai senzația că ceva lipsește sau pur și simplu îți este teamă. O situație nouă, cu consecințe majore asupra tuturor, poate pune liderul în dificultate.

În aceste contexte, îți recomand să apelezi la un mentor sau coach, poate și el lider în organizația ta, însă nu obligatoriu. E mai bine să pari nepriceput un minut decât să suporți consecințele ani de zile. Întreabă!

Știai că fiecare doctor, oricât de priceput, are și el doctorul lui, fiecare coach are coachul său și fiecare lider are liderul său? Acea persoană nu va lua deciziile în locul tău, ci îți poate da exemple și îți va pune întrebări de clarificare. Când ești prea prins de problemă și nu vezi pădurea din cauza copacilor, te va ajuta să te desprinzi.

Dacă acum ar fi să apelezi la un ajutor extern echipei tale, cine ar fi acea persoană?

5. Folosește tehnologia și creativitatea

Nu vreau să insist aici asupra tehnologiei, chiar de curând am vorbit despre ea și te las să citești aici.

Cât despre creativitate, ea îți poate aduce timp prețios. Iată câteva exemple. Nu găsești timp pentru mișcare? Atunci mergi la locul de muncă cu bicicleta, petrece prânzul în sala de sport sau înlocuiește sala cu locul de joacă.

Tot în lista de creativitate împrumutată de la liderii pe care îi cunosc intră și următoarele:

  • Ședințele în mașină sau la un meci;
  • Copiii la birou cu tine;
  • Pe drum, ascultă ebook-uri sau chiar citește;
  • Vizionează un film în timp ce gătește;
  • Au colțul lor de relaxare acasă și la locul de muncă. Un spațiu personalizat de tine pentru tine, unde să pui tot ce-ți place: desene, culori, lumini, miresme sau nimic, doar liniște.
  • Își aleg locația de lucru (orașul, cartierul) astfel încât să fie cât mai relaxantă.

Creativitatea poate transforma activitățile cotidiene în momente plăcute și eficiente, aducând echilibru între muncă și viața personală.

6. Mișcare, pauze, relaxare

Nu există echilibru fără relaxare și nici performanță. Din bunele practici ale liderilor pe care îi cunosc, îți las aici câteva sfaturi:

  • Blochează în calendar pauza de masă. În acest fel, vei evita ședințele nedorite. Însă, un lider știe când să renunțe la acea pauză pentru a rezolva urgențe. În acest fel, va fi doar alegerea ta. Atenție: nu renunța la pauza de masă 5 din cele 7 zile pe săptămână, ci mai degrabă 5 din 70 de zile.
  • Alege și o plimbare scurtă în aer liber la prânz și după programul de lucru. Pe cât posibil, alege un spațiu cu aer curat, într-un parc.
  • Oprește-te din alergare, oprește-te din gândul la probleme și stai să admiri oamenii și plantele. Nu poți lucra cu oameni până nu apreciezi să-i privești tăcut și visător de la distanță. Vezi comportamente, reacții, obiceiuri și emoții. Atunci vei ști ce poți face pentru ei și pentru tine, astfel încât împreună să atingeți echilibrul.

7. Susține o cultură a echilibrului

Echilibrul tău depinde de al celorlalți. Dacă obișnuiești să-ți deranjezi colegii în vacanță, atunci este foarte probabil că și tu să fii la rândul tău apelat în timpul tău liber.

Îți aduc aminte că echilibrul înseamnă mai degrabă flexibilitate decât egalitate. Este important să ai limite, așa cum îți spuneam să ai pauzele clar blocate, însă cu posibilitatea de adaptare. Ajută-i pe colegi să înțeleagă ce înseamnă urgența, astfel încât să știe când și cum să abordeze.

Cel mai important aspect aici este să le oferi timp flexibil. Cineva îmi povestea: „Am lucrat multe ore peste program pentru proiecte cu termene limită. O dată am avut nevoie să plec cu 2 ore mai devreme pentru a participa la serbarea copilului și mi s-a spus că nu pot. Atunci am decis să plec și să nu mai lucrez în astfel de companii.” Unele evenimente au loc o singură dată în viață. De ce să-ți pierzi calitatea de lider pentru 2 ore de orgoliu?”

Dacă ai uitat cum poți oferi colegilor tăi suport pentru echilibru, intră aici.

***

Tot ceea ce am scris aici completează pentru lider tot ceea ce am discutat în ultimele luni împreună. M-aș bucura să-mi spui tu cum îți menții echilibrul ca lider?

Articol scris si redactat de Mihaela Gologan


Cum te ajută AI la obținerea echilibrului

Am mai vorbit despre modul în care tehnologia te poate ajuta. Îți reamintesc despre cele 7 aplicații propuse, pe care le regăsești aici. Totuși, inteligența artificială nu era printre ele. Acum, când am pus pe masă acest subiect, în ce tabără tinzi să fii: a celor suspicioși sau curioși? Scrie-mi în comentarii înainte de a continua. Hai să vedem, cu bune și rele, cum te ajută AI la obținerea echilibrului.

Stilai că 81% dintre cei care folosesc AI au declarat că sunt mai performanți? Si ca să nu crezi ca AI îți fură jobul fără să dea ceva înapoi, află că sunt estimate pentru anul viitor (2025) 100 milioane de locuri de munca în acest domeniu la nivel mondial. Ca să ți dai seama dacaăe mult sau puțin, ȋn 2023 la nivel global au fost estimați 1,44 milioane de auditori.

Nu aș vrea să crezi că toate lucrurile sunt roz, așa că iată și câteva dezavantaje:

  • Este dificil să ții pasul cu această tehnologie. Va presupune pentru tine un efort constant de învățare și poate multe ore de lucru care pot duce la burn-out.
  • Nu confunda AI cu omul. AI este alimentat cu informații astfel încât să imite și să adapteze răspunsurile sale, încât acestea să fie empatice. Totuși, cel puțin deocamdată, nu trăiește emoția. Fii alături de oameni unde reacțiile sunt naturale, chiar dacă nu sunt mereu așa cum te aștepți.
  • AI este o unealtă și depinde de cel care o folosește. Este asemenea unui cuțit: în mâinile unui chef bucătar, este artă culinară; în mâinile unui criminal, este o armă.

Cum te ajuta AI la obținerea echilibrului

1. Te scapă de erori

Ești perfecționist. AI te scutește de timpul petrecut pentru a găsi și corecta erorile. Am două exemple pentru tine:

  • AI te ajută să identifici greșelile gramaticale pe care le faci de cele mai multe ori din grabă, nu din neștiință. Nemaipunând în calcul faptul că anumite erori nu le poți observa fiind obișnuit cu textul pe care îl citești. Pentru limba română, este de mare ajutor să-ți corecteze diacriticele. Totuși, are un mare dezavantaj atunci când scrii într-o limbă străină unde scrierea nu este fonetica Din grabă, m-am obișnuit să ignor scrierea corectă a anumitor cuvinte în limba engleză, știind că oricum îmi va corecta scrierea. Totul până în ziua în care am decis să dau din nou examen, unde, în timpul pregătirii, mi-am dat seama cât de multe noțiuni de scriere am pierdut. 
  • Si la identificarea fisurilor unui produs: AI este utilizat acum în industrie pentru identificarea fisurilor. Ce bine ar fi fost dacă acum câteva zile un astfel de robot s-ar fi uitat sub capota mașinii și ar fi alertat „Atenție, furtunul se fisurează”. Adio panică și griji!

2. Te ajută să creezi

Acum ceva timp discutam despre generativ AI vorbeam despre sunete și imagini. Totuși, cea mai cunoscută capacitate a AI este abilitatea de a crea texte pentru tine.

De exemplu, nu te pricepi să editezi fotografii. Ai fost la un eveniment și prietenii tăi te-au rugat să îi fotografiezi pentru a imortaliza momentul. Din neîndemânare, i-ai surprins cu ochii închiși sau ai prins în cadru și alte persoane care treceau pe acolo din întâmplare. Acest AI îți prelucrează poza exact așa cum vrei tu.

Visezi să-ți creezi un website și nu știi cum? AI îți spune tot ce ai nevoie și creează conform instrucțiunilor tale. Dacă nu îți place ce a ieșit, o iei de la capăt din nou și din nou.

Ai o mică afacere cu vânzare de haine, poate chiar create de tine, și nu îți permiți să plătești un manechin? Atunci creează un manechin cu ajutorul AI.

3. Îți planifică vacanţa

Este aproape de rolul unui peștișor auriu. Îi spui ce fel de vacanță vrei, locația, durata, preferințele diverse (costuri, eleganță, tip de relaxare sau poate aventurier) și îți returnează propunerile de bilete de avion, traseu, obiective turistice și altele. Ce-ți recomand este să verifici și cu o a doua sursă de informare propunerile sale pentru a elimina riscurile unei aventuri nedorite.

Poți opta și pentru varianta de weekend în loc de vacanță. Ai putea să-l întrebi „unde găsesc o plajă cu nisip lângă orașul meu” . Cu cât ești mai specific, cu atât vei găsi un răspuns mai potrivit. Uite așa, de la Mallorca am ajuns la plaja la Giurgiu. Speram să-mi sugereze Gostinu, Giurgiu, însă nu s-a prins fără să-i spun despre ea.

Am o vorbă: „Mor neuronii când faci lucruri repetitive o perioadă lungă fără să fie nevoie de implicarea ta conștientă.” Aceste tipuri de activități sunt cea mai mare economie de timp, dar, din păcate, nu este la îndemâna oricărui buzunar.

4. Te organizează

Ce poate face AI pentru tine acum este să apelezi la aplicații pe telefon care lucrează pe baza de AI. Tu îi spui ce ai de făcut și te va ajuta: să prioritizezi, să iei decizii, să-ți aduci aminte ce ai promis că vei face și poate chiar să aducă aminte și celorlalți.

Dintre alte lucruri utile, AI poate șterge fotografiile tale pentru a obține mai mult spațiu pe telefon, sau îți poate organiza tab-urile din browser, mai ales dacă îți place să ții multe deschise.

5. E un bun sfătuitor al garderobei tale

Încarci imaginile cu garderoba ta, o imagine cu tine, îi spui unde vrei să mergi și gata, îți sugerează cu ce să te îmbraci. Iar dacă îți place să testezi tu combinațiile, îți poate spune dacă ai ales o ținută în armonie. În loc de jumătate de oră să te hotărăști cu ce te îmbraci, poți decide în câteva secunde.

Tot AI te însoțește și la cumpărături, ai putea avea propriul tău stilist. Ai găsit o bluză care îți place foarte mult? Încarcă fotografia și îți caută produse care să se asorteze.

Minunat ar fi să te ajute și să nu cumperi din impulsul momentului. Dacă dulapul tău este deja plin, poate ar fi bine ca mai întâi să-ți propună să vinzi sau să dăruiești ceea ce nu porți. În felul acesta, ai avea și suficient loc în dulap.

 6. Te ajută să înveți

Rolul principal al AI în învățare este acela de a-ți personaliza programul și materialele în funcție de nivelul tău de cunoștințe și ritmul de lucru. De asemenea, ai încredere în el; este un profesor obiectiv și te poate evalua fără să fie influențat de prejudecăți, invidie sau alte emoții mai puțin potrivite.

Atenție! Verifică informațiile pe care le primești cu o a doua sursă. Cum bine știi, și AI greșește, sau mai bine zis, a greșit cel care l-a conceput.

Dacă te pregătești pentru examene, AI poate crea pentru tine teste de evaluare pe care să le parcurgi și să-ți ofere la final un feedback.

O altă atenționare: nu sugerez că ar fi bine să renunțăm la profesori, ci să îmbinăm beneficiile ambelor metode. Uite așa înveți mai repede şi-ţi atingi obiectivele.

7. Are grijă de sănătatea ta

Ultima din această listă, dar deloc mai puțin importantă, este sănătatea. În afară de exemplele intuitive: îți aduce aminte să iei pauze, îți atrage atenția că mănânci ceva nepotrivit sau te însoțește atunci când faci mișcare, miracolul este pentru cei bolnavi.

Compară viața unei persoane nevăzătoare de acum 500 de ani cu cea de astăzi. Este suficient să spui „Fă-mi o cafea” și aparatul pornește singur.

În varianta complexă, medicii folosesc AI pentru a identifica bolile cu mult timp înainte ca acestea să se agraveze. Tot AI îl însoțește pe medic și în cadrul operațiilor, dar și pe cercetătorul care testează noi medicamente.

Când ai sănătate, ai timp pentru alte lucruri importante din viața ta.

***

AI va transforma modul în care lucrezi atât acasă, cât și la birou. Poate acum ți se par prea îndepărtate de tine lucrurile despre care ți-am povestit, dar te rog să oferi timp pentru a afla cum te ajută AI la obținerea echilibrului.