Lumea este plină de reguli, legi și lucruri pe care ar trebui să le faci pentru a obține ceea ce îți dorești, respectând în același timp pe cei din jur. Totuși, multe dintre aceste reguli par anevoioase și lipsite de sens. Cei mai curajoși cunosc portițele ascunse și astfel trec rapid peste obstacole. Chiar și eu ți-am oferit peste 100 de sugestii pentru a obține echilibrul în viață, dar cum ar fi dacă ar exista o modalitate mai simplă? Află mai jos cum trișezi pentru a obține echilibru în viață

Scurtături și îmbunătățiri

Imaginează-ți un joc de cărți, în care ar fi util să ai un as ascuns în mânecă. Sau un joc pe calculator/telefon unde ai aflat „în secret” niște „parole” care te ajută să treci nivelurile dificile. Exact asta vreau să subliniez.

La un moment dat, cineva îmi spunea: „Cum tu, care stabilești procese de lucru, poți să spui că regulile sunt făcute pentru a fi încălcate?” În realitate, toți apelăm la scurtături pentru a ajunge mai repede la destinație, cu mai puțin efort. Acesta este momentul când îmbunătățești sistemul de lucru și, odată cu el, regulile se schimbă.

Atenție la regulile importante

Prin această afirmație, nu susțin și nu te încurajez să încalci regulile de securitate, fie ele referitoare la protecția datelor personale, a muncii, a drepturilor fundamentale sau altele din aceeași arie.

Cum trișezi pentru a obține echilibru în viață

1.Trișează pregătind mâncarea acasă

Aud adesea oameni spunând: „Nu am timp să gătesc. Comand ca să economisesc timp.” Totuși, mâncarea nu vine întotdeauna la timp, iar tu verifici de nenumărate ori telefonul întrebându-te „oare ce se întâmplă cu mâncarea mea” până când aceasta ajunge în sfârșit, dar ești prins în discuții și poate nu mai mănânci deloc.

Alții spun: „N-am avut chef să gătesc, eram prea obosit după sală.” Știai că consumi aproximativ 12 calorii la fiecare 5 minute petrecute gătind? Desigur, în cazul unei activități sportive, consumul este mai mare. Dar dacă adaugi și spălatul vaselor și curățenia, la un efort mediu, consumi cam 30 calorii la 5 minute. Acest lucru echivalează cu mersul normal pe bicicletă, aerobic de efort mediu și altele te las sa compari aici

Când gătești, ai multe avantaje:

• Ai încredere în ingredientele pe care le folosești.
• Nu pierzi timp la birou gândindu-te „ce mănânc, unde și când.”
• Consumi și ceva calorii.
• Un alt secret: dacă gătești în familie, petreci timp prețios alături de cei dragi.

2.Trișează schimbând rutina

Am ascultat de curând povestea lui Adam Whybrew și cât de greu i-a fost să depășească momentele de anxietate și depresie. Avea o mare teamă că ar putea pierde locul de muncă și, dimineața, rutina lui era să meargă direct de la pat la toaletă din cauza vărsăturilor provocate de stres. Era incapabil să colaboreze și să lucreze în prima parte a zilei. Cu ajutor specializat, a reușit să depășească aceste probleme printr-o schimbare simplă în rutina sa zilnică: dimineața, în loc să meargă direct la baie, trecea mai întâi prin bucătărie pentru a-și face un ceai. Această mică schimbare i-a dat un alt sens zilei.

Tu cum ți-ai schimba rutina de dimineață pentru a te simți mai bine?

Mai târziu, Adam a avut curajul să împărtășească colegilor prin ce a trecut și și-a oferit mereu ajutorul celor care treceau prin situații similare. Era din nou temător că va fi stigmatizat și că colegii își vor pierde încrederea în el, gândind că „s-ar putea să revină starea lui depresivă.” Poate că unii au gândit astfel, însă majoritatea au apreciat faptul că un coleg, un manager, a trecut prin aceleași situații, a reușit să le depășească și chiar a fost promovat de mai multe ori în companie.

Nu pot confirma că în locul în care lucrezi se va întâmpla același lucru. Totuși, acesta este un motiv în plus să te întrebi dacă locul actual de muncă este ideal pentru tine.

În plus, îți propun să-ți schimbi biroul din când în când. Este mai ușor pentru cei care lucrează într-un spațiu fix, cu birouri flexibile, și pentru cei care au posibilitatea să meargă pe teren la parteneri. Atâta timp cât nu ești legat de un utilaj specific, alternative există: o sală, afară pe balcon, biroul unui coleg cand aceste e în concediu, etc. Acesta schimbare te ajută să intri în contact cu alți oameni, să îi cunoști și astfel să colaborați mai bine. Iar dacă ai nevoie de liniste si te retragi într-o sală, probabil puțini vor îndrăzni să te deranjeze. Atenție: Nu fi indisponibil non-stop, va fi în defavoarea ta!

3.Trișează câte un pic ȋn fiecare zi

Efortul imens depus într-o zi pentru a finaliza ceva cu termen limită poate fi demoralizant încă dinainte de a te apuca de treabă. Iată câteva exemple de astfel de situații: curățenia de primăvară care durează 3 zile de dimineața până seara, inventarul anual care se întinde pe multe ore, închiderea de lună financiară și așa mai departe. Doar gândul că vine acea zi te poate face să te simți amețit.

Așadar, schimba perspectiva: de ce să fie 3 zile non-stop de curățenie când poate fi 30 de minute în plus în fiecare weekend sau 5 minute în plus în fiecare zi? Poate casa nu va arăta perfect niciodată, însă timpul și gândurile tale vor fi mai liniștite.

Hai să luăm și perioada de inventar în care știi când ajungi dimineața, dar nu știi niciodată când pleci. Preinventarele pe parcursul anului sunt esențiale pentru a identifica și corecta erori, pentru a aranja marfa și poate chiar pentru a face un client fericit când descoperi ceva ce credeai că nu mai ai.

În ceea ce privește activitățile de zi cu zi, te încurajez să-ți vizitezi colegii. Nu cu scopul de a te afla în treabă, ci pentru relaționare, identificarea problemelor cu care se confruntă, poate ceva ce te-au rugat și ai uitat, anticiparea situațiilor viitoare și așa mai departe. Ia-ți 5 minute în fiecare zi să vorbești cu alt coleg.

4. Trișează lucrând hibrid

Am întâlnit două categorii extremiste de oameni: unii care evită cu desăvârșire biroul și alții care evită cu desăvârșire să lucreze în orice altă parte în afara biroului. Ambele categorii au descoperit o lume diferită odată cu venirea și revenirea după COVID-19. Desigur, nu toți, dar suficient de mulți. Avantajele lucrului de la distanță includ timpul câștigat dimineața, pe care îl poți petrece dormind liniștit. Pe de altă parte, multe lucruri se rezolvă mult mai repede atunci când oamenii se văd față în față. Tu în ce categorie te afli?

Hai să vedem o zi de-a ta la muncă (indiferent dacă lucrezi de acasă sau de la birou). Cum arată spațiul din jurul tău, biroul, lumina, căldura? Ce se întâmplă atunci când ești înconjurat de o mulțime de hârtii? Ai senzația că te pierzi în ele din lipsă de organizare? Ce fac oamenii de lângă tine: ezită să te deranjeze când văd mormanul de documente? Acesta poate fi un truc pentru a arăta că ești ocupat. Când documentele sunt la vedere, colegii înțeleg complexitatea muncii tale și evită să te deranjeze dacă nu este o urgență.

La fel se întâmplă și cu mâncarea. Dacă mănânci la birou sau lași ceva neterminat lângă tine, acesta poate fi un semnal pentru ceilalți că ești foarte ocupat. Atenție! Nu folosi aceste trucuri pentru a înșela gradul tău de ocupare. Nu vei putea dovedi ce ai lucrat și va fi sigur în defavoarea ta. Te rog să le folosești doar pentru a trage un semnal de alarmă.

5.Trișează anticipând

Spuneam că pentru un manager, este un semnal de alarmă atunci când un angajat este încărcat în proporție de 80%. El trebuie să înceapă să pregătească un înlocuitor pentru situații prevăzute, cum ar fi concediul de odihnă, sau neprevăzute, cum ar fi concediul medical. Și pentru tine, ca angajat, acesta este un semnal de alarmă. Este rolul tău să anticipezi suprasolicitarea, deoarece managerul nu poate intui mereu gradul tău de încărcare. Anunță-l când te apropii de limita încărcării. Dacă nu te plângi, și nu o faci frecvent, nu vei fi auzit, ascultat și nu se vor lua măsuri. Atenție și aici. Nu induce în eroare! Foarte probabil, nu ești unicul din companie sau din lume care practică acea meserie. Totul este măsurabil.

Pentru reactivitate, te rog răspunde rapid la telefon și email. Cu excepția momentelor tale de liniște, nu lăsa pe nimeni să aștepte. S-ar putea să descoperi că ceva la care lucrezi nu mai este necesar sau să primești informații noi.

Pentru proactivitate, pune întrebări. Unii colegi pur și simplu nu știu că și tu ar fi bine să știi o anumită informație. Orice ți se pare neclar, incomplet, suspect sau pur și simplu o curiozitate îți poate servi pe viitor ca suport în deciziile pe care le iei.

6.Trișează aruncând gândurile la gunoi

Este weekend, poate chiar ești în concediu. Care sunt gândurile dominante din mintea ta? Te gândești la problemele de vineri sau la activitățile zilei? Dacă mintea ta este încă la birou, te rog oprește-te și scrie-le pe hârtie sau în orice aplicație de reamintire folosești. Aruncă-le acolo așa cum vin, ca să nu-ți fie teamă că vei uita ceva. Rezervă-ți poate 30 de minute pentru asta. Gata, totul este scris și securizat. Nu ai ce să uiți și cu siguranță nici ce să rezolvi până luni.

Pentru gândurile negre, care nu sunt legate de lucruri de făcut, scrie-le pe hârtie. Da, sunt gândurile tale. La final, aruncă-le la gunoi. Gândurile nu mai sunt, s-au dus în altă parte.

Acum că ai scăpat de această grijă, nu sta ascuns. Compania unei ființe îți aduce bucurie: prieteni, familie, un animal de companie sau chiar o gărgăriță rătăcită.

În ceea ce privește urgențele, da, lor nu le pasă că e weekend sau concediu. Respiră adânc, analizează, întreabă pentru a te orienta spre soluție. Știi cât de liber te simți în momentul în care știi ce ai de făcut pentru a rezolva? Gândurile legate de vinovăție nu au niciun sens în mintea ta.

7. Trișează momentele de oboseală

Mă uimesc cei care spun „Mă duc să dorm 15 minute.”  Prima dată am întâlnit această practică în cultura unor țări din Asia. Somnul după masă, cu capul pe birou, revigorează pentru încă o jumătate de zi de muncă. Dacă ești printre cei care reușesc să se odihnească dormind câteva minute în timpul zilei, te rog să ne spui cum reușești.

Pentru cei care nu reușesc să adoarmă în 15 minute, iată ce spun regulile: Nu te chinui. Du-te și apucă-te de ceva pentru tine, în liniște, pentru a nu deranja pe cei care dorm. Este un timp pentru tine, cu tine, pe care greu îl obții în mod uzual.

Pentru a nu amâna ora de somn, te rog, cu 3 ore înainte de culcare, să nu mănânci și să nu consumi alcool. Cu 2 ore înainte de somn, oprește-te din lucru și cu o oră înainte de somn, oprește telefonul și televizorul. Vei vedea cât de repede trece timpul cu mici pregătiri pentru a doua zi, o vorbă cu cei din casă sau câteva pagini frunzărite dintr-o carte.

***

Acești „Ași din mânecă” scoate-i și folosește-i, nimeni nu te va întreba de ce. Iar dacă ai alte trucuri, spune-ne cum reușești tu să obții echilibru în viață.

Am adunat aici cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru în viață pe care le-am primit de la toți cei care s-au înscris în programul dedicat acestui subiect.

Ca să începem cu un ton de povesre, ce-ar fi să-ți imaginezi echilibrul în viață asemeni unui unicorn. Toți vorbesc despre el, dar nimeni nu l-a văzut. Cel puțin nu la locul de muncă.

De ce? Unicornul este în vise și doar tu îi poți da viață.

Cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru

1. Nu știu cum să definesc obiectivul

Majoritatea celor care lucrează în corporații au auzit de SMART (S-simplu, M-măsurabil, A-posibil de atins, R – relevant, T – definit în timp). Un concept simplu însă insuficient pentru a defini obiective inspiraționile.

Iată prin exemple cum să definești obiectivele tale:

Obiectiv greșit: Vreau să fiu manager până la finalul anului.

De ce: Nu depinde doar de tine să devii manager. Depinde dacă în companie este liberă o astfel de poziție, apoi depinde de evaluarea subiectivă a superiorilor tăi și echipei de HR. Este în schimb foarte bun ca lozincă și element de motivare prin repetarea afirmației zilnic.

Obiectiv corect: Dobândesc competențe de management până la finalul acestui an învățând și practicând. Pe care pot să le dovedesc prin rezultate la teste de competențe unde să obțin un punctaj de min 80%.

Ca să rămân axat pe obiectiv: de fiecare dată când îl văd sau discut cu superiorul meu îmi aduc aminte să lucrez astfel încât să fiu cel puțin la nivelul lui de competențe.

*

Obiectiv greșit: Nu vreau să mai fumez după ziua mea.

De ce: Este formulat cu verbul la forma negativă. Nu este precizat anul.

Obiectiv corect:Vreau să fiu nefumător începând cu 20 Mai 202… până atunci stabilesc și urmez planul de reducere a cantității de tutun consumat.

Observații: Unii ar spune că la ei a funcționat doar pentru că au decis să se lase brusc de fumat. Pentru alții doar pentru că au apelat la substituenți sau la psiholog. Sunt foarte bune și aceste variante. Este important să o alegi pe cea care funcționează mai bine la tine.

Ca să rămâi axat pe obiectiv: fă un angajament public faţă de prieteni, familie și colegi; care și ei te pot susține în acest demers.

2. Nu reușesc să mă mobilizez

In acest context îți recomand să apelezi la rutină și la construirea unui plan de activități astfel încât lucrurile să fie inevitabil să le faci.

De exemplu pentru competentele de management înscrie-te împreună cu un prieten la un curs. Ar fi bine ca acest prieten să aibă un nivel de disciplină mai bun decât al tău astfel încât să ţi aducă aminte, să urmați cursul împreună, să discutați despre temele abordate şi așa mai departe.

Apoi sunt situații în care te mobilezi cu mare entuziasm în prima zi sau poate prima săptămână ca apoi treptat să ajungă la zero simțind-te extenuat.

In acest context îți recomand să împarți nivelul tău de energie. Ai flori în ghiveci acasă? Dacă nu, te rog imaginează-ţi. Dacă ai pune 2 litri de apă toată o dată pentru că ești foarte entuziasmat că ai cea mai frumoasă floare și vrei să fii sigur că nu va duce lipsă de apă; ce se v-a întâmpla? Desigur se va ofili. Presupunând că ai pune doar 500ml timp de 4 zile consecutiv rezultatul ar fi același.

Pune câte un 20 ml de apă în fiecare zi și vei avea apă pentru 100 de zile. Desigur unele plante au nevoie de mai mult alte de mai puțin asta vei descoperi prin testare. Iar atunci când ai terminat cei 2l de apa, ce faci? Umpli sticla din nou. Adică iei o scurtă vacanță, iei o porție de motivație externa din filme sau cursuri motivaționale.

*

3. Trebuie să muncesc

Este o poveste foarte cunoscută cu un ţăran care merge să facă rost de lemne în pădure pentru foc căci iarna e aproape. Alege un copac gros, bătrân, uscat și găunos numai bun pentru foc. Se apucă de treaba și taie, o ora, două, trei, apoi încă o zi și încă o zi, până când trece pe acolo pădurarul surprins să-l vadă pe ţăran în fiecare zi în pădure cu toporul după el. Si-l întrebă „De ce nu mergi la fierar să ascuți toporul, ai termina mai repede?” iar ţăranul îi răspunde „Nu am timp”

Nu este ușor să te oprești din graba de a termina urgenţele pentru a-ţi îmbunătăți uneltele. Adică: să modifici niște formule în Excel, să înveți să faci un macro ca lucrurile să meargă mai repede. Sau să te odihnești mai mult și să iei energia necesară pentru a doua zi.

Alege în fiecare zi, sau măcar o dată pe săptămână să oferi timp pentru îmbunătățire și adaptare. Da, la început va fi mai greu, va dura mai mult, însă practicând periodic va deveni mai ușor. Cum bine știi este mai ușor să urci la deal folosind roțile decât sărind scările.

4. Familia nu mă susține

Familia nu crede în tine, nu crede că ești suficient de deștept. Asta înseamnă că auzi frecvent de la ei „Nu e de nasul tău”, „Las că ţi-e mai bine unde ești acum”, „N-a reușit X care e mai deștept ca tine”

De ce aceste afirmații? Din teama că nu vor mai putea apela la ajutorul tău căci vei aveai prioritățile tale și din invidie „De ce să fii mă bun ca ei”

Cu cât auzi mai des aceste afirmații cu atât îți vei pierde încrederea în tine însuţi. Da poate nu ai inteligența unui geniu, aici se încadrează doar 2-3% din populația globului. Însă tu poți avea ceva la fel de prețios: dedicare. Ia-ţi curajul de a dovedi că nu au dreptate. Urmează pașii bătătoriți de alții, dovediți că funcționează. Treptat vocea lor se va estompa, nu pentru că va dispărea critica și va apărea admirația, ci pentru că tu ai rezultate concrete si nu ai nevoie de confirmarea lor.

Am tot felul de responsabilități și întreruperi:

Bătrânii și copii, pentru cei mai mulți dintre cursanți am văzut că le dau bătăi de cap. Poate chiar mai mult bătrânii decât copii. La copii soluțiile sunt parcă mai la îndemâna: afterschool, bonă, prieteni, familie, reguli, joc, educație, implicarea lor în activități, învățați împreună etc. La cei vârstnici fiecare zi pare din ce în ce mai grea.

Ce îți recomand: stabilește cu aceștia un program, desenează-l ca să fie mai ușor înțeles. Ia-ţi momente doar ale tale, pentru evoluția ta, conștientizează că nu au nevoie de tine non stop. De asemeni stabilește clar motivele pentru care să te întrerupă din ceea ce faci.

Si un exemplu de la o colegă trainer: „Tata era extrem de bolnav, am fost toată ziua cu el pe la spital. Seara aveam planificat un curs. Nu l-am anulat. Știam ca la acea oră nu mai am cum să-mi ajut tatăl. Așa că am lucrat pentru obiectivul meu.”

*

5. Nu mi-e clar cum aplic slow motion multitasking

Dacă este prima dată când auzi de noțiune sau ai uitat ce înseamnă citește mai multe aici. Dacă această denumire ţi se pare încă abstractă, îți las și denumirea folosită de  Sene Kierkegaard  „taie și rotește-te” inspirată din metodele utilizate în agricultură. Dacă îți place grădinăritul, ai avut sau chiar ai fermieri în familie sau măcar îți aduci aminte de la şcoală: este bine ca pe același teren să nu cultivi același lucru în fiecare an pentru a permite regenerarea resurselor pe care o cultură le consumă. La fel și la tine cu cât depui mai mult efort pe un singur subiect cu atât devii mai extenuat.

Cum faci practic:

Împarte obiectivele tale în obiective mai mici, și fiecare obiectiv în activități cu durată de 25 min, maxim 110 min. Alternează acum activitățile din proiecte diferite și între ele desigur și o pauză. Realizează activitatea pentru proiectul X, pauza 5 min, realizează activitatea pentru proiectul Y.

Alternează lucrul pentru proiecte personale cu cele profesionale. De exemplu dacă dorești să fii antreprenor și acum ești angajat. După finalizarea programului, lucrează sau învață ceva în zona antreprenoriala.

Alternează lucru cu hobby-uri. Detașează-te de munca lucrând la cartea, tabloul, mobila care îți sta în minte de atâta timp.

*

Dacă nu te-am convins încă îți mai las un exemplu: Doi mari șahiști Magnus Carlsen și Garry Kasparov. dacă ai  văzut măcar accidental cum se desfășoară meciurile de șah ai observat că jucătorii rămân cu orele lipiți de mese. Nu este și cazul lui Magnus Carlsen, acesta în timp ce aștepta mișcarea lui Garry Kasparov, se ridica de la masa și urmărea alte meciuri care se desfășurau în paralel. Ghici ce, chiar câștigă meciul. Ai nevoie să te degajezi pentru a găsi mai rapid soluțiile potrivite.

6. Știu dar nu aplic

Pentru cei care studiază de mult timp acest domeniu al echilibrului și gestionarii timpului, puține lucruri sunt noi. Poate și pentru tine acum știi suficient de multe, însă nu aplici. Ia-ţi un moment și întreabă-te de ce?

• Nu ai încredere că funcționează la tine?
• Iți lipsește motivația?
• Nu ai timp să ascuți toporul?
• Ești stresat?
• Abandonezi?

Din păcate rezultatele nu apar imediat. Alege dintre tehnicile din programul de echilibru în viață și aplică o perioadă de minim o lună. Subliniez minim, pentru obiceiurile se formează în timp.

Adu-ţi aminte de tehnologie, ea te ajută să ții pasul cu planurile tale. îți oferă o imagine reală, nu te critică și e mereu cu tine.

Nimeni nu va face în locul tău. Dacă continui să faci ce faci în prezent, fără a-ţi îmbunătății sistemul de lucru, rezultatele vor fi mereu aceleași: nemulțumitoarea. Ia-ţi angajamentul ca peste ani cand te vei uita in urma vei spune „Sunt mândru(ă) de ceea ce am făcut.”

7. Ce fac când am mai multe urgenţe în același timp

Cel mai complicat este când ai multe urgenţe și importante, ești singurul care le poți face și termenul este astăzi cât mai repede.

Îți aduc aminte să analizezi consecințele. Dacă nu-ţi sunt clare atunci întreabă pe cel care ţi-a trasat sarcina „Ce se întâmplă dacă termini mâine, sau în 3 zile?” Mai afla de asemeni care este minimul de informații, date, rezultate, aspect de care are nevoie.

De ce să adresezi aceste întrebări?

Unele persoane își iau un termen și pentru ei pentru a prelucra informația de la tine și pentru a fi sigure că primesc un răspuns în termen. Ia-ţi angajamentul că te vei încadra în termenul real chiar dacă pe cel actual îl depășești.

Rezultatele parțiale la analiza datelor pot deja să traseze o direcție. Ele pot fi suficiente pentru o decizie cu intervenție rapidă.

Iar dacă ai nevoie să livrezi ceva creativ: poți pune mai multe idei din care ei să aleagă, poți face doar un draft sau o schiță.

*******************************************

Ultimul lucru pe care ţi-l las în minte este: „Realizează acele 20% din activități prin care acoperi 80% din efectele negative.”

*

***

Dacă întrebarea ta nu se regăsește printre Cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru, te rog să-mi scrii și voi reveni cu răspunsul potrivit pentru tine.

Acum colorează-ti unicornul timpului așa cum îți dorești tu!