21 de afirmații celebre pentru echilibru ȋn viață

Știi vorba cu inventatul apei calde. Cam așa este și cu echilibrul în viață. Aud des spunându-se „Nu mai pot”, „Nu mai vreau” sau „E imposibil”, în timp ce alții își pun pe masă cunoștințele și experiențele lor pentru ca ție să-ți fie mai ușor. Aș putea aduce aici exemple a mii de oameni și citate celebre, însă am ales doar 21 de afirmații celebre pentru echilibrul în viață.

De ce să nu inventezi apa caldă și de ce să-i adaptezi temperatura?

  • Eviți greșeli pentru care deja există o soluție. Și nu doar ceva comun, ci poți evita chiar adevărate catastrofe;
  • Câștigi timp prețios pentru alte lucruri importante din viața ta;
  • Îți crește nivelul de motivație—dacă ei pot, atunci poți și tu;
  • Îmbunătățești relația cu cei de la care înveți și cu cei pe care, la rândul tău, îi înveți;
  • Crește creativitatea și relaxarea atunci când asculți poveștile lor de viață.

Cum bine știi, tu ești unicul care trăiește viața ta, în această combinație aleatorie de succesiuni de evenimente, oameni și personalități. Nu poți pur și simplu copia viața altuia—nu se potrivește. „Fură” elemente cheie de la mii de oameni și adaptează-le puțin pentru tine.

Iată, îți aduc mai jos 21 de oameni cu 21 de experiențe diferite, ca să te inspire în echilibrul vieții tale.


21 de afirmații celebre pentru echilibru ȋn viață

Fă din fericire scopul tău

„Să ai pe cineva care nu greșește niciodată, nu își găsește niciodată viața personală în dezordine, nu își face niciodată griji pentru echilibrul dintre viața profesională? Cred că ar fi ireal.” Sophie Kinsella

Nici eu nu am întâlnit pe nimeni care să muncească și să nu viseze la momentul de relaxare, indiferent că este vorba de o pauză, un weekend, o vacanță sau orice moment petrecut cu cei dragi. Dar am întâlnit (poate și tu ai cunoscut) oameni care spun „Timpul trece, leafa vine” sau ceva de genul „La banii ăștia nici nu mă ridic de pe scaun” sau, altfel spus, „De ce să muncesc ca să mă bucur de relaxare când pot să mă relaxez direct?” Le dau dreptate până la punctul în care stomacul începe să mă roadă de foame—ca să nu mai vorbesc de lucruri mult mai grave.

“Suntem total vinovați că am făcut prea multe deodată, totul în timp ce încercăm să gestionăm zgomotul din capul nostru care spune că nu facem suficient.” Vanessa Autrey

Dacă ești printre cei ambițioși, pentru care un rezultat obținut este doar o treaptă în lungul drum către următoarea, te înțeleg—nimic din ceea ce faci nu pare suficient. Da, îți confirm: niciodată nu este suficient, mereu ar fi putut fi ceva și mai bine. Totuși, te rog să te oprești o clipă și să te uiți în jurul tău: câți oameni urcă pe trepte datorită ție? Ei nu-ți sunt concurenți, ci călători pe același drum, inspirați de tine.

„Serios: Vrei să-ți petreci viața profesională pur și simplu mulțumit? Când te uiți înapoi la 50 de ani, vrei să poți spune: „Ei bine, am fost mulțumit”? Nu! Fă din fericire scopul tău. Ca în „Să facem din acesta loc de muncă în care oamenii sunt bucuroși să lucreze”. Ca în, „Lucrez de 50 de ani și este absolut impresionant! Pentru mine, munca este provocatoare, stimulatoare și pur și simplu distractivă.” Alexander Kjerulf

Pe scurt: Nu abandona ambiția și lupta unei vieți mai bune pentru tine și cei din jurul tău.


Nu te compara

„Cea mai mare capcană din viața noastră nu este succesul, popularitatea sau puterea, ci respingerea de sine.” – Henri Nouwen

Îți spuneam cât de important este să visezi pentru a avea o viață cu sens. Îți spuneam, de asemenea, cât de critici suntem cu noi înșine. Autocritica nu este cu nimic diferită de cea auzită din gura altuia. Ea te poate împinge la acțiuni inutile, indiferent de succesul pe care îl ai astăzi. Fii îngăduitor cu tine însuți.

„Toată lumea compară viețile pe rețelele de socializare și își dorește corpul perfect, imaginea perfectă, ținuta perfectă, viața perfectă – ne străduim pentru această perfecțiune și este atât de nesănătos pentru că nu există perfecțiunea.”Emily Atack

Pentru a opri autocritica, nu te mai compara cu alții, ci compară-te cu tine însuți. Nu mai spera la perfecțiune—nu există! În schimb, îți propun să-ți spui: „Îmi doresc ca anul viitor să am rezultate mai bune decât anul acesta.” Fii precis folosind obiectivele SMART.

„Orice idiot se poate confrunta cu o criză – viața de zi cu zi te epuizează.” Anton Chekhov

Fie că vrem sau nu, într-o formă sau alta, trecem peste momentele grele—mai șifonați sau mai zâmbitori—pentru că acele momente vin și pleacă. Însă provocarea adevărată este viața de zi cu zi. Aici este locul unde muncești pentru echilibru. Continuă să citești pentru a afla cum poți face acest lucru.


Viața ca o vacanță

„Scopul este să construiești o viață din care nu ai nevoie de vacanță” – Rob Hill Sr

Nu este vorba de o viață trăită în lene, ci de o viață cu sens pentru tine. Îți aduc aminte că, acum mult timp, îți spuneam ce înseamnă să nu lucrezi nici o zi din viața ta (asculta aici ca să-ți aduci aminte) Pentru tine, cum ar arăta o viață de care să nu te saturi niciodată să o trăiești??

„Străduiește-te să nu fii un succes, ci mai degrabă să ai valoare.” Albert Einstein

După ce ai răspuns la întrebarea de mai sus, răspunde-ți la următoarea întrebare: „Care este contribuția mea în această lume?” Iar dacă oamenii ar citi despre tine la Cimitirul Vesel din Săpânța, cu ce s-ar amuza și ce ar lua cu ei la drum în viață?

„Găsește-ți ritmul, înțelege ce te provoacă resentimente și protejează-l. Nu poți avea tot ce îți dorești, dar poți avea lucrurile care contează cu adevărat pentru tine. Și gândirea în acest fel vă dă putere să munciți din greu pentru o perioadă foarte lungă de timp.” Marissa Mayer

Acum, după ce ai răspuns la întrebările de mai sus, poți să tragi concluziile asupra viziunii vieții tale. Este momentul să îți construiești misiunea: Ce fac pentru a aduce valoare în viața mea și în viețile celor din jurul meu?


Nu-ţi face griji

„Trebuie să-ți echilibrezi pasiunile, nu timpul” Lisa Sugar

La un moment dat, cineva mi-a spus: „Mihaela, ai fi putut lucra în domeniul x…” Iar eu am răspuns: „Am prea multe pasiuni ca să mă limitez la x.” Dacă ești ca mine și întreaga lume te fascinează, dorind să faci de toate, dar timpul te împiedică, atunci alege să te bucuri pe rând de fiecare pasiune sau, și mai bine, vezi cum poți îmbina mai multe pasiuni. Astfel, întrebarea zilei va fi mai degrabă „care dintre pasiunile mele vreau să o urmez acum” decât „ce mi s-a cerut să fac astăzi.”

„Munca și viața ta se întâmplă în același timp. Nu le separa. Integrează-le.” David Taylor Klaus

Nu ai două vieți separate. Oricât ai dori, una influențează pe cealaltă, indiferent de câte limite ai pune. Mai degrabă armonizează-le astfel încât să ai o stare de bine generală.

Nu-ți face griji despre cine primește meritul sau laudele muncii efectuate. Continua să lucrezi pentru a oferi tot ce este mai bun. Recompensa va veni pe neașteptate. Lailah Gifty

Știu că poți fi frustrat când altcineva primește laurii în locul tău, mai ales când munca ta, zile și nopți, a fost în întregime a ta. Am trecut prin asta până am descoperit cum să influențez lucrurile astfel încât să producă rezultate, chiar dacă nu sunt eu persoana care a primit laudele și premiul. Te vei simți asemenea unui magician, experimentând o nemăsurată împlinire personală. „Eu sunt cel care a orchestrat totul și a ieșit exact așa cum mă așteptam. Mă bucur că totul a ieșit bine, hai să mergem mai departe.” Această mulțumire personală nu ți-o va fura nimeni și este mult mai prețioasă decât 1.000 de laurii.


Zâmbește ȋn oglindă

“Copiii învață să zâmbească de la părinți.” Shinichi Suzuk

Poate ți-am mai povestit despre când am întâlnit un copil trist care se uita cu mare atenție la mine. Am simțit că mă uit într-o oglindă. Mi-am spus: „E trist ca mine. Hai să fie vesel ca mine.” Am zâmbit, și el a început să zâmbească după mine. Dacă vrei să fii înconjurat de bucurie, atunci zâmbește!

Zâmbește în oglindă. Fă asta în fiecare dimineață și vei începe să vezi o mare diferență în viața ta. Yoko Ono

Nu este nimic mai greu dimineața decât, după o noapte scurtă, când gândurile ți-au invadat mintea, să te uiți în oglindă și să vezi ochii tăi umflati. Pune un pumn de apă rece pe chip și un zâmbet pe buze. „Astăzi este o zi în care voi face lumea fericită, inclusiv pe mine.” Nu înseamnă că veștile proaste nu vor veni, ci doar că vei privi cu ochii axați spre soluționare și acțiune, nu cu ochii gata să o ia la goană și să se ascundă.

„Nu ne amintim zile, ne amintim momente” Cesare Pavese

Câte zile memorabile ai în mintea ta? Eu, sincer, am doar una și nici măcar aceea nu o am în întregime cu lux de amănunte. Probabil singurul motiv pentru care mi-o aduc aminte este că atunci mi-am spus: „A fost cea mai frumoasă zi (deși au fost doar 8 ore) care nu aș vrea să se mai termine vreodată.” Însă am nenumărate fragmente de secunde emblematice. Din ele îți împărtășesc de fiecare dată când îți scriu. O zi perfectă poate fi puțin probabilă, dar momente perfecte le creezi pentru tine și pentru ceilalți mereu. Care moment este memorabil pentru tine astăzi?

 

Pentru cei catre visează

Mă trezesc dimineața rupt între dorința de a îmbunătăți lumea și dorința de a mă bucura de lume. Acest lucru face dificilă planificarea zilei. E. B. White

Îmi place enorm această perspectivă. Munca înseamnă „a îmbunătăți”, iar relaxarea „a te bucura” și funcționează cam așa: Mă bucur de lume și înțeleg ce-i lipsește. Îmbunătățesc lumea, o transform în ceva nou pentru a mă bucura și mai mult de ea, până descopăr că încă ceva trebuie îmbunătățit… și tot așa, într-un ciclu infinit. Tu cum îmbunătățești lumea astăzi pentru a te putea bucura de ea mâine?

„Viața nu este niciodată ușoară pentru cei care visează.”– Robert James Waller

Indiferent dacă visezi cu ochii deschiși sau închiși, dacă ai coșmaruri sau cea mai frumoasă fantezie, nu e ușor. Așa cum spuneam mai sus, dorești ca bucuria să-ți rămână infinită pe vecie și coșmarul să-l curmi cât mai rapid, ca și cum nici nu ar fi trecut pe acolo. Însă sunt oameni care nu visează nici cu ochii deschiși (cei lipsiți de ambiție și speranță), poate nici în somn. Nu speri, nu dorești, nu ai așteptări; atunci totul e simplu—iei lucrurile așa cum sunt, de cele mai multe ori cu indiferență. Însă, asta ignoră nu doar suferința, ci și bucuria. Închide ochii și visează, ca să poți să zâmbești!

„Scopul nostru în viață nu este să reușim, ci să continuăm să eșuăm cu o stare bună de spirit” Robert Louis Stevenson

Cunoști vreun om glumeț care, chiar și atunci când lucrurile sunt dificile, reușește să spună un banc bun și să schimbe starea de spirit? Dacă da, ține-l aproape, „fură” de la el câteva glume bune, pune-le în sacul de amintiri și scoate-le atunci când lucrurile o iau din nou razna. Te vor ajuta să-ți relaxezi mintea și să judeci lucrurile la rece, adică să privești realist. Cam acesta este principalul lucru pe care ți-l dorești atunci când iei decizii dificile.


Viața este …

Fiecare zi este savantul de ieri. Publilius Syrus

Ziua de ieri este lecția pentru ziua de azi. Nu lăsa o zi să treacă fără să-ți iei învățămintele. Și știi care e partea frumoasă? Este inevitabil să nu înveți din experiența zilei de ieri. Poate repeți aceeași greșeală de 100 de ori, de 1.000 de ori, însă nu și a 1.001-a oară. Ce nu faci astăzi pentru că ieri nu a funcționat?

Viața bună este un proces, nu o stare de a fi. Este o direcție, nu o destinație.’ – Carl Rogers

„Poate că știi sau nu, una dintre marile mele pasiuni sunt procesele. Așa că m-am bucurat când am găsit această afirmație. Viața începe cu furnizorii tăi, părinții, care îți dau vocabularul genetic, iar apoi fiecare zi se construiește logic prin activități, astfel încât, la finalul vieții, să nu spui „Am trăit degeaba”. Poate că în acele clipe nu vei putea gândi nimic, așa că te rog să te bucuri de fiecare pas al acestei călătorii.”

„Viața este prea scurtă pentru a-ți face griji pentru ceva. Ar fi bine să te bucuri de asta pentru că a doua zi nu promite nimic.”– Eric Davis

Aș fi continuat fraza afirmației de mai sus cu: „la finalul vieții, să nu spui „viața e prea scurtă” și nu pentru a trăi fiecare clipă cu adrenalina, ci pentru a face lucruri relevante.”

***

Îți doresc să trăiești peste 1000 de ani ca să înveți și să folosești cu înțelepciune viața pe care o ai. Îți doresc să trăiești zeci de vieți în care să te bucuri alături de fiecare persoană remarcabilă din viața ta. Totuși, ai doar una, așa că dezvoltă-ți înțelepciunea și iubește din plin. Mihaela Gologan

Îți mulțumesc că am parcurs împreună această călătorie cu 21 de afirmații celebre pentru echilibru în viață.


Cum te folosești de vacanță pentru a obține echilibru

Nu cred că pune nimeni la îndoială faptul că vacanța te ajută să recapeți echilibrul, dar oare orice tip de vacanță, indiferent de activitățile desfășurate, îți aduce relaxare și reducerea nivelului de stres? Hai să vezi cum te folosești de vacanță pentru a obține echilibru.

Cum te ajută vacanța:

  • Îmbunătățește starea fizică și psihică;
  • Îmbunătățește relațiile umane, deoarece oferi timp familiei și prietenilor;
  • Crește nivelul de fericire, deoarece faci în primul rând lucrurile care îți aduc bucurie;
  • Crește creativitatea – afli lucruri noi, te relaxezi, și pe neașteptate apar și ideile;
  • Crește nivelul de motivație, pentru că ai mai multă energie după vacanță;
  • Crește capacitatea de concentrare dacă dormi cu 1-2 ore în plus;
  • Crește productivitatea, poate nu din prima zi după vacanță, însă parcă privești cu alți ochi problemele recurente sau dificile. Par un pic mai ușor de rezolvat;
  • Și reduce stresul, ca urmare a lucrurilor frumoase de care ți-am povestit mai sus.

Cum te folosești de vacanţă pentru a obține echilibru

1. Dileme de vacanță

• Este bine să pleci în vacanță în afara orașului?
Depinde dacă îți atingi obiectivele de vacanță sau nu. Orice deplasare într-un loc în care nu ai fost niciodată îți aduce curiozitate și informații noi. Acesta este motivul principal pentru care ți-aș recomanda să pleci din localitatea ta, însă nu alege să mergi mereu în același loc. Știu că este mai comod, dar astfel îți limitezi capacitatea de explorator. Dacă însă obiectivul tău principal de vacanță este să dormi, iar acasă dormi cel mai bine, atunci îți propun să te odihnești, decât să te chinui cu bagaje și să ajungi într-un loc în care nu te simți bine.

• Este bine să verifici emailurile în vacanță?
Mai bine nu. Specialiștii spun că nu vei reuși să te relaxezi suficient și să te detașezi de stresul locului de muncă. Recunosc că eu citesc emailurile în vacanță și răspund la tot ceea ce pot rezolva în mai puțin de 5 minute. Însă asta îmi aduce mie o stare de liniște. Mă bucur că nimeni nu așteaptă după mine și pot continua vacanța în tihnă.

• Te ajută să iei concediu pentru a rezolva probleme personale?
Cu siguranță, da. Unele lucruri nu le poți rezolva în timpul programului, chiar dacă îți iei o zi liberă. Așa că, în loc să stai stresat că „trebuie să mă grăbesc să ajung la muncă”, este mai bine să-ți aloci timpul de care ai nevoie. Totuși, atenție să nu aloci toate zilele de concediu doar pentru a rezolva probleme și să nu rezervezi măcar câteva pentru bună dispoziția ta.


2. „Staycation” vs „workaction”

Am aflat despre aceste două cuvinte care m-au amuzat teribil prin sunetul lor. Chiar există și nu fac parte dintr-un banc.

Staycation este acea vacanță dedicată leneviei. Adică fie stai acasă și nu faci nimic special în afară de odihnă, fie mergi într-o locație de vacanță, un complex hotelier în care ai de toate, iar singura ta grijă este „ce aleg astăzi din nenumăratele variante de relaxare.” Dacă asta este ceea ce organismul și mintea ta au nevoie, atunci asta alege. Atenție, totuși: nu alege staycation 365 de zile pe an.

Workation este acea vacanță în care, deși ești în vacanță, muncești cel puțin 2-3 ore pe zi și, mai mult, te plângi altora că trebuie să lucrezi. Asta îmi amintește de un banc care sună cam așa:

Într-o corporație, un domn se ridică la ora 17:00 de pe scaun și pleacă acasă. Colegii se uită ciudat: „Oare are vreo problemă acasă?” A doua zi, la fel. A treia zi, la fel. Până când unul dintre colegi îndrăznește să-l întrebe: „Nu ți-e teamă că vei fi dat afară pentru că pleci când sună clopoțelul?” Acesta răspunde: „Sunt în concediu.”

Te rog să nu ajungi într-o astfel de situație. Decide dinainte cât timp aloci muncii în vacanță, ideal sub o oră pe zi. Înainte de vacanță, delegă sarcinile, predă activitățile și stabilește condițiile în care poți fi contactat.


3. Cum te asiguri că te relaxezi ȋn vacanță

• Fă ceea ce îți aduce bucurie. Practică mai mult din hobby-urile tale. Dacă acestea nu îți aduc bucurie, atunci planifică orice altceva care îți aduce satisfacție.

• Nu trebuie să participi la toate petrecerile. Dacă ești în vacanță cu prietenii, nu este necesar să faci tot ceea ce fac ei. Ești în vacanță pentru a petrece timp cu ei, însă nu-ți fie teamă să faci excepție din când în când (nu mereu, altfel ai fi plecat singur în vacanță). Poate că tu ești cel care are nevoie de mai multă relaxare, îți place să faci altceva sau, dimpotrivă, ai nevoie de mai multe activități energizante. Nu se întâmplă nimic dacă nu participi la toate activitățile prietenilor tăi.

• Ziua fără planuri. Pentru unii este ceva natural, însă dacă tu ai obiceiul să planifici fiecare secundă din ziua ta, ia-ți curajul să lași o zi la voia întâmplării. Pur și simplu fă ceea ce ai chef sau ce apare în acel moment.

• Vacanțe mai lungi.Există și vacanțe de 5 minute, cum îți spuneam acum ceva timp. Însă adevărata relaxare intervine după ce depășești 7 zile de vacanță. Ai nevoie de ceva timp pentru a te desprinde de muncă, ca să ajungi să uiți chiar și parola de la calculator.


4. Lucrurile obișnuite sunt bune şi ȋn vacanţă

• Bucură-te de vacanță sau măcar de mâncare fără telefon sau televizor. Îndrăznește, măcar o zi, să pleci într-un loc cu semnal limitat la telefon. Crezi că nu reziști? Poate fi greu în primele momente, dar un astfel de loc merită atenția ta și explorarea lui.

• Plimbare prin cartier. Discutam la început dacă ar fi bine să pleci din oraș sau nu. Uneori, pentru relaxare, este suficient să te plimbi prin cartier. Îți recomand să alegi o oră mai liniștită, ca să poți vedea orașul cu alți ochi. Și apoi, ai fost chiar pe toate străduțele din cartier?

• Exerciții de respirație. Ți le-am recomandat de multe ori până acum. Ele nu dispar în vacanță, ci sunt chiar mai abundente. Exercițiile de respirație te eliberează de stres și de gândurile negre.

• Odihnă, odihnă, odihnă. Practici puțină odihnă în fiecare zi, dar în vacanță practici un pic mai mult.

• Mănâncă echilibrat. Nu exagera cu mâncarea. Cu cât mănânci mai mult, cu atât dormi mai prost. M-aș mira ca, în întreaga ta viață, să nu fi experimentat măcar o dată insomnia cu burta plină.


5. Așteaptă-te la neprevăzut

Planifici vacanța în detaliu: unde mergi, ce faci, pe cine vezi. Și când te întorci din vacanță, te aud spunând, așa cum mi s-a întâmplat și mie de curând:

  • „S-a stricat mașina.”
  • „Mi s-a anulat zborul.”
  • „Mi-au furat portofelul.”
  • „Mi-au pierdut bagajele.”
  • „S-a îmbolnăvit copilul.”
  • „A fost vremea proastă.”

Este puțin probabil ca, în întreaga viață, să nu experimentezi măcar unul dintre aceste incidente în vacanță. Fii pregătit pentru astfel de vești proaste. Când ai un plan de rezervă, te adaptezi mai ușor și poți să te bucuri totuși de vacanță.

Alte probleme apar din așteptările noastre nejustificate: „Voiam o vacanță în Grecia” și „Am primit una pe lacul de lângă oraș.” Unii recomandă: „Nu seta așteptări de vacanță, astfel nu vei fi dezamăgit.” Aceasta seamănă foarte mult cu ideea unei „zile fără planuri” sau, altfel spus, „acceptă și rezolvă lucrurile așa cum sunt ele.” Indiferent dacă le prevezi sau nu, ele tot apar. Ia-le ca atare, rezolvă-le sau adaptează-te.


6. Vacanţa e şi pentru tine şi pentru ceilalți

• Întreabă „Cum te pot ajuta?” Presupun că în vacanță nu pleci singur. Chiar dacă pleci cu o singură persoană, oferă-i puțin din timpul tău. Nu ești centrul universului și ar trebui să miști un deget sau două. Vacanța este și pentru a-i ajuta pe ceilalți cu lucruri banale: de la cărat obiecte, curățenie, reparat diverse și așa mai departe. Sau pur și simplu ascultă-le povestea; unii nu-și doresc nimic mai mult.

• Recuperarea este și pentru tine. Orice ai lăsat în urmă, acum este momentul să recuperezi. Dacă nu ai citit de mult, dacă nu ai învățat ceva nou, dacă te pregătești pentru un examen sau dacă trebuie să faci curățenie generală, acum e momentul oportun să lucrezi la obiectivele tale. Tu ce ai de recuperat în următoarea vacanță?

• Planifică ceva special la finalul vacanței. De cele mai multe ori, finalul vacanței vine cu treburi administrative: ce spăl, ce calc, ce mănânc etc. Totuși, rezervă-ți în ultima zi ceva special care îți aduce bucurie: o plimbare, o masă bună sau un film bun. Așa te vei simți mai împlinit după vacanță.


7. Cum te întorci ușor la muncă după vacanţă

Cum e când te trezești în prima zi de lucru după vacanță? Parcă te aud spunând: „Mai mergea o zi” sau „Oare mai am concediu sau azi e zi de lucru?”. Te rog să îți mulțumești pentru minunata vacanță pe care ai avut-o și să:

• Faci un nou plan de vacanță. De fiecare dată când merg într-un loc nou, îmi dau seama că mi-au rămas lucruri pe care nu le-am văzut sau despre care abia am aflat. Pentru mine, și sper că și pentru tine, cea mai mare bucurie este planul pentru următoarea vacanță.

• Pentru un început ușor, îți recomand să nu începi săptămâna cu ziua de luni. Parcă e mai ușor când începi miercuri sau joi.

• Șterge multe emailuri. Eu am o plăcere deosebită să șterg emailurile de care nu am nevoie. Așa, rapid, de la peste o sută, rămân doar cele esențiale. Și cheful de treabă vine și el, încetul cu încetul.

• Setează prioritățile. Acum că ai citit emailurile, a sunat telefonul, colegii te-au pus la curent, ești gata să setezi prioritățile. Dacă ai uitat cum, îți las aici detalii.

• Rezolvă problemele. O acțiune naturală după setarea priorităților.

• Reintegrează obiceiurile bune, indiferent dacă le aveai în vacanță sau după vacanță. Nu le pierde în tumultul zilei de lucru. Le trec aici pe listă: mișcarea, mâncarea sănătoasă și dezvoltarea personală.

***

Cum sunt vacanțele tale? Tu cum te folosești de vacanță pentru a obține echilibru? Spune-mi, iar eu îți voi împărtăși un secret pe care doar cei care îmi scriu îl vor afla!


Cum trișezi pentru a obține echilibru în viață

Lumea este plină de reguli, legi și lucruri pe care ar trebui să le faci pentru a obține ceea ce îți dorești, respectând în același timp pe cei din jur. Totuși, multe dintre aceste reguli par anevoioase și lipsite de sens. Cei mai curajoși cunosc portițele ascunse și astfel trec rapid peste obstacole. Chiar și eu ți-am oferit peste 100 de sugestii pentru a obține echilibrul în viață, dar cum ar fi dacă ar exista o modalitate mai simplă? Află mai jos cum trișezi pentru a obține echilibru în viață

Scurtături și îmbunătățiri

Imaginează-ți un joc de cărți, în care ar fi util să ai un as ascuns în mânecă. Sau un joc pe calculator/telefon unde ai aflat „în secret” niște „parole” care te ajută să treci nivelurile dificile. Exact asta vreau să subliniez.

La un moment dat, cineva îmi spunea: „Cum tu, care stabilești procese de lucru, poți să spui că regulile sunt făcute pentru a fi încălcate?” În realitate, toți apelăm la scurtături pentru a ajunge mai repede la destinație, cu mai puțin efort. Acesta este momentul când îmbunătățești sistemul de lucru și, odată cu el, regulile se schimbă.

Atenție la regulile importante

Prin această afirmație, nu susțin și nu te încurajez să încalci regulile de securitate, fie ele referitoare la protecția datelor personale, a muncii, a drepturilor fundamentale sau altele din aceeași arie.


Cum trișezi pentru a obține echilibru în viață

1.Trișează pregătind mâncarea acasă

Aud adesea oameni spunând: „Nu am timp să gătesc. Comand ca să economisesc timp.” Totuși, mâncarea nu vine întotdeauna la timp, iar tu verifici de nenumărate ori telefonul întrebându-te „oare ce se întâmplă cu mâncarea mea” până când aceasta ajunge în sfârșit, dar ești prins în discuții și poate nu mai mănânci deloc.

Alții spun: „N-am avut chef să gătesc, eram prea obosit după sală.” Știai că consumi aproximativ 12 calorii la fiecare 5 minute petrecute gătind? Desigur, în cazul unei activități sportive, consumul este mai mare. Dar dacă adaugi și spălatul vaselor și curățenia, la un efort mediu, consumi cam 30 calorii la 5 minute. Acest lucru echivalează cu mersul normal pe bicicletă, aerobic de efort mediu și altele te las sa compari aici

Când gătești, ai multe avantaje:

  • Ai încredere în ingredientele pe care le folosești.
  • Nu pierzi timp la birou gândindu-te „ce mănânc, unde și când.”
  • Consumi și ceva calorii.
  • Un alt secret: dacă gătești în familie, petreci timp prețios alături de cei dragi.

2.Trișează schimbând rutina

Am ascultat de curând povestea lui Adam Whybrew și cât de greu i-a fost să depășească momentele de anxietate și depresie. Avea o mare teamă că ar putea pierde locul de muncă și, dimineața, rutina lui era să meargă direct de la pat la toaletă din cauza vărsăturilor provocate de stres. Era incapabil să colaboreze și să lucreze în prima parte a zilei. Cu ajutor specializat, a reușit să depășească aceste probleme printr-o schimbare simplă în rutina sa zilnică: dimineața, în loc să meargă direct la baie, trecea mai întâi prin bucătărie pentru a-și face un ceai. Această mică schimbare i-a dat un alt sens zilei.

Tu cum ți-ai schimba rutina de dimineață pentru a te simți mai bine?

Mai târziu, Adam a avut curajul să împărtășească colegilor prin ce a trecut și și-a oferit mereu ajutorul celor care treceau prin situații similare. Era din nou temător că va fi stigmatizat și că colegii își vor pierde încrederea în el, gândind că „s-ar putea să revină starea lui depresivă.” Poate că unii au gândit astfel, însă majoritatea au apreciat faptul că un coleg, un manager, a trecut prin aceleași situații, a reușit să le depășească și chiar a fost promovat de mai multe ori în companie.

Nu pot confirma că în locul în care lucrezi se va întâmpla același lucru. Totuși, acesta este un motiv în plus să te întrebi dacă locul actual de muncă este ideal pentru tine.

În plus, îți propun să-ți schimbi biroul din când în când. Este mai ușor pentru cei care lucrează într-un spațiu fix, cu birouri flexibile, și pentru cei care au posibilitatea să meargă pe teren la parteneri. Atâta timp cât nu ești legat de un utilaj specific, alternative există: o sală, afară pe balcon, biroul unui coleg cand aceste e în concediu, etc. Acesta schimbare te ajută să intri în contact cu alți oameni, să îi cunoști și astfel să colaborați mai bine. Iar dacă ai nevoie de liniste si te retragi într-o sală, probabil puțini vor îndrăzni să te deranjeze. Atenție: Nu fi indisponibil non-stop, va fi în defavoarea ta!

3.Trișează câte un pic ȋn fiecare zi

Efortul imens depus într-o zi pentru a finaliza ceva cu termen limită poate fi demoralizant încă dinainte de a te apuca de treabă. Iată câteva exemple de astfel de situații: curățenia de primăvară care durează 3 zile de dimineața până seara, inventarul anual care se întinde pe multe ore, închiderea de lună financiară și așa mai departe. Doar gândul că vine acea zi te poate face să te simți amețit.

Așadar, schimba perspectiva: de ce să fie 3 zile non-stop de curățenie când poate fi 30 de minute în plus în fiecare weekend sau 5 minute în plus în fiecare zi? Poate casa nu va arăta perfect niciodată, însă timpul și gândurile tale vor fi mai liniștite.

Hai să luăm și perioada de inventar în care știi când ajungi dimineața, dar nu știi niciodată când pleci. Preinventarele pe parcursul anului sunt esențiale pentru a identifica și corecta erori, pentru a aranja marfa și poate chiar pentru a face un client fericit când descoperi ceva ce credeai că nu mai ai.

În ceea ce privește activitățile de zi cu zi, te încurajez să-ți vizitezi colegii. Nu cu scopul de a te afla în treabă, ci pentru relaționare, identificarea problemelor cu care se confruntă, poate ceva ce te-au rugat și ai uitat, anticiparea situațiilor viitoare și așa mai departe. Ia-ți 5 minute în fiecare zi să vorbești cu alt coleg.

4. Trișează lucrând hibrid

Am întâlnit două categorii extremiste de oameni: unii care evită cu desăvârșire biroul și alții care evită cu desăvârșire să lucreze în orice altă parte în afara biroului. Ambele categorii au descoperit o lume diferită odată cu venirea și revenirea după COVID-19. Desigur, nu toți, dar suficient de mulți. Avantajele lucrului de la distanță includ timpul câștigat dimineața, pe care îl poți petrece dormind liniștit. Pe de altă parte, multe lucruri se rezolvă mult mai repede atunci când oamenii se văd față în față. Tu în ce categorie te afli?

Hai să vedem o zi de-a ta la muncă (indiferent dacă lucrezi de acasă sau de la birou). Cum arată spațiul din jurul tău, biroul, lumina, căldura? Ce se întâmplă atunci când ești înconjurat de o mulțime de hârtii? Ai senzația că te pierzi în ele din lipsă de organizare? Ce fac oamenii de lângă tine: ezită să te deranjeze când văd mormanul de documente? Acesta poate fi un truc pentru a arăta că ești ocupat. Când documentele sunt la vedere, colegii înțeleg complexitatea muncii tale și evită să te deranjeze dacă nu este o urgență.

La fel se întâmplă și cu mâncarea. Dacă mănânci la birou sau lași ceva neterminat lângă tine, acesta poate fi un semnal pentru ceilalți că ești foarte ocupat. Atenție! Nu folosi aceste trucuri pentru a înșela gradul tău de ocupare. Nu vei putea dovedi ce ai lucrat și va fi sigur în defavoarea ta. Te rog să le folosești doar pentru a trage un semnal de alarmă.

5.Trișează anticipând

Spuneam că pentru un manager, este un semnal de alarmă atunci când un angajat este încărcat în proporție de 80%. El trebuie să înceapă să pregătească un înlocuitor pentru situații prevăzute, cum ar fi concediul de odihnă, sau neprevăzute, cum ar fi concediul medical. Și pentru tine, ca angajat, acesta este un semnal de alarmă. Este rolul tău să anticipezi suprasolicitarea, deoarece managerul nu poate intui mereu gradul tău de încărcare. Anunță-l când te apropii de limita încărcării. Dacă nu te plângi, și nu o faci frecvent, nu vei fi auzit, ascultat și nu se vor lua măsuri. Atenție și aici. Nu induce în eroare! Foarte probabil, nu ești unicul din companie sau din lume care practică acea meserie. Totul este măsurabil.

Pentru reactivitate, te rog răspunde rapid la telefon și email. Cu excepția momentelor tale de liniște, nu lăsa pe nimeni să aștepte. S-ar putea să descoperi că ceva la care lucrezi nu mai este necesar sau să primești informații noi.

Pentru proactivitate, pune întrebări. Unii colegi pur și simplu nu știu că și tu ar fi bine să știi o anumită informație. Orice ți se pare neclar, incomplet, suspect sau pur și simplu o curiozitate îți poate servi pe viitor ca suport în deciziile pe care le iei.

6.Trișează aruncând gândurile la gunoi

Este weekend, poate chiar ești în concediu. Care sunt gândurile dominante din mintea ta? Te gândești la problemele de vineri sau la activitățile zilei? Dacă mintea ta este încă la birou, te rog oprește-te și scrie-le pe hârtie sau în orice aplicație de reamintire folosești. Aruncă-le acolo așa cum vin, ca să nu-ți fie teamă că vei uita ceva. Rezervă-ți poate 30 de minute pentru asta. Gata, totul este scris și securizat. Nu ai ce să uiți și cu siguranță nici ce să rezolvi până luni.

Pentru gândurile negre, care nu sunt legate de lucruri de făcut, scrie-le pe hârtie. Da, sunt gândurile tale. La final, aruncă-le la gunoi. Gândurile nu mai sunt, s-au dus în altă parte.

Acum că ai scăpat de această grijă, nu sta ascuns. Compania unei ființe îți aduce bucurie: prieteni, familie, un animal de companie sau chiar o gărgăriță rătăcită.

În ceea ce privește urgențele, da, lor nu le pasă că e weekend sau concediu. Respiră adânc, analizează, întreabă pentru a te orienta spre soluție. Știi cât de liber te simți în momentul în care știi ce ai de făcut pentru a rezolva? Gândurile legate de vinovăție nu au niciun sens în mintea ta.

7. Trișează momentele de oboseală

Mă uimesc cei care spun „Mă duc să dorm 15 minute.”  Prima dată am întâlnit această practică în cultura unor țări din Asia. Somnul după masă, cu capul pe birou, revigorează pentru încă o jumătate de zi de muncă. Dacă ești printre cei care reușesc să se odihnească dormind câteva minute în timpul zilei, te rog să ne spui cum reușești.

Pentru cei care nu reușesc să adoarmă în 15 minute, iată ce spun regulile: Nu te chinui. Du-te și apucă-te de ceva pentru tine, în liniște, pentru a nu deranja pe cei care dorm. Este un timp pentru tine, cu tine, pe care greu îl obții în mod uzual.

Pentru a nu amâna ora de somn, te rog, cu 3 ore înainte de culcare, să nu mănânci și să nu consumi alcool. Cu 2 ore înainte de somn, oprește-te din lucru și cu o oră înainte de somn, oprește telefonul și televizorul. Vei vedea cât de repede trece timpul cu mici pregătiri pentru a doua zi, o vorbă cu cei din casă sau câteva pagini frunzărite dintr-o carte.

***

Acești „Ași din mânecă” scoate-i și folosește-i, nimeni nu te va întreba de ce. Iar dacă ai alte trucuri, spune-ne cum reușești tu să obții echilibru în viață.


Cum recapeți cheful de muncă pe căldură

Au trecut deja câteva săptămâni de foc, însă noi zile arzătoare vin în curând. Parcă te aud spunând: “Nu mă pot concentra”, “Îmi vâjâie capul de la aerul condiționat”, “Mă topesc cu fiecare literă pe care o tastez”, “Hai să așteptăm până la toamnă”, “Și dacă stau, transpir, cum să mai și muncesc”. Continuă, te rog, lista scriind în comentarii cum te simți tu. Problema este că alții nu stau pe loc în timp ce tu te plângi de căldură. Unii dau examene, merg la interviuri, vând, produc fel de fel de lucruri și astfel își ating obiectivele. Dacă te regăsești printre cei la care productivitatea scade cu fiecare grad în plus din termometru, află mai jos cum recapeți cheful de muncă pe căldură.

Care sunt situațiile cu care te lupți din cauza căldurii:

  • Lucrezi în aer liber, poate chiar în soare
  • Spațiul interior în care lucrezi nu are aer condiționat
  • Lucrezi într-un domeniu unde procesul de fabricație presupune generarea unor temperaturi înalte (în cuptoare de cele mai multe ori)
  • Ai aer condiționat, dar un membru al familiei sau un coleg nu suportă temperatura pe care tu o dorești
  • Ai aer condiționat, însă îți îngheață degetele și sufletul din cauza celor care îl setează la o temperatură prea joasă.

Care este temperatura potrivită de lucru

Așa cum spuneam mai sus, te poți confrunta cu un mediu de lucru în care colegii preferă o altă temperatură decât tine. Cum bine știi, fiecare este diferit. Un studiu realizat de Institutul  Becker Friedman ne arată că productivitatea scade cu 2-4% pentru fiecare grad peste 27 de grade Celsius. Un alt studiu  arată că femeile preferă un mediu de lucru cu o temperatură mai ridicată decât bărbații, temperatura optimă variind între 20-27 grade Celsius.

Ce efecte are căldura Încă din titlu vorbeam de “cheful de muncă” care scade semnificativ. Apoi, toate efectele negative asupra organismului, cum ar fi insolație, leșin, epuizare etc., aduc aici și apariția “stresului de căldură”  manufestat prin:

  • Transpiri mult
  • Te enervezi ușor
  • Ai dureri de cap frecvente
  • Bei apă și ai senzația că nu ai băut deloc
  • Nu ai vlagă în tine
  • Apar pe piele tot felul de iritații
  • Și toate celelalte simptome care apar datorită bolilor fizice generate de căldură

Cum recapeți cheful de muncă pe căldură

Cea mai frecvent folosită metodă de motivare, indiferent de context, este aceea de a urmări filme motivaționale sau de a citi citate motivaționale. Ar putea să funcționeze pentru moment: “De mâine mă apuc. Ignor căldura și gata.” Vine ziua de mâine, și încă un mâine, și pofta de a lucra pentru obiectivele tale rămâne la fel. Așa că iată câțiva pași pe care să îi urmezi:

1.Replanificare

Căldura nu vine pe neașteptate. Urmărim prognozele meteo. Auzim de la cei care ne înconjoară. Primim alerte în diferite forme din jurul nostru. E o perioadă ușor detectabilă din timp, astfel încât să reușești să-ți replanifici activitățile din timp. Replanificarea începe, de fapt, cu stabilirea obiectivelor pentru perioada dinaintea apariției căldurii, cele din perioada căldurii și perioada de după.

  • Ce am nevoie să finalizez până la sfârșitul verii? Adică ce poți face în avans astfel încât în perioada căldurii să nu fii stresat de lucrurile rămase nefăcute? Planifică și realizează activitățile din răspunsul tău înainte de perioada caldă.
  • Ce nu pot face în avans pentru că nu am informațiile necesare? Ești sigur? Aceste activități fixează-le în calendar cu alerte, astfel încât să-ți aducă aminte de ele atunci când este cazul sau poate chiar un pic mai devreme.
  • Ce pot amâna pentru toamnă? Fii dispus să renunți la o parte din obiectivele tale. Oare chiar este totul necesar să faci? Ce se întâmplă dacă nu faci? Accepți consecințele amânării? Ești sigur că la toamnă nu te vei plânge precum greierele din fabula

2. Pauza şi apa

Chiar și în contextul în care este necesar să realizezi activități pe căldură, aranjează-ți programul astfel încât să lucrezi mai mult în perioada în care temperaturile sunt mai scăzute. Știu, nu este ușor atunci când ai un program fix, însă nu este imposibil. În acest context, la locul de muncă nu rareori ești singur. Împreună, ca echipă, ar fi bine să începeți discuțiile despre programul flexibil cu mult înainte de venirea vremii calde.

În cadrul programului flexibil, îți reamintesc de metoda Pomodoro, care implică o pauză la fiecare 25 de minute. Funcționează foarte bine, mai ales când simți că te lipești de scaun, mori de sete și transpiri excesiv. Acest moment de pauză este perfect pentru a te ridica de pe scaun și a-ți pune o jumătate de pahar de apă rece. Mai mult sau mai puțin, mai rece sau mai puțin, în funcție de organismul tău.

O altă formă de pauză este concediul. Dacă ai reușit să finalizezi majoritatea activităților în avans, atunci nu-ți mai face griji și bucură-te de timpul liber.

3. Echipament de protecție

E o lume foarte vastă aici.

  • Dacă lucrezi într-un mediu cu temperaturi ridicate, angajatorul are obligația să te doteze cu mănuși, cagulă, vestă, pantaloni și alte echipamente în funcție de context. Apropo, știai că există veste de răcire și nu doar cele pe care le luăm toamna ca să mai amânăm haina de iarnă?
  • Dacă ești pasionat de modă și de modul în care arăți, pune la cale o ținută vaporoasă, astfel încât să simți cum aerul circulă printre hainele tale. Adoptă culori care reflectă lumina.
  • Fie că este sau nu la modă, pălăria și umbrela de soare pot fi utile. Moda poate începe cu tine și nu m-aș mira să reintre în trend dacă temperaturile ridicate vor fi din ce în ce mai frecvente.
  • Descoperă cu ce se îmbracă cei care, în mod natural, trăiesc în zone cu temperaturi ridicate. Vei descoperi că preferă inul, mătasea, bumbacul și cânepa. În țesăturile tehnice avansate vei găsi și alte materiale. Aici contează mai mult modalitatea de proporționare a fibrelor și modalitatea de tricotare a firelor. Nu intrăm în detalii, vei găsi informații în descrierea produselor și în mărturiile utilizatorilor.

4. Un prosop cu apa rece

M-a surprins să urmăresc un reportaj TV în care, printre intervievați, era un domn cu un prosop gros în jurul gâtului. El ne povestea aproximativ următoarele: “Transpir foarte mult pe gât și pe frunte. Am renunțat să folosesc sute de șervețele. Am prosopul aici mereu la îndemână ca să mă șterg.” Mi s-a părut o soluție foarte practică.

Nu mult timp după acest eveniment au început meciurile de fotbal și olimpiada. Am observat cum și sportivii apelează la prosop în pauze. Unii îl poartă în jurul gâtului, alții îl folosesc pe post de evantai, iar unii folosesc un prosop rece sau îmbibat cu apă rece pentru a reduce temperatura corpului. Atenție, nu un prosop înghețat pus direct pe piele. Pentru mulți ar fi insuportabil și ai putea ajunge la un disconfort egal cu boala.

Nu amâna exercițiile fizice pe perioada verii. Ia un prosop cu tine și hai la treabă. Dacă ei pot, și tu poți.

5. Mâncare potrivita

La orice căutare rapidă vei găsi recomandarea să renunți la mâncărurile grele, bogate în grăsimi provenite de la animale. Renunță la cafea, băuturile dulci și la alcool, deoarece toate te deshidratează.

În plus, vreau să-ți divulg din secretele indienilor. Acolo, 40 de grade este ceva frecvent. Când i-am vizitat cu ceva ani în urmă, le-am urmărit obiceiurile pentru a fura un pic de meserie. Consumă multe fructe proaspete: pepene, cocos, mango, banane, tot felul de citrice, iar dintre legume, castraveți și ceapă. De asemenea, preferă brânzeturile ușoare și mâncărurile bogate în verdețuri, mai ales coriandru.

Mai mult, cum bine știi, mâncarea lor este foarte iute. Efectul inevitabil este că transpiri mai mult și, prin transpirație, te răcorești. Apropo, știai că lipsa transpirației este un avertisment că ai nevoie de intervenție medicală urgentă? Organismul tău nu mai face față și poate ajunge chiar la infarct.

6. Oprește orice echipamente care generează căldură

Aerul condiționat este varianta ideală pentru mulți. Însă poate nu îl suporți sau nu ți-l permiți. Dimineața devreme, deschide larg toate geamurile din casă. Închide-le sau lasă-le doar puțin crăpate atunci când temperatura de afară devine egală sau mai mare decât cea din casă. Trage draperiile sau jaluzelele atunci când soarele începe să bată în fereastră.

În casă avem o grămadă de consumatori care sunt permanent și inutil în priză, generând căldură. Aici se încadrează: TV, radio, telefon, laptop, mașina de spălat, roboți de bucătărie etc.

Este un moment bun să te delectezi cu alte activități: un joc de cărți, un banc sau o poveste spusă de cineva de lângă tine, un moment de meditație pentru cei înclinați spre această direcție.

7. Grup de sprijin

Atunci când nu poți amâna, așa cum sunt examenele. Și eu am dat anul acesta examen la 40 de grade și te înțeleg perfect. O să-ți povestesc mai spre toamnă despre acest subiect. Așadar, știu cum se amplifică stresul muncii/examenelor odată cu stresul căldurii. Nimic nu te mai motivează și speri la un miracol să ajungi într-o oază de răcoare unde să-ți poți vedea de treabă.

În aceste momente, apelează la un grup de sprijin. Al meu a fost un pic altfel. Aveam nevoie de niște scrisori de recomandare. Poate că eu cu mine aș fi trăit cu gândul eșecului, însă nu și cu gândul că am dezamăgit pe cei care m-au ajutat și au avut încredere în mine.

Unde găsești acest grup de sprijin? Desigur, online. Știu, ți-am spus să nu mai stai pe telefon sau la calculator. Asta ar fi o excepție. Sau găsește oameni de lângă tine care trec prin provocări similare, nu neapărat identice. Poate unul dă un examen la facultate, altul dorește o promovare. Tot pentru atingerea obiectivelor muncim.

Una din întrebările de bază pe care aș vrea să le adresezi este: “Ce e bine în asta și nu văd eu?” “Ce e bine în căldura asta și nevoia mea de muncă și nu reușesc eu să înțeleg astfel încât să merg spre acțiune?” Grupul de sprijin va găsi pentru tine cel puțin un răspuns de la o persoană care participă la discuție. De exemplu: “Știi cât de faină este relaxarea după ce ți-ai atins obiectivul?” Incomparabilă cu relaxarea “azi nu am avut chef”.

***

Oare care dintre ideile de mai sus te-a inspirat cel mai mult? Tu cum recapeți cheful de muncă pe căldură? Mereu aștept bune practici de la tine. Dacă sunt secrete, promit că nu le spun nimănui… până data viitoare.


Cum să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul

Discuția 1 la 1 cu managerul este o întâlnire doar între tine și manager. Această ședință ar fi bine să fie recurentă, iar principalul ei scop este acela de a primi și oferi feedback. În unele organizații, această ședință este privită cu ochi critici de către angajaţi sau considerată inutilă de către manageri. Noi subliniem faptul că este cheia succesului tău în companie, acesta este motivul pentru care mai jos vei afla cum să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul.

 Dacă în organizația din care faci parte aceste întâlniri nu fac parte din rutină, ba chiar lipsesc cu desăvârșire, atunci poți solicita tu existența lor. Știu că pare ciudat să faci asta, însă te va ajuta enorm.

Care sunt beneficiile acestei ședințe?

  • Ai 100% atenția managerului doar pentru tine. Este o discuție privată, așa că folosește-o cu înțelepciune.
  • Este un moment potrivit pentru a discuta evoluția ta în carieră, desigur nu la fiecare întâlnire.
  • Clarifici care sunt așteptările organizației și ale managerului.
  • Oferi și primești feedback.
  • Soliciți resurse, clarificări și ghidare.
  • Ai curaj să schimbi opinii și să asculți; îți va fi clar cum să-ți atingi obiectivele.

 Care este frecvenţa potrivită pentru ședința 1 la 1 cu managerul?

Idealul este o dată pe lună, cu o durată de 30-60 de minute. Dacă ești la început de drum și ai nevoie de mai multă ghidare, atunci poate fi și mai frecvent, o dată pe săptămână sau la două săptămâni. Oricum ar fi, nu recomand să fie mai rar de o dată la 3 luni. Dacă ajungi să o faci o dată sau de două ori pe an, dintr-o ședință de feedback axat pe dezvoltare se transformă într-o ședință de evaluare.

Pentru o ședință echilibrată abordează: 1/3 din discuție subiectele tale, 1/3 subiectele managerului și 1/3 pașii următori. Uneori, distincția dintre cele 3 nu este clară; este natural ca de la prezent să treci la acțiuni viitoare. Doar fii atent să-ți exprimi dorințele și opiniile.

Cum valorifici discuția 1 la 1 cu managerul?

Cum te pregătești pentru ședință?

Pregătirea ședinței are două părți: una logistică și una legată de agenda discuției. Lipsa pregătirii va duce la timp pierdut, amânări și noi frustrări.

Cum spuneam, ar fi bine ca ședința să aibă deja stabilită recurența în calendar. Dacă va avea loc față în față, asigură-te că ai și o sală rezervată. În cel mai rău caz alege un spațiu retras; nu poate avea loc într-un spațiu deschis sau cu alte persoane de față. Nu ar mai fi o discuție 1 la 1.

Cât despre agenda discuției, unele subiecte sunt recurente, cum ar fi statusul unor proiecte în derulare, altele sunt ocazionale. Notează subiectele de discuție în invitația ședinței. Iar, dacă aștepți ca managerul tău să ia decizii în timpul discuției cu tine, trimite-i dinainte informațiile necesare, astfel încât să aibă timp să le analizeze.

Nu anula ședința dacă tu sau managerul nu puteți participa, ci reprogramează. Prin excepție, anulează doar dacă ar fi mult prea aproape de următoarea întâlnire recurentă.

Cunoaște-ți managerul. Din primele întâlniri cu acesta, află-i preferințele de comunicare și reacțiile în funcție de situație. Stabiliți împreună care sunt așteptările generale ale acestor ședințe. Fă un plan de abordare și scenarii alternative, cu argumente astfel încât să-ți poți convinge managerul dacă este cazul. Fii pregătit atât pentru răspunsuri pozitive, cât și pentru cele negative.


Care sunt subiectele și întrebările pe care să le adresezi în cadrul ședinței?

Începe discuția cu ceva cald, neutru, o glumă sau ceva nelegat de activitatea profesională. În felul acesta, vă veți conecta spre o comunicare deschisă.

Atâta timp cât ai un manager cel puțin de nota 8 din 10, atunci ai curajul să abordezi cât mai multe dintre subiectele de mai jos. Totuși, prioritizează-le și vorbește clar. Nu vei avea timp pentru povești repetitive.

Despre activitatea ta

  • Spune care sunt activitățile pe care le-ai realizat de la ultima întâlnire.
  • Ce îți lipsește pentru a reuși? Resurse, cunoștințe, informații, unelte, acces la aplicații? Ai suficient timp să-ți finalizezi sarcinile?
  • Întreabă ce nu știi cum să rezolvi.
  • Ai fost în deplasare; care au fost rezultatele/constatările?
  • Ai avut rezultate slabe, probleme sau conflicte? Pregătește-te să oferi detalii și să explici cum vezi rezolvarea pe viitor. Fii deschis să accepți și perspectiva managerului.
  •   De ce ești mândru? Ce te mulțumește? Ce te bucură acum?

Despre viitor

  • Care sunt planurile organizației?
  • Care sunt obiectivele tale de dezvoltare? Care sunt prioritățile?
  • Care sunt ideile tale de îmbunătățire a activității și a atmosferei în echipă?
  • Care sunt următorii pași/acțiuni? Clarifică ce se așteaptă de la tine.
  • Ce poți face pentru a evolua?
  • Care sunt grijile tale cu privire la organizație?
  • Ce așteptări ai de la manager?
  • Care sunt responsabilitățile noi pe care ai vrea să le preiei astfel încât să poți evolua?
  • Care sunt persoanele cu care ai vrea să te întâlnești în viitor astfel încât să-ți poți desfășura activitatea mai bine?
  • Cum vor fi recompensate rezultatele?
  • Ce ai vrea să înveți?

Subiecte personale si interpersonale

  • Cum te simți în organizație? Ce te deranjează, ce te stresează, ce apreciezi, ce îți place, ce nu funcționează? Oricâtă inteligență ar avea managerul tău, nu citește gânduri, așa că fii deschis și transmite. Desigur, sperăm că managerul tău are deschiderea necesară pentru a accepta situația așa cum este ea, fără prejudecăți și critici.
  • Solicită eventuale detalii sau clarificări pe care nu ai avut ocazia până atunci să le discuți.
  • Oferă feedback managerului.
  • Dacă nu ți-a oferit deja feedback, întreabă managerul ce părere are despre activitatea ta. Dacă ai ceva concret în minte, detaliază.
  • Cum ai vrea să-ți fie apreciate meritele?
  • Care sunt problemele personale care te împiedică să performezi? Cum te poate ajuta managerul și ce planuri de redresare ai? Care sunt persoanele cu care ai vrea să te întâlnești în viitor astfel încât să-ți poți desfășura activitatea mai bine?

Cum închei discuția?

Repetă principalele subiecte agreate și activitățile viitoare. Desigur, fă acest lucru cu ajutorul unei minute a discuției, care să conțină în primul rând lucrurile stabilite pe parcursul întâlnirii și apoi subiectele abordate.

Foarte important: pe tot parcursul acestui proces, înainte, în timpul și după ședință, vorbește pe limba managerului tău. Respectă-i solicitările și atunci sunt șanse mari ca și tu, la rândul tău, să te poți face auzit.

***

Am adus aici o listă lungă de întrebări posibile. Alege din ele ce ți se potrivește, însă ar fi bine ca măcar o dată pe an să treci prin toate aceste întrebări astfel încât să valorifici discuția 1 la 1 cu managerul.