Rapid, rapid, vreau să-ți aducem aminte că am abordat mai multe variante de interviuri de angajare (cu resurse umane, manager, top management). Însă nu întotdeauna este necesar să pleci din companie pentru a obține o evoluție în carieră sau pentru a trece pe un post de lucru mai aproape de ceea ce îți place. În multe companii, posturile vacante sunt anunțate mai întâi intern și doar dacă nimeni nu dorește, abia atunci se publică anunțul pe site-uri de job-uri. Așa că astăzi te invităm să descoperi cum treci cu brio de interviul de schimbare a postului.

De ce ai alege sa iti schimbi postul de lucru

Primul motiv care vine în mintea oricui este acela de a evolua către o funcție ierarhică superioară. Însă sunt și multe alte motive:

• Simți că te-ai plafonat în ceea ce faci acum. A devenit monoton, plictisitor.
• Descoperi un loc de muncă unde competențele tale s-ar potrivi mai bine. Sau este ceva ce ai vizat de la început, când te-ai angajat în acea companie, însă poziția nu era disponibilă.
• Mediul de lucru actual nu este pe placul tău. Nu te înțelegi cu managerul tău sau ai colegi toxici, sau condițiile de muncă nu mai corespund nevoilor tale (de exemplu: nu mai poți lucra noaptea).
• Este o funcție mai bine plătită/recompensată și apreciată.
• Este într-o locație mai aproape de casă.
• Și multe altele…

Atenție! Analizează cu atenție dacă este ceea ce îți dorești. Există de multe ori mirajul „dincolo este mai bine”.

De ce acest tip de interviu intern este diferit fata de un interviu clasic de angajare?

Principala diferență constă în faptul că intervievatorii te cunosc deja – îți știu punctele forte, stilul de lucru și performanțele anterioare. Asta înseamnă că așteptările lor sunt mai mari, iar întrebările vor fi mai specifice.

Spre deosebire de un interviu clasic, unde accentul cade pe experiența generală și abilitățile de bază, interviul intern se concentrează pe potențialul tău de creștere în cadrul companiei. Intervievatorii vor fi interesați să afle cum te poți adapta la un nou rol, cum îți poți folosi experiența anterioară în noul departament și cum poți contribui la atingerea obiectivelor echipei. Așadar, pregătește-te să demonstrezi nu doar că ești competent, ci și că ești persoana potrivită pentru a ocupa postul respectiv.

Un alt aspect important este motivația ta. Intervievatorii vor dori să înțeleagă de ce dorești această schimbare, ce te atrage la noul rol și cum se aliniază această mutare cu planurile tale de carieră pe termen lung. Fii pregătit să oferi răspunsuri sincere și convingătoare, care să demonstreze angajamentul tău față de companie și dorința ta de a evolua profesional.

Cum să pregătești pentru interviu

• Cercetează postul și departamentul: Este ușor atunci când compania are până în 200 de angajați, pentru că deja cunoști în mare care este atmosfera din acea echipă, cunoști cel puțin o persoană destul de bine și poți obține informații suplimentare. Dacă însă compania este mai mare, atunci întreabă pe cei pe care îi cunoști dacă au informații legate de acel departament și acel post, sau măcar să-ți facă o recomandare cu cine să vorbești.
• Citește cu atenție responsabilitățile noului post, cât și nivelul ierarhic, mai ales dacă acesta contează pentru tine.
• Adaptează CV-ul și eventual scrisoarea de intenție, astfel încât să evidențieze experiența relevantă pentru noul post.
• Identifică abilitățile și experiențele relevante pentru cerințele acelui post. Nu pentru a le scrie în CV, ci pentru a fi pregătit să exemplifici.
• Exersează răspunsuri la întrebări comune de interviu (inclusiv cele specifice schimbării de post). Sunt suficient de multe întrebări comune cu un interviu standard.
• Și nu uita să pregătești întrebări pentru intervievatori.

Foarte important: Anunță-ți candidatura. Nu aștepta să fii invitat sau propus, este destul de probabil ca nimeni să nu se gândească la tine, căci au suficiente griji pe cap sau nu îți cunosc suficient de bine competențele și cunoștințele.

Este potrivit sa informezi managerul actual despre intentia de a candida pentru un post in companie?

Depinde foarte mult de relația pe care o ai cu managerul tău actual, de cultura organizațională a companiei și de politica internă privind mobilitatea angajaților.

Argumente PRO:

• Comunicarea deschisă este întotdeauna apreciată. Managerul tău ar putea aprecia sinceritatea ta și faptul că îl ții la curent cu aspirațiile tale profesionale.
• Managerul tău îți cunoaște punctele forte și slăbiciunile și te-ar putea ajuta cu sfaturi sau recomandări utile pentru noul post.
• Dacă obții noul post, managerul tău va avea timp să se pregătească pentru tranziție și să găsească un înlocuitor.

Argumente CONTRA:

• Există riscul ca managerul tău să se simtă trădat sau să perceapă această schimbare ca pe o lipsă de loialitate.
• În unele cazuri, managerul ar putea încerca să te descurajeze sau chiar să te blocheze în procesul de recrutare, mai ales dacă ești un angajat valoros.
• Anunțarea intenției tale ar putea crea tensiuni sau disconfort la locul de muncă, mai ales dacă procesul de recrutare este confidențial.

Recomandări:

• Analizează situația: Înainte de a lua o decizie, gândește-te la relația ta cu managerul, la cultura companiei și la posibilele reacții.
• Consultă politica internă: Verifică dacă există o politică internă privind schimbările de posturi și dacă aceasta impune informarea managerului.
• Pregătește-te pentru discuție: Dacă decizi să-i spui managerului, fii pregătit să-i explici motivele pentru care dorești schimbarea și cum se aliniază aceasta cu obiectivele tale de carieră.
• Alege momentul potrivit: Nu anunța intenția ta în momente tensionate sau când managerul este ocupat. Alege un moment calm și propice pentru o discuție deschisă.
• Dacă nu ești sigur cum va reacționa managerul, poți discuta mai întâi cu un mentor sau cu cineva din departamentul de HR.

În final, decizia îți aparține! Analizează cu atenție toate aspectele și alege varianta care ți se potrivește cel mai bine.

Este suspect daca decizi sa candidezi pentru un post intern deși ai mai puțin de 1-2 ani vechime in companie?

Cu siguranță ridică niște semne de întrebare, iar uneori politica companiei poate interzice astfel de mobilități rapide. Intervievatorii vor fi curioși să înțeleagă motivele care stau la baza acestei decizii.

Iată câteva aspecte de care ar trebui să ții cont:

Argumente PRO:

• Candidatura ta poate fi interpretată ca un semn de ambiție, proactivitate și dorință de a evolua rapid în carieră.
• Dacă ai acumulat deja experiență relevantă pentru noul post, chiar și într-un timp scurt, acest lucru demonstrează capacitatea ta de a te adapta rapid și de a învăța lucruri noi.

Aspecte negative:

• Chiar dacă ai abilitățile necesare, este posibil să nu ai suficientă experiență în cadrul companiei pentru a face față noilor responsabilități.
• Schimbarea frecventă a posturilor poate fi percepută ca un semn de instabilitate sau lipsă de focus.

Ce răspunzi în caz că ești întrebat:

• Chiar dacă ai o vechime scurtă, concentrează-te pe rezultatele obținute și pe contribuțiile tale la echipă și motivația schimbării.
• Exprimă-ți dorința de a crește și de a te dezvolta în cadrul companiei pe termen lung.

Ce întrebări ai putea sa primești la interviul de schimbare a postului?

Specificăm în primul rând pe cele diferite față de celelalte posturi:

• De ce dorești să schimbi postul? sau Ce te atrage la acest nou rol? sau Cum se aliniază această schimbare cu obiectivele tale de carieră? – Sper că nu vei spune „banii”. Accentul pe rezultatele posibile este cel de preferat.
• Cum te-au pregătit rolurile anterioare pentru această schimbare? sau De ce crezi că ești potrivit pentru acest post? – Aici intervin exemplele pe care te-am rugat să le pregătești.
• Ce știi despre noul departament/echipă? – Aici te ajută cercetarea departamentului pe care ai realizat-o înainte de interviu. Pune accent pe lucrurile pozitive și pe modul în care poți contribui la performanța echipei.
• Cum te adaptezi la schimbări? – Începe prin a sublinia că vezi schimbarea ca pe o oportunitate de creștere și dezvoltare. Descrie o situație specifică în care a trebuit să te adaptezi la o schimbare majoră (la locul de muncă, în viața personală etc.). Menționează abilitățile tale de comunicare, colaborare, rezolvare a problemelor, organizare și gândire critică, care te ajută să te adaptezi la schimbări. Arată entuziasm.

Si cateva intrebari speciale:

• Dacă nu ar trebui să fii selectat pentru acest rol, cum te-ar afecta locul actual de muncă? – Începe prin a sublinia că înțelegi că procesul de selecție este competitiv. Evită să pari dezamăgit sau resemnat. Subliniază angajamentul față de companie și de succesul echipei actuale. Arată cum vei folosi această experiență pentru a identifica arii de îmbunătățire. Încheie răspunsul într-o notă pozitivă și de încredere în viitor.
• Ce te motivează să vrei să crești în cadrul companiei noastre și să nu cauți un loc de muncă similar în altă parte? – Începe prin a menționa aspecte specifice pe care le apreciezi la companie: cultura organizațională, valorile, misiunea, produsele/serviciile oferite, reputația etc. Poți completa cu experiențe pozitive pe care le-ai avut în cadrul companiei, proiecte interesante la care ai participat, oportunități de dezvoltare de care ai beneficiat etc. Evidențiază oportunitățile de creștere și dezvoltare pe care le oferă compania, cum ar fi: programe de training, mentorat, posibilitatea de a lucra în proiecte diverse etc. Nu uita de echipa din care faci parte și că îți place să lucrezi într-un mediu colaborativ.
• Dacă obții acest nou rol, cum ai asigura un proces de tranziție fără probleme pentru fosta echipă? – Începe prin a sublinia că tranziția este importantă pentru tine și că vei face tot posibilul să asiguri o predare eficientă a sarcinilor. Menționează că ești conștient de impactul pe care plecarea ta îl poate avea asupra echipei și că vei colabora activ pentru a minimiza orice disfuncționalitate. Descrie pașii concreți pe care i-ai urma pentru a asigura o tranziție lină, cum vei sprijini persoana care te va înlocui, cum o vei forma etc. Te ajută mult dacă poți indica o situație similară din experiența ta.

Cum treci cu brio de interviul de schimbare a postului

Cum comunici în timpul interviului

• Fii punctual și îmbracă-te adecvat viitoarei poziții.
• Menține o atitudine pozitivă și entuziastă.
• Menține contactul vizual, dar fără a fi insistent sau agresiv.
• Stai drept, cu umerii relaxați și cu brațele deschise.
• Zâmbește și folosește expresii care denotă interes, entuziasm și încredere.
• Folosește gesturi moderate pentru a sublinia anumite idei, dar evită să gesticulezi excesiv.
• Folosește un ton calm și clar. Evită să vorbești monoton sau prea tare.
• Comunică clar și concis.
• Folosește un limbaj profesional, adaptat viitoarei funcții.
• Evidențiază-ți realizările și contribuțiile anterioare.
• Explică motivele pentru care dorești schimbarea de post și cum te aliniezi cu obiectivele departamentului țintă. Poți face asta înainte să fii întrebat.
• Scoate în evidență realizările din rolul actual, demonstrând cum acestea te fac potrivit pentru noua poziție.
• Ascultă cu atenție întrebările intervievatorului. Nu te grăbi să răspunzi. Ia-ți timp să te gândești și structurează-ți ideile înainte de a vorbi. Fă pauze pentru a permite intervievatorului să proceseze informația.
• Nu încheia discuția fără a pune și tu întrebări.
• Și încă ceva: Fii tu însuți: Autenticitatea este importantă. Nu încerca să fii cineva care nu ești.

Ce faci după interviu?

• Trimite un email de mulțumire în maxim 24 de ore de la interviu.
• Fă o analiză a interviului și identifică punctele forte și cele slabe.
• Fii pregătit pentru o eventuală a doua rundă de interviuri.
• Respectă termenul: Dacă recrutorul ți-a comunicat un termen limită pentru decizia finală, așteaptă până la acea dată înainte de a-i solicita un feedback.
• Dacă, din păcate, nu ești selectat, nu fi dezamăgit, vor apărea și alte ocazii. Până atunci, ai timp să te pregătești. Ai putea prinde curaj și întreba de ce nu ai fost selectat. Uneori, răspunsul poate fi surprinzător: „Ești prea calificat”.

***

Dacă ai vreo întrebare legată de modul în care îți poți îmbunătăți activitatea și mediul de lucru, suntem aici să te ajutăm. Până atunci, pregătește-te pentru următorul interviu: Cum treci cu brio de interviul de schimbare a postului.