Cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru
By Lunif.com
0
6 mai 2024
858 Views
Cursant

Am adunat aici cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru în viață pe care le-am primit de la toți cei care s-au înscris în programul dedicat acestui subiect.


Ca să începem cu un ton de povesre, ce-ar fi să-ți imaginezi echilibrul în viață asemeni unui unicorn. Toți vorbesc despre el, dar nimeni nu l-a văzut. Cel puțin nu la locul de muncă.

De ce? Unicornul este în vise și doar tu îi poți da viață.

Cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru

1. Nu știu cum să definesc obiectivul

Majoritatea celor care lucrează în corporații au auzit de SMART (S-simplu, M-măsurabil, A-posibil de atins, R – relevant, T – definit în timp). Un concept simplu însă insuficient pentru a defini obiective inspiraționile.

Iată prin exemple cum să definești obiectivele tale:

Obiectiv greșit: Vreau să fiu manager până la finalul anului.

De ce: Nu depinde doar de tine să devii manager. Depinde dacă în companie este liberă o astfel de poziție, apoi depinde de evaluarea subiectivă a superiorilor tăi și echipei de HR. Este în schimb foarte bun ca lozincă și element de motivare prin repetarea afirmației zilnic.

Obiectiv corect: Dobândesc competențe de management până la finalul acestui an învățând și practicând. Pe care pot să le dovedesc prin rezultate la teste de competențe unde să obțin un punctaj de min 80%.

Ca să rămân axat pe obiectiv: de fiecare dată când îl văd sau discut cu superiorul meu îmi aduc aminte să lucrez astfel încât să fiu cel puțin la nivelul lui de competențe.

*

Obiectiv greșit: Nu vreau să mai fumez după ziua mea.

De ce: Este formulat cu verbul la forma negativă. Nu este precizat anul.

Obiectiv corect:Vreau să fiu nefumător începând cu 20 Mai 202… până atunci stabilesc și urmez planul de reducere a cantității de tutun consumat.

Observații: Unii ar spune că la ei a funcționat doar pentru că au decis să se lase brusc de fumat. Pentru alții doar pentru că au apelat la substituenți sau la psiholog. Sunt foarte bune și aceste variante. Este important să o alegi pe cea care funcționează mai bine la tine.

Ca să rămâi axat pe obiectiv: fă un angajament public faţă de prieteni, familie și colegi; care și ei te pot susține în acest demers.


2. Nu reușesc să mă mobilizez

In acest context îți recomand să apelezi la rutină și la construirea unui plan de activități astfel încât lucrurile să fie inevitabil să le faci.

De exemplu pentru competentele de management înscrie-te împreună cu un prieten la un curs. Ar fi bine ca acest prieten să aibă un nivel de disciplină mai bun decât al tău astfel încât să ţi aducă aminte, să urmați cursul împreună, să discutați despre temele abordate şi așa mai departe.

Apoi sunt situații în care te mobilezi cu mare entuziasm în prima zi sau poate prima săptămână ca apoi treptat să ajungă la zero simțind-te extenuat.

In acest context îți recomand să împarți nivelul tău de energie. Ai flori în ghiveci acasă? Dacă nu, te rog imaginează-ţi. Dacă ai pune 2 litri de apă toată o dată pentru că ești foarte entuziasmat că ai cea mai frumoasă floare și vrei să fii sigur că nu va duce lipsă de apă; ce se v-a întâmpla? Desigur se va ofili. Presupunând că ai pune doar 500ml timp de 4 zile consecutiv rezultatul ar fi același.

Pune câte un 20 ml de apă în fiecare zi și vei avea apă pentru 100 de zile. Desigur unele plante au nevoie de mai mult alte de mai puțin asta vei descoperi prin testare. Iar atunci când ai terminat cei 2l de apa, ce faci? Umpli sticla din nou. Adică iei o scurtă vacanță, iei o porție de motivație externa din filme sau cursuri motivaționale.

*

3. Trebuie să muncesc

Este o poveste foarte cunoscută cu un ţăran care merge să facă rost de lemne în pădure pentru foc căci iarna e aproape. Alege un copac gros, bătrân, uscat și găunos numai bun pentru foc. Se apucă de treaba și taie, o ora, două, trei, apoi încă o zi și încă o zi, până când trece pe acolo pădurarul surprins să-l vadă pe ţăran în fiecare zi în pădure cu toporul după el. Si-l întrebă „De ce nu mergi la fierar să ascuți toporul, ai termina mai repede?” iar ţăranul îi răspunde „Nu am timp”

Nu este ușor să te oprești din graba de a termina urgenţele pentru a-ţi îmbunătăți uneltele. Adică: să modifici niște formule în Excel, să înveți să faci un macro ca lucrurile să meargă mai repede. Sau să te odihnești mai mult și să iei energia necesară pentru a doua zi.

Alege în fiecare zi, sau măcar o dată pe săptămână să oferi timp pentru îmbunătățire și adaptare. Da, la început va fi mai greu, va dura mai mult, însă practicând periodic va deveni mai ușor. Cum bine știi este mai ușor să urci la deal folosind roțile decât sărind scările.


4. Familia nu mă susține

Familia nu crede în tine, nu crede că ești suficient de deștept. Asta înseamnă că auzi frecvent de la ei „Nu e de nasul tău”, „Las că ţi-e mai bine unde ești acum”, „N-a reușit X care e mai deștept ca tine”

De ce aceste afirmații? Din teama că nu vor mai putea apela la ajutorul tău căci vei aveai prioritățile tale și din invidie „De ce să fii mă bun ca ei”

Cu cât auzi mai des aceste afirmații cu atât îți vei pierde încrederea în tine însuţi. Da poate nu ai inteligența unui geniu, aici se încadrează doar 2-3% din populația globului. Însă tu poți avea ceva la fel de prețios: dedicare. Ia-ţi curajul de a dovedi că nu au dreptate. Urmează pașii bătătoriți de alții, dovediți că funcționează. Treptat vocea lor se va estompa, nu pentru că va dispărea critica și va apărea admirația, ci pentru că tu ai rezultate concrete si nu ai nevoie de confirmarea lor.

Am tot felul de responsabilități și întreruperi:

Bătrânii și copii, pentru cei mai mulți dintre cursanți am văzut că le dau bătăi de cap. Poate chiar mai mult bătrânii decât copii. La copii soluțiile sunt parcă mai la îndemâna: afterschool, bonă, prieteni, familie, reguli, joc, educație, implicarea lor în activități, învățați împreună etc. La cei vârstnici fiecare zi pare din ce în ce mai grea.

Ce îți recomand: stabilește cu aceștia un program, desenează-l ca să fie mai ușor înțeles. Ia-ţi momente doar ale tale, pentru evoluția ta, conștientizează că nu au nevoie de tine non stop. De asemeni stabilește clar motivele pentru care să te întrerupă din ceea ce faci.

Si un exemplu de la o colegă trainer: „Tata era extrem de bolnav, am fost toată ziua cu el pe la spital. Seara aveam planificat un curs. Nu l-am anulat. Știam ca la acea oră nu mai am cum să-mi ajut tatăl. Așa că am lucrat pentru obiectivul meu.”

*

5. Nu mi-e clar cum aplic slow motion multitasking

Dacă este prima dată când auzi de noțiune sau ai uitat ce înseamnă citește mai multe aici. Dacă această denumire ţi se pare încă abstractă, îți las și denumirea folosită de  Sene Kierkegaard  „taie și rotește-te” inspirată din metodele utilizate în agricultură. Dacă îți place grădinăritul, ai avut sau chiar ai fermieri în familie sau măcar îți aduci aminte de la şcoală: este bine ca pe același teren să nu cultivi același lucru în fiecare an pentru a permite regenerarea resurselor pe care o cultură le consumă. La fel și la tine cu cât depui mai mult efort pe un singur subiect cu atât devii mai extenuat.

Cum faci practic:

Împarte obiectivele tale în obiective mai mici, și fiecare obiectiv în activități cu durată de 25 min, maxim 110 min. Alternează acum activitățile din proiecte diferite și între ele desigur și o pauză. Realizează activitatea pentru proiectul X, pauza 5 min, realizează activitatea pentru proiectul Y.

Alternează lucrul pentru proiecte personale cu cele profesionale. De exemplu dacă dorești să fii antreprenor și acum ești angajat. După finalizarea programului, lucrează sau învață ceva în zona antreprenoriala.

Alternează lucru cu hobby-uri. Detașează-te de munca lucrând la cartea, tabloul, mobila care îți sta în minte de atâta timp.

*

Dacă nu te-am convins încă îți mai las un exemplu: Doi mari șahiști Magnus Carlsen și Garry Kasparov. dacă ai  văzut măcar accidental cum se desfășoară meciurile de șah ai observat că jucătorii rămân cu orele lipiți de mese. Nu este și cazul lui Magnus Carlsen, acesta în timp ce aștepta mișcarea lui Garry Kasparov, se ridica de la masa și urmărea alte meciuri care se desfășurau în paralel. Ghici ce, chiar câștigă meciul. Ai nevoie să te degajezi pentru a găsi mai rapid soluțiile potrivite.


6. Știu dar nu aplic

Pentru cei care studiază de mult timp acest domeniu al echilibrului și gestionarii timpului, puține lucruri sunt noi. Poate și pentru tine acum știi suficient de multe, însă nu aplici. Ia-ţi un moment și întreabă-te de ce?

    • Nu ai încredere că funcționează la tine?
    • Iți lipsește motivația?
    • Nu ai timp să ascuți toporul?
    • Ești stresat?
    • Abandonezi?

Din păcate rezultatele nu apar imediat. Alege dintre tehnicile din programul de echilibru în viață și aplică o perioadă de minim o lună. Subliniez minim, pentru obiceiurile se formează în timp.

Adu-ţi aminte de tehnologie, ea te ajută să ții pasul cu planurile tale. îți oferă o imagine reală, nu te critică și e mereu cu tine.

Nimeni nu va face în locul tău. Dacă continui să faci ce faci în prezent, fără a-ţi îmbunătății sistemul de lucru, rezultatele vor fi mereu aceleași: nemulțumitoarea. Ia-ţi angajamentul ca peste ani cand te vei uita in urma vei spune „Sunt mândru(ă) de ceea ce am făcut.”


7. Ce fac când am mai multe urgenţe în același timp

Cel mai complicat este când ai multe urgenţe și importante, ești singurul care le poți face și termenul este astăzi cât mai repede.

Îți aduc aminte să analizezi consecințele. Dacă nu-ţi sunt clare atunci întreabă pe cel care ţi-a trasat sarcina „Ce se întâmplă dacă termini mâine, sau în 3 zile?” Mai afla de asemeni care este minimul de informații, date, rezultate, aspect de care are nevoie.

De ce să adresezi aceste întrebări?

Unele persoane își iau un termen și pentru ei pentru a prelucra informația de la tine și pentru a fi sigure că primesc un răspuns în termen. Ia-ţi angajamentul că te vei încadra în termenul real chiar dacă pe cel actual îl depășești.

Rezultatele parțiale la analiza datelor pot deja să traseze o direcție. Ele pot fi suficiente pentru o decizie cu intervenție rapidă.

Iar dacă ai nevoie să livrezi ceva creativ: poți pune mai multe idei din care ei să aleagă, poți face doar un draft sau o schiță.

*******************************************

Ultimul lucru pe care ţi-l las în minte este: „Realizează acele 20% din activități prin care acoperi 80% din efectele negative.”

*

***

Dacă întrebarea ta nu se regăsește printre Cele mai frecvente 7 întrebări pentru a obține echilibru, te rog să-mi scrii și voi reveni cu răspunsul potrivit pentru tine.

Acum colorează-ti unicornul timpului așa cum îți dorești tu!


Comunicare, marketing, sustenabilitate, care ţi se potrivește?
By Lunif.com
0
1 mai 2024
322 Views
Cursant

Astăzi te invit sa continuăm drumul spre dezvoltare profesională alături de un invitat Anca Roman care o să ne spună câteva cuvinte foarte frumoase despre cele 3 meserii pe care le practică: Comunicare, marketing, sustenabilitate, care ţi se potrivește?

Ce poți să ne spui despre tine Anca?

Sunt practician în ale comunicării, la 45 de ani am peste 20 de ani experiență în comunicare si marketing. Am studiat Comunicare publică la Facultatea de jurnalistă si științele comunicării cu master la SNSPA în Publicitate și reclamă

După care m-am îndrăgostit de lumea marketingului și am ajuns treptat să lucrez în companii internaționale unde m-am format ca profesionist. Am preluat în ultimii 7-8 ani partea de PR pentru o mare companie

Cum de ai hotărât sa schimbi? Este o trecere naturală sau o variantă de evoluție?

Probabil m-ar fi ajutat dacă mi-aș fi planificat drumul carierei. Acum uitându-mă în spate regret când am făcut lucrul ăsta. Poate câștigam timp să îmi descopăr mai devreme ce-mi place

La 18 ani eram convinsă că o să fiu următoarea Andreea Esca. Dar în facultate mi-am dat seama că-mi place mult mai mult zona de relații publice, de creare din imagine de companie, de brand, de reputație și către asta m-am îndreptat

Ulterior marketing-ul a fost cel care a înglobat inclusiv partea asta de comunicare. Presupune mult mai multe lucruri de făcut pentru un brand: de la identificarea nevoilor consumatorilor, tendințe până la lansare in producție si strategie de comunicare

Cât de important este brandul?

Depinde pe cine întrebi. Pe un om de marketing, cu siguranță DA, va zice „e extrem de important pentru că asta construiește”

Lăsând gluma la o parte cred că și pentru consumatori sunt foarte importante brandurile. Pentru că avem tendința să ne atașăm. Alegem cu sufletul de cele mai multe ori; evident în funcție de tipul de produs. Dar întotdeauna avem niște preferințe care nu vin doar din prețul care îl are sau din calitatea produsului, ci din povestea pe care produsul îl transmite.

Cât de important e să ai un avatar de client (persoana căreia de adresăm)?

Cu siguranță e important să ne gândim cu cine vorbim care sunt trand-urile și apoi să identificăm cele mai bune canale de comunicare. Pentru că în funcție de canal stabilim și tipul de mesaj și formatul

Există vreo oră anume în funcție de industrie în care să postez in social media?

Cu siguranță da. Știi ce spuneai mai devreme depinde de grupul țintă. Pentru asta e nevoie de o cercetare foarte riguroasă

In primul rând să definești foarte clar în grupul  și apoi să-i studiezi obiceiurile de consum și ce-i relevant pentru el. Atunci cu siguranță că va rezulta ce vor, când e disponibili să primească mesaje și ce mesaje sunt relevante.

După marketing ai trecut la sustenabilitate…

Nu doar că am trecut în zona de sustenabilitate. Dar am trecut și în zona de antreprenoriat. După 20 de ani de cultură internațională a venit momentul.

Sustenabilitatea e un domeniu încă emergent, dar extrem de important. E comparabil cu GDPR, care ne-a lovit și a trebuit să ne descurcăm învățând cu toții  Sustenabilitatea sigur e aici să rămână; suntem încă în momentul în care formăm specialiști. Ei au nevoie foarte mare de informare de claritate și de stabilirea strategiilor și asta e direcția pe care am ales-o să merg.

Folosindu-mă de expertiza pe care o am în marketing și PR vreau să mă concentrez să ajut potențiale clienți să-și definească strategia de sustenabilitate și apoi să reglementeze, să înțeleaga aceste nou trend.

Dacă ar fi tineri la început de drum care se gândesc la o carieră, vezi sustenabilitatea ca fiind o opțiune de viitor?

Cu siguranță că este de viitor. Pe de altă parte lucrurile se fac de foarte mulți ani doar că nu i-am pe nume, ci corporate  responsibily sau în alte feluri.

Acum suntem obligați și prin lege să le identificăm, să le definim și să ne stabilim targeturi pe care să-l urmărim și să le raportăm.

Ce înseamnă sustenabilitate?

Sunt foarte multe definiții. Sustenabilitate înseamnă să folosim resursele existente cu respect. Nu mai mult decât avem nevoie, păstrând mereu în minte că și generațiile viitoare au dreptul să aibă acces la resursele respective.

Includem aici și zona economică?

Da da da. Sustenabilitatea are 3 mari arii: ESG unde

  • E = mediu
  • S = social are accent pe oameni, angajați, dar și furnizorii
  • G = guvernanta, care include și partea economică

Aplicăm sustenabilitatea și acasă?

O da facem. Copiii mei sunt foarte încântați. Cumva fără să-mi dau seama ele fetele mele au început acum mulți ani când erau grădiniță. Pentru că într-o grădiniță normală de sector 4 București gunoiul era diferențiat.

Acum avem 3 coșuri de gunoi și cărăm saci 2km în fiecare săptămână pentru că nu ni se ridică gunoiul diferențiat. Suntem foarte bucuroase că producem compost si practic nu mai avem gunoi. Vine mașina și pleacă de la poartă fără nimic zilnic. E o mare realizare.

De asemeni încercăm să folosim mașina cât de puțin, să folosim mijloace de transport in comun, mergem pe jos atât cât se poate, stingem lumina când ieșim din cameră.

Comunicare, marketing, sustenabilitate, care ţi se potrivește?

Dacă ar fi să dai niște indicații celui care ar fi să aleagă dintre comunicare, marketing si sustenabilitatea, ce i-au recomanda?

La mine a fost o descoperire în timp pentru că eu voiam să fac teatru. N-am avut curaj să-mi urmez visul. Totuși în momentul ăsta sunt împlinită. Acum doresc să ajut și să conteze ceea ce fac.

M-am orientat către lucrurile care puteau să mă ducă cât mai aproape de visul original. Mi-a plăcut foarte mult partea de comunicare publică, relația cu oamenii, de a spune povești într-un mod frumos pe care oamenii să-l perceapă. Apoi să acționeze de exemplu să cumpere produsul. M-ar fi ajutat să-mi stabilesc restul drumului, n-am făcut-o; dar cred că nimic nu e întâmplător. Am ajuns să descopăr ce-mi place și să le fac.

Deci dacă tinerii noștri ascultători sau nu neapărat tinerii își dau seama că le place ceva foarte mult sau că sunt buni la ceva e foarte important să lucrăm pe punctele noastre tari. E  mult mai important decât să încercăm să dezvoltăm ceva ce poate fi îmbunătățit ceva de ne lipsește. Atunci facem cu drag, cu ușurință și rezultatele nu vor întârzia să se vadă.

Am avut tot timpul gândul ăsta, oare cum ar fi fost dacă făceam altceva. Acum sper ca fiica mea cea mare să înceapă din toamnă. Deci o să văd la prima mână.

Am căutat foarte multe cursuri, master unde să mă specializez. Am urmat curs la London business school și studiile aprofundate care le urmez acum din în cadrul Academiei române, un fel de master cred că s-ar putea nu.

Cel mai mult contează dacă vă place un domeniu și reușiți să intrați și să creșteți. Toate companiile au această dorință si nevoie de a-și crește și păstra talentele. Așa că fa ce-ti place. Invăța de la cei care știu și căuta ce cursuri ce vi se potrivesc.

Ai avut un declanșator care te-a împins să iei decizia de a trece la antreprenoriat?

Era o idee cu care am cochetat de multă vreme. Dar în momentul în care ești angajat prins în rotițele de a face același lucru știi foarte clar ce așteptări sunt de la tine și ești bun pe ce faci nu ai neapărat curajul să încerci.

Așa că ocazia s-a ivit la începutul acestui an când postul meu a fost disponibilizat. Mi-am dat seama că este universul si m-am apucat: „Dacă nici acum nu faci ce tot visezi, ce aștepți, nu trebuie mai mult”. Mi-am luat inima în dinți și am început. Deja sunt în a 2-a lună, sunt pe plus cu 50 de lei.

Sunt foarte încântată pentru că mă gândeam inițial să-mi iau 1 pauză, să mă gândesc cine sunt și ce vreau să fac. Dar mi-au venit idei. Am vorbit cu oameni, am găsit entuziasm,  deschidere și n-am putut să stau.

Ce-ți face mai mult să faci marketing, sustenabilitate sau PR?

Comunicare, marketing, sustenabilitate, care ţi se potrivește?

Imi place să găsesc o rețetă de a le combina pe toate 3 pentru că ele sunt cumva clar de limitate, cu bugete cu departamente specializate. Gândește-te cât de frumos poate să fie să planifici o lansare de produs care din start, încă din design, să țină seama de sustenabilitate, de economie circulară și apoi planul care te ajută să comunici. Pentru că nu e nici un fel de rușine a spune că faci lucruri bune. Partea asta de comunicare mi se pare extraordinar de importantă, de a vorbi cu publicul pe care îl ai pentru ca ei sa înțeleagă.

Ce ai învățat din experiența ta?

Cel mai important proiect pentru mine a fost că am reușit să lansez o gamă completă de lactate ecologice în 2015. Am fost deschizători de drumuri la momentul respectiv într-o piață aproape inexistentă. Am format practic această piață pentru că exista o lipsă foarte mare de încredere din partea consumatorilor si de educare. Să înțeleagă ce înseamnă ecologic și cum ținem cont de toată legislația Europeană.

De exemplu laptele ecologic trebuie să vină din ferma ecologica unde există audituri foarte severe periodice cel puțin o dată pe an. Apoi  perioada de conversie, de confecționat ecologic poate fi și de 3 ani pentru că depinde și de furaje. Apoi urmează mulsul vacilor, de depozitare, transportul, producția, degustarea produsului și apoi către retailer. Toate astea trebuie controlate și măsurate și certificate astfel încât ele să răspundă cerințelor în europene.

Am lansat 15 produse și o complexitate de rețete  la fiecare. Am cercetat cu consumatorii conceptul, apoi rețeta, apoi un design, apoi prețuri, business space-urile.

Care a fost o lecție pentru tine?

Am fost mult prea temători în puterea brandului, adică a mers mult mai bine decât ne-am așteptat. O problemă pentru că în continuare trebuie să ai materiale și atunci relația cu partenerii e extrem de importantă.

Fiecare proiect are o parte complicată, are obstacole pe care trebuie să le depășești. Dar cumva cred că ține și de felul meu de a fi; întotdeauna caut soluții. N-am mers niciodată la manager să mă plâng „Aoleu m-am blocat aici” ci „văd următoarele variante”

Cum te găsim?

Pe Linkedin in primul rând, pe Facebook doar pentru prieteni.

Site-ul meu e în lucru și se numește esggrow.ro

Ceva util pentru cei care ascultă?

Un plan pe termen mediu și lung și să te bucuri de fiecare mic succes. Să nu te lase copleșit și să nu uităm niciodată de unde am plecat, unde ne propunem să ajungem și ce am îmbunătățit la noi. Sunt zile mai grele, zile mai ușoare.

Gândește-te întotdeauna de cine ai avea nevoie pentru orice fel de proiect personal sau profesional, la școală. Identifică oamenii cei mai potriviți și cere-le ajutor.

Ai avut vreodată un moment în care te-ai gândit să abandonezi?

Da am destul de des gânduri din astea pentru că sunt un perfecționistă. Presiunea asta o pun asupra mea din copilărie tocilară de gașcă într-un fel. Uitându-mă in urmă îmi dau seama că am făcut foarte bine adică ar trebui să mă bucur de realizările mele. Să mă bucur de faptul că am reușit să îmi fac o carieră, că m-am descurcat mamă singură cu 2 copiii pe care i-am făcut aproape oameni mari.

Am cumva convingerea că lucrurile se așază bine și că nu trebuie să forțez nimic dacă nu se concretizează. De exemplu un contract cu un potențial client, atunci va apărea un altul. Nu disper.

M-am apucat și de tot felul de cursuri. Am făcut curs de trainer sunt proaspăt de absolventa. Am in plan și să mă duc către companii, care nu au personal specializat în sustenabilitate, cărora să le povestesc printr-un training, workshop în funcție de nevoile lor și să-i ajut dacă își doresc să-și contureze o strategie de sustenabilitate.

In afară de asta am făcut și cursuri de masaj și m-am gândit că dacă nu o să meargă nimic din tot ce știu să fac atunci o să pot să câștig pâinea de zi cu zi folosindu-mi mâinile.

Si cu familia cum este, te susține?

E mai complicat de atât că mai avem și 4 pisici și 1 cățel. Suntem singure de 11 ani. E deja asta e normalitatea pentru noi și ne descurcăm.

Suntem foarte apropiate și vorbim cât se poate de mult. Am încercat să le inspir fetelor mele comunicarea; sunt alături de ele pentru orice situație. Nu le-am solicitat foarte tare să mă ajute pentru că e important am să se concentreze pe școală. Asa a făcut și mama cu mine.

Legat de antreprenoriat mă susțin foarte tare și chiar am fost foarte emoționata că am făcut ședință, așa pe modelul corporate și le-am explicat care sunt opțiunile. Le-am zis ce vreau să fac și au zis că n-au niciun fel de dubii că o să ne descurcăm. Fata cea mare mai ales o să urmeze cursurile de marketing si o să mă ajute cu ce trebuie să fac. Deci cel puțin social media o am asigurata.

De-a lungul experienței mele am fost manager colegilor  am crescut destul de mulți oameni și mă gândesc „ce poate fi mai bun și mai frumos decât să-mi ajut propriul copii transmițându-le ce am in cap, mai departe să aleagă.

In ce măsură contează brandingul personal în viața de zi cu zi ca angajat și ca antreprenor?

Sunt convinsă că e foarte important și de chestia asta am fost conștientă de mica. Înainte să fac vreo prostie in adolescentă mă gândeam „Eu acum îmi creez propria mea istorie. Dacă o să mă gândesc peste nu știu câți ani la chestia asta o sa mi fie rușine? Cum o sa ma simt?” M-a ajutat să îmi țin capul pe umeri.

Cred cu tărie că e important să ai o imagine care ideal trebuie să fie cât de aproape de realitate pentru că nu poți să stai tot timpul cu o mască; trebuie să fii autentic și să îți păstrezi traiectoria. Adică să încerci să gândești cât mai sus pentru că doar așa poți să ajungi.

Gândul cu care ai venit astăzi alături de noi?

E important cum spuneam să vă gândiți ce vă place și să găsiți modalitatea de a vă dezvolta direcția aia. Pentru că în momentul în care pui suflet în ce faci nu te plictisești, nu ajungi bolnav, nu ajungi la depresie. Nu e ușor neapărat, nu e totul în viața roz unicorn și steluțe. Dar e mult mai ușor în momentul în care ești e aproape de sufletul tău activitatea zilnică.

Cândva m-au invitat la fiica mea cea mare să le povestesc de profesie. Le-am desenat piramida nevoilor și dedesubt probabil că ați văzut gluma „All I need is love”. De fapt înainte de toate celelalte nevoi. Cu cât ne dăm seama mai devreme ce ne place și nu suntem neapărat influențați de trenduri sau de părinți atunci drumul e mai rapid. Important e să te cunoști și să fii foarte atent la tine. Iți dai seama ce atinge coardele tale sensibile și să te duci în direcția respectivă.

Apoi domenii de muncă pot fi o grămadă de la comunicare la producție. Cu încredere și perseverență și pași mici. Să-i aniversăm pe fiecare să ne bucurăm tare, precum in metoda kaizen

***

Iți mulțumim foarte mult Anca că ai fost astăzi alături de noi și pentru indicațiile primite Comunicare, marketing, sustenabilitate, care ţi se potrivește?

Așteptăm să ne spuneți: cum vi se pare, ce întrebări aveți pentru Anca. Vă poate răspunde prin comentariile pe care le veți lăsa.

Vă mulțumim și ne revedem data viitoare!


Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?
By Lunif.com
0
10 aprilie 2024
748 Views
Cursant

Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?

Am discutat săptămâni bune despre modul în care să obții tu echilibrul în viață. Astăzi a venit momentul să afli cum îi ajuți pe ceilalți (echipa) să-și păstreze echilibru. Motivele egoiste al acestei responsabilități sunt:

  • Nu poți să te aștepți că ceilalți să-ți respecte programul dacă nu îl respecți pe al lor.
  • Vrei să fii un lider și coleg apreciat.
  • Productivitatea echipei va crește.

Iată ce spun statisticile despre angajați care au echilibru în viață:

  • Un studiu realizat de Corporate executive boards a constata că angajații sunt cu 21% mai productivi;
  • Un alt sondaj ne arată cum companiile  au  redus cu 50% a costurile cu asistența medicală.
  • Funcție de studiu un procent de 25-33% dintre angajați au echilibru ca principal motiv al loialității faţă de companie;
  • Întrebându-i pe angajați aceștia sunt mai optimiști și au declarat în proporție de 80% că orele flexibile le-ar îmbunătăți calitatea vieții în general și le-ar reduce nivelul de stres.
  • Un sondaj realizat de McKinsey & Company a constatat că 80% dintre respondenți au spus că preferă să lucreze de acasă.

Cum îți ajuți echipa pentru a obține echilibru?

Oamenii nu sunt la fel. Află pentru fiecare individ ce are nevoie sau dezvoltă variante din care ei să aleagă. Iată câteva idei:

1. Fii tu un model pentru ei

Nu suntem în Japonia unde subalternii nu pot pleca până nu pleacă superiorul, totuși ei pot presupune că aceasta este calea succesului. Energia noastră este asemeni unei baterii care necesita reîncărcare. Neîncărcată la timp “moare”, încurajează-i să plece acasă la timp.

2. Program de lucru flexibil și lucru de acasă.

Despre acest subiect am discutat din perspectiva angajatului. Teama de a oferi flexibilitate vine din nevoia de control. Adică să te asiguri că “nu freacă” ci muncește. Responsabilizarea se poate realiza cu bățul și morcovul, însă am bucuria de a-ți împărtăși că oamenii nu sunt măgari, au degete nu copite. Tratează I în primul rând ca oameni, în al doilea rând vei afla în articolele următoare.

3. Nu susține munca peste program sau în weekend

Desigur cu excepția urgentelor cu adevărat urgenţe. Trimite oamenii acasă. Ajută-i să aibă competențele sau nivelul de încărcare necesare astfel încât să se încadreze în timpul alocat.

4. Grădinița și/ sau afterschool la locația companiei

Cea mai mare grijă a adulților cu familie este siguranța lor. Înlătură acest stres și concentrarea lor va fi mult mai bună. Intr-adevăr este o soluție costisitoare pentru orice companie. Poți înlocui cu posibilitatea ca micuții să poată însoți părinții în caz de lipsa de alternative sau poți acoperi parțial costurile de întreținerii.

5. Zilele libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor

Știi copii bolnavi cu cea mai banală tuse sau nas înfundat sunt excluși din comunitate temporar pentru a preveni răspândirea.  Fie ai o bonă de urgență, fie zile libere, fie lucru de acasă.

6. Ziua familiei la birou o dată pe an.

Copii sunt cei mai curioși să vadă unde dispar părinții atâtea ore în fiecare zi. Un loc interzis devine pentru ei curiozitate. Apoi ce să zic de colegi. Ai povestit atât a întâmplări din familie încât se bucure să asocieze și un chip uman în poveștile tale . Realist unele locuri de muncă sunt fascinante; eu însămi aş veni în vizita și la vecini de m ar invita la locul lor de muncă.

7. Discuții deschise  

Nu vei afla niciodată starea de bine a colegilor tai dacă nu ai răbdarea să îi asculți și apoi să-i asculți fără a critica. Foarte probabil ai bătut și tu la ușa unui prieten pentru a solicita ajutorul.

Dacă acesta nu ţi-a răspuns, sau te-a refuzat de 2-3 ori deja a ieșit din lista persoanelor la care să apelezi, dar și din lista persoanelor de încredere. La fel și cu tine. Da știu, e mâncător de timp, însă intră în categoria activităților „importante și neurgente” Pe lângă discuții îți recomand să strecori și câteva aprecieri, ele sunt asemeni decorațiunilor unor tort delicios, îl fac atractiv.

8. Survey de fericire.

Întreabă-i ce au nevoie:

  • Cât de mulțumit ești de programul tău de lucru actual? Cât de des lucrezi peste program?
  • Verifici e-mailurile în vaca ta?
  • Programul tău îți permite să petreci timp de calitate cu prietenii și familia?
  • Ai ratat un eveniment personal din cauza muncii?
  • Ai timp pentry hobby-uri?
  • Câte ore dormi în medie pe noapte?Te simți ascultat în companie?
  • Te simți apreciat?

9. Programe de consiliere.

Indiferent ce formă ia: mentorat, coaching, ședință cu psiholog, aici colegii tai descoperă rapid soluții cu ajutorul specialistului. In acest fel alunga gândurile negre care împiedică somnul și capacitatea de a te concentra.

10. Sala de sport

Fie în aceeași clădire, fie prin abonament plătit parțial sau total ora de mișcare este excelentă. Cum bine știi nu vor apela toți la ea. Orice e la îndemână poate fi făcut oricând, adică niciodată. Pentru cei determinați care au descoperit această formă de relaxare este minunat să le-o oferi.

11. Animale de companie la birou

Nu este ușor. Poate fi hărmălaie, bătaie și mizerie. Dacă ești iubitor de animale sigur vei găsi varianta prin care să treci peste aceste obstacole si să cunoști vietăți care de care mai poznașă.

12. Camera de liniști sau de somn

In multe locuri unde am văzut o implementată această cameră, era ocolită ca să nu facă angajații impresie proastă sau pe parcurs a devenit sală de ședințe. Iți propun să începi să o folosești chiar tu când ai nevoie de reflexie, calmare și odihnă, apoi vei fi urmat cu încredere.

13. Pauze incluse în program

Acestea sunt pentru relaxare, fumat,  creativitate și socializare. Îți aduci aminte de tehnica pomodoro? 25 de minute de lucru cu 5 de pauză. Iată aici încă un motiv bun să o practici.

14. Exerciții de teambuilding

E important de știut că nu plac tuturor. Și mă refer la exerciții de dexteritate precum plimbatul oului într-o lingură, sărit în sac și altele asemenea. Înlocuiește cu exerciții care pun și mintea la contribuție, exerciții de comunicare inclusiv empatizare și cunoașterea membrilor echipei.

Nu ai astfel de exerciții? Nu ți face griji găsești cu duiumul la o simplă căutare pe internet. Nu ai timp să organizezi? Găsește un voluntar din echipa ta sau din alta.

15. Ziua fără ședințe sau ora fără ședințe

Eu însămi aveam atât de mult ședințe miercurea încât mi-aș fi dorit să pun o interdicție. Mai târziu m-am trezit într-o alta situație: ședințe doar vinerea.  Probabil că o zi fără ședințe a este imposibil, însă recomand să eviți ședințe în prima oră de lucru, în ultima jumătate de oră și în intervalul orar extins alocat mesei 12.00-13.30 chiar 14.00 sau 11.30 depinde de obiceiuri.

16. Verifica periodic nivelul de încărcare în echipa

Îți spuneam statisticile spun că atunci când ai o persoană încărcată 85% din timp și previziunile arată că vor crește numărul de sarcini atunci e momentul să pregătești pe altcineva. Nu aștepta să-și dea demisia, căci nu mai poate face faţă. Măsoară și poți preveni problemele.

17. Susține hobby-urile

Știai că în echipă ai un fotograf, un bucătar, un bijutier și un decorator care abia așteptă să şi arate talentele?

Știai că ai pe cineva care arde de curiozitate să vadă ce se discută în ședințele de management și să prezinte realizările sale?

Știai că ai cel mă bun meșter și cel mai bun tată chiar daca la muncă e mediocru.

Pune-le în valoarea calitățile ajută-i să-și practice pasiunile și vei deveni pentru ei un sfânt

18. Timp liber pentru voluntari

Am aflat de curând că anumite companii oferă angajaților 1-2 zile pe an pentru voluntariat.  Îți aduci aminte de invitata noastră de la Touched Romania? Sunt multe lucruri mărunte de care au nevoie pentru a aduce o imensă bucurie. Ba mai mult ai și teambuilding inclus la pachet.

19. Haine casual

Sunt meserii în care ținuta este obligatorie, în acest context permite ca o zi pe săptămâna (de obicei la final) să poată veni într-o ținută comodă. Dacă ținuta nu este restricționată de nimic, atunci de ce o impui. Hainele de super erou nu au tocuri sau papion.

20. Vinerea scurtă

Câți vor să fugă la mare, la munte sau pur și simplu să și relaxeze oasele si mintea îngreunate de stresul săptămânii. 1-3 ore mai devreme sunt iau. Pune-te în pielea lor și sunt sigură că vei spune același lucru.

21. Zile suplimentare de concediu

Adesea sunt alocate suplimentar pentru experiență în muncă. Am întâlnit și companii unde beneficiezi de un număr nelimitat de zile de concediu atâta timp cât anumite sarcini și obiective sunt atinse.  Recunosc că n-aş fi prima care ar fugi în concediu căci m-aş plictisi repede, însă sigur ţi-aş scrie ție mai multe rânduri de ai ajunge să te plictisești de mine. Sper să nu.

22. Timp liber pentru urgenţe

De câte ori a venit revizia la gaze, livrarea frigiderului, accidentul unei rude apropiate. Este imposibil ca astfel de situații să nu apară.  De ce să se fofileze, oferă contextul astfel încât să-şi rezolve problemele. Oricum nu se poate concentra pe ce are de făcut de grijă si supărare.

***

Acum ai viziunea completa: Cum îi ajuți pe ceilalți (echipa) să-și păstreze echilibru. M-as bucura sa-mi spui care dintre ele ai aplicat-o sau poate ai descoperit ceva nou?


Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?
By Lunif.com
0
31 martie 2024
983 Views
Cursant

Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp? Simplu: Echilibru în viață nu înseamnă stabilitate ci SCHIMBARE.

Am testat metoda roata vieții pe numeroși participanți la curs. 99% dintre aceștia aveau diferențe de între ceea ce vor să devină și ceea ce sunt acum. Atingerea obiectivului pe fiecare arie presupune un pic de muncă și disconfort.

Imaginează-ţi că acum stai în cel mai confortabil pat, nici tare nici moale, nici cald, nici rece, nici prea sus, nici prea jos… de nu te-ai mai ridica întreaga viață din el. Pe când te bucuri de o asemenea relaxare ţi se face treptat sete. Poate ai ceva apă lângă tine, poate îți aduce cineva… totuși la un moment dat nu mai reziști și te ridici. Cauți apă și ce mai ai nevoie, apoi treci astfel la următorul nivel de confort. Faptul că te-ai ridicat din pat a presupus o schimbare și o alegere pe care ai făcut-o.

Prea banal patul? Hai să vedem ce însemnă starea ta de bine când avei 14 ani și care este cea de acum? Tu nu mai ești același om de la o clipa la altă, schimbarea este naturală. Chiar as pune pariu că nici hainele de atunci nu-ţi mai vin sau nu-ţi mai plac.

De ce ai nevoie de schimbare  în viață?

  • Pentru a supraviețui, te protejezi de frig, arșiță, hoți, foamete etc
  • Pentru a fi mai productiv și să faci tot ce-ţi trece prin minte, multe, mărunte, importante sau mărețe.
  • Pentru a nu mai greși mereu și mereu același lucru. Cum ar fi să te lovești  în fiecare zi  în același loc, la același picior? Mi-e greu să cred ca devii imun. Vei ocoli obiectul.
  • Pentru că nu-ţi place să te plictisești. Cum ar fi dacă toate zilele ar fi la fel, ai face exact același lucru, ai mânca același lucru, ai auzi aceleași lucruri… Ai fi ca o jucărie ce pornește la cheie se învârte pe aceeași linie fixă, finalizează traseul și iar de la capăt.
  • Pentru ca este inevitabilă, pur și simplu nu te poți opune schimbării. Arăți acum ca  în ziua  în care te-ai născut?
  • Pentru a te bucura de viață. De ce sa trăiești atâția ani și să faci în mod repetat ca la indigo același lucru.

Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?

1. Stabilește obiective și priorități

Despre obiective am tot discutat, însă despre priorități mai puțin. Si aici sunt diferite metode prin care sa alegi ordinea de realizare a activităților dintre care cea mai cunoscuta este matricea Eisenhower care grupează activitățile după urgenţa și importanţa lor.

Doar că uneori sunt atât de multe importante și urgente încât nu știi de ce să te apuci. Iți propun o varianta îmbunătățită a acestei matrici

  • Activități importante și urgente care au consecințe grave dacă nu le faci. De exemplu: riști ca cineva să se rănească sau chiar mai rău (deces) sau riști să pierzi un parteneriat cu o valoare financiară foarte mare (inclusiv poți fi concediat). Aceasta sunt primele pe care le faci, dacă le ai pe lista ta.
  • Activități importante și urgente care au consecințe minore dacă nu le faci. De exemplu: să răspunzi la mailurile primite de la colegi. Acestea sunt a doua categorie de activități pe care le realizezi;
  • Activități importante și neurgente. Pe acestea îți recomand să le găsești un loc potrivit  în calendar și să le realizezi prin slow morion multitasking
  • Activități neimportante și urgente. Analizează dacă poți delega adică ai pe cineva capabil să facă acele activități  în locul tău măcar în proporție de 75% bine.
  • Activități neimportante și urgente pe care nu ai cui să le delegi, le faci tu pe locul 3, pe principiul „închide ochii și pupa broasca”
  • Activități urgente și neimportante. Șterge cât mai multe dintre ele, însă pe această listă pot fi acele lucru pe care ţi-ai dori să le faci mereu însă rareori ajungi la ele. Cum ar fi: să faci un curs de dans, să lenevești până la prânz, să scrii o carte. Păstrează-le pe lista, le vei face când ai câteva minute libere de așteptare sau când vor ajunge într-o altă celulă din matrice.

2.Schimbă ca să faci diferența

Una dintre cele mai frecvente nemulțumiri ale celor care au început să lucreze de acasă o dată cu pandemia a fost incapacitatea de a face distincție dintre timpul personal și timpul dedicat muncii.

Când mergi la locul de muncă ai câteva caracteristici esențiale:

  • Ai haine dedicate doar pentru locul de munca. Unele persoane chiar au uniforma: haine de protecție sau cu brandul companiei;
  • Ai un drum de parcurs, timp  în care mai rezolvi una alta, mai petreci timp cu colegi sau mai dai peste un cunoscut;
  • Ai un spațiu dedicat muncii, un post de lucru, un birou, un banc de lucru;
  • Ai obiecte cu care lucrezi: calculator, utilaje, unelte sau documente;
  • Ai persoane care te înconjoară și cu care vorbești.

Iată ce îți propun ca sa poți face diferența:

  • Pregătește-te în fiecare zi ca atunci când mergi la locul de muncă, mă refer aici la haine;
  • Pentru interacțiunea cu ai tăi colegi poți stabili ”cafeaua de dimineața” online împreună;
  • Alege  în casă un spațiu dedicat lucrului – scaun, birou, camera;
  • Folosește calculatorul sau uneltele pe care le-ai folosi la birou;
  • Când ai terminat programul închide calculatorul, schimbă-te și apucă-te de treburi personale. Ideal ar fi chiar să ieși din casă un pic;
  • Nici din punct de vedere al echilibrului personal și nici din punct de vedere a securității informațiilor nu este recomandat să folosești același calculator sau telefon.

Doar schimbă una cu alta. Atât de simplu este să-ţi menții echilibrul.

3.Deleagă sarcini acasă și la servici

Iți spuneam că delegarea este esențială pentru a elibera programul tău de activitățile urgente și neimportante. Iată care sunt principalele regulile pe care să le aplici pentru ca delegarea să funcționeze și acasă și la locul de muncă.

  • Identifică care sunt persoanele capabile să facă, adică au competenţele, cunoștințele și resursele necesare ca să te înlocuiască. Dacă sunt mai multe persoane atunci deleagă pe perioade limitate fiecăruia. Dacă nu ai pe nimeni atunci ar fi bine să pregătești pe cineva.
  • Comunică exact care sunt activitățile delegate (inclusiv nivelul de decizie). Dacă vrei un tabel verde și scris bold, specifică acest lucru. Dacă vrei pâine cu maia feliată, specifică acest lucru. Dacă vrei ca activitatea să fie finalizată în 5 zile spune și asta. Mai ales spune până când (data încheierii delegării) și până unde (valoare în bani) poate lua decizii în locul tău.  Pentru claritate îți recomand să ai în delegarea de la locul de muncă atât o comunicare verbală cât și una scrisă. /
  • Ai răbdare, încredere, asumare și instrumente de măsurare. Răbdare ca să nu deranjezi persoana respectivă din 5  în 5 minute să vezi cum se descurcă. Oferă încredere astfel încât sa poată veni la tine cu întrebări de clarificare. Asumă-ţi că rezultatul final poate fi diferit de ceea ce aveai  în mine, însă știu că te vei descurca chiar dacă nu este 100% ceea ce voiai. Măsoară rezultatele obținute împreună cu persoana delegată pe baza unui indicator stabilit dinainte.
  • Continuă să delegi, data viitoare va fi mai bine, chiar dacă nu perfect.

4.Șterge tot ce poți șterge

Pe lista lucrurile neimportante și neurgente sunt lucrurile pe care nu le vei face niciodată. Din păcate aici pot fi și lucruri esențiale pentru echilibrul tău cum ar fi mișcarea sau vacanţele. Nu le poți șterge la infinit, din când în când lasă-le să devină importante.

Iți recomand să ștergi:

  • Scuzele precum „Nu am timp.” pentru că mereu ai timp pentru lucrurile care contează cu adevărat pentru tine. „Nu e treaba mea” indiferent unde ești mereu există ceva care poți face mai mult decât a te plânge la persoane nepotrivită.
  • Perfecționismul dacă nu lucrezi in domenii cu risc major (nuclear, securitate, aviație etc). Dacă citești articolele mele este imposibil să nu găsești măcar o greșeală  în fiecare, asta pentru că știu că înțelegi. De asemeni mi-ar lua cel puțin încă 30 min  în plus ca să le descopăr și să le corectez. Iți aduci aminte de testele de cuvinte  în care literele erau înlocuite pe ici pe colo cu simboluri. Puteai să-l înțelegi? Cel mai probabil da.
  • Așteptarea că succesul e imediat. Chiar și cei care câștigă la loto, nu au cumpărat bilete o singură dată. Până găsești lampa fermecată sau peștișorul aurii, consecvenţa este cheia ta pentru: Cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp?
  • Teama de orice, mai ales teama de succes sau de eșec. Cele mai cunoscute persoane care au eșuat sunt Edison „Nu am eșuat de 10000 de ori ci am găsit 10000 de moduri  în care nu funcționează” iar Jack Cafinele, Mark Victor Hansen autori ai colecții „Supă de pui pentru…” au primit aproape 200 de refuzuri de la edituri pana au reușit sa publice prima carte.
  • Persoanele nepotrivite din anturajul tău. Se spune că suntem suma persoanelor care ne înconjoară. Dacă vrei să fii mai calm stai mai mult timp cu persoane calme. Vrei să înveți matematică, petrece mai mult timp cu cei care știu matematică. Vrei un salariu mai mare, petrece mai mult timp cu persoanele care câștigă mai mult ca tine. De ce funcționează? Pentru că este inevitabil să nu înveți ceva de la ei și să te ajute.

5.Educă clienții, colegii, familia

Poate a educa este mult spus. Este mai degrabă  o informare conștientizare. Repetă-le programul tău, împărtășește obiceiurile pe care le ai. De exemplu spune zilnic mănânc la ora 12:00, sau marțea și joia de la ora 19:00 pentru o ora sunt la sală. Nu doar îți vor respecta programul, ci îi vei și inspira să practice la fel.

Pentru ca lucrurile să fie inevitabile partajează calendarul cu aceștia astfel încât să vadă când ești disponibil. Iți recomand ca  în calendar să ai setat exact perioada  în care lucrezi, concediile și mai ales masa de prânz. Mi-a plăcut foarte mult calendarul unei persoane care lucra într-o multinațională, ca să nu existe confuzie de fus orar, avea blocată toată perioada  în care nu era  în programul de lucru, uzual ar fi 17:00 – 08:00 sau 18:00-09:00

Iți mai duc aminte de flexibilitate. Oricât de mult ţii la programul tău arată flexibilitate în cazul lucrurilor urgente și importante cu riscuri majore. A fi disponibil  în situații critice înseamnă câștigarea încrederii.

6.Comunică eficient

Am un exercițiu pe care îl folosesc adeseori la cursurile de Time management cât și la cel de comunicare. Rezultatul este inevitabil același.

Hai să-l faci și tu. Ia-ţi lângă tine un cronometru. Pornește și oprește cronometrul după fiecare exercițiu. La final compară rezultatele celor 3 exerciții. Care dintre ele a durat mai puțin?

Exercițiul 1.

  • Găsește 5 bucatele de hârtie sau 5 post-uri
  • Scrie aleatoriu cifrele 8,1, 9,3,5
  • Aranjează biletele în ordine crescătoare
  • Calculează suma primelor 2 bileţele

Exercițiul 2.

  • 5 copii au primit bani de la părinți să-şi cumpere ce dulciuri doresc de 1 iunie. Ana are 8 lei, Maria are 1 leu, Cristi are 9 lei, Marius are 3 lei și Elena 5 lei.
  • Pentru că unii copii au primit prea puţini bani, învățătoare horește să dubleze suma celor 2 copii care au primit cei mai puţini bani.
  • Câți bani trebuie sa dea învățătoarea.

Exercițiul 3.

  • Care sunt cele mai mici 2 numere dintre 8,1, 9, 3, 5
  • Calculează suma lor.

Așa-i că o solicitare bine structurată și la obiect, presupune mai puțin timp de lucru?

7. Solicită ajutorul atunci când este cazul

Dintre temerile frecvente este teama de a părea incomplete atunci când ceri ajutorul. Iată câțiva pași pentru a scapă de aceasta teama:

  • Înțelege exact problema cu care te confrunți. Gândește-te ce ai putea tu face pentru a o rezolva. Dacă contextul permite testează dintre ele, astfel încât să-ţi fie clar ce nu funcționează și care sunt riscurile unde alegeri greșite.
  • Găsește persoana care are cunoștințele și competenţele necesare astfel încât sa te ajute cu problema ta.
  • Pregătește-te să ceri ajutorul. Structurează solicitarea într-un mesaj coerent. Alege momentul și metoda pentru a-l comunica. Preferă faţă în faţă, preferă în scris etc /// Cere și acceptă ajutorul când acesta iți este oferit
  • Învață din experiența avută, astfel încât data viitoare să nu mai fie necesar să ceri ajutorul. Dezvoltă relația astfel încât să te ajute și data viitoare. Oricât ai vrea o mașina de spălat sau un frigider e puțin probabil să le poți căra singur.

De final

După ce ai aflat cum susții echilibrul în viață și evoluezi în același timp, te rog să ţii minte poți avea o viață echilibrată atunci când lucrezi în fiecare zi pentru a obține ceva mai bun pentru tine și pentru ceilalți pe care îi iubești

Oricâte exerciții și indicii ţi-as da, totul depinde de dorința ta de a testa și aplica. Iar când ai nevoie de o mănă de ajutor scrie-mi sau vino  în comunitatea oamenilor care se dezvolta.


Cum treci cu bine de perioada de probă
Cum treci cu bine de perioada de probă
By Lunif.com
0
25 martie 2024
532 Views
Cursant

Dacă ai fost angajat măcar o dată știi ce este perioada de probă, adică perioada în care atât tu cât și angajatorul testați dacă vă potriviți. Scopul discuției noastre de astăzi este să-ţi arătăm cum treci cu bine peste această probă.

Perioada de probă are durată diferită funcție de tipul contractului de muncă. Codul muncii specifică la contractele pe perioada nedeterminată:

  • 30 de zile calendaristice pentru persoanele cu handicap;
  • 90 de zile calendaristice dacă salariatul va ocupa o funcție de execuție;
  • 120 de zile calendaristice dacă este o funcție de conducere.

La contractele pe perioadă determinată:

  • 5 zile lucrătoare pentru o durată mai mică de 3 luni;
  • 15 zile lucrătoare pentru o durată între 3 și 6 luni;
  • 30 de zile lucrătoare pentru o durată mai mare de 6 luni;
  • 45 de zile lucrătoare pentru funcții de conducere cu o durată mai mare de 6 luni.

La contractele temporare (adică cel prin intermediul unei agenții de plasare a forței de muncă)

  • 2 zile lucrătoare pentru o durată mai mică sau egală cu o lună;
  • 5 zile lucrătoare pentru o durată între o lună și 3 luni;
  • 15 zile lucrătoare pentru o durată între 3 și 6 luni;
  • 20 zile lucrătoare pentru o durată mai mare de 6 luni;
  • 30 de zile pentru funcții de conducere cu o durată mai mare de 6 luni.

Cum treci cu bine de perioada de probă

Ce faci în primele 30 zile (prima treime din perioada de probă)

  • Întâlnește-te cu persoanele relevante pentru activitatea ta din alte departamente, cu furnizori sau clienți. Ideal ar fi ca introducerea ta să fie făcută de manager sau mentorul tău. Insă dacă lipsesc sau amâna, atunci afla care sunt aceste persoane și întâlnește cu ei. Scopul este de a înțelege mai bine modalitatea de lucru, ce vei primi sau ce vei da (informații, materiale, bani) din perspectiva rolului tău;
  • Pune întrebări cât mai multe astfel încât să înțelegi ce se așteaptă de la tine, ce ai de făcut și de ce. De exemplu: „Ce așteptări ai de la mine” „De ce trebuie să apăs pe butonul X când se întâmplă y” „Cum fac dacă…”
  • Dacă nu ai aflat deja din perioada interviului sau din prima zi de lucru, discută cu managerul tău modalitatea în care îți va fi evaluata performanţa. Este cheia ca să treci cu bine perioada;
  • Află cât mai multe despre cultura organizației. Poți descoperi cu totul altceva decât ţi s-a prezentat la interviu și cu bune și cu rele.
  • Familiarizează-te cu procesele de lucru, chiar dacă nu ţi sunt prezentate toate, descoperă singur întrebând sau citind documentele companiei.

Ce faci în primele 60 zile (a doua parte)

  • Continuă să stabilești relații, adică să cunoști și să comunici formal și non-formal cu ai tăi noi colegi;
  • Cere feedback de la colegii tăi: cum au putea să faci mai bine;
  • Solicită (dacă nu ai deja programată) o nouă întâlnire cu managerul tău pentru a primi feedback de la acesta;
  • Verifică tu însuţi cum stai faţă de obiectivele stabilite cu managerul în acesta perioadă. Analizează ce poţi face pentru a te îmbunătăți.

Ce faci în primele 90 zile ( a treia parte)

  • Ai aflat destul de multe despre responsabilitățile tale și despre companie. Probabil ai aflat și lucruri care nu funcționează.
    • Dacă schimbare ţine doar de tine, de adaptarea ta atunci aplică imediat.
    • Dacă nu, atunci discută cu persoanele afectate de posibila schimbare pentru a obține feedbackul și acordul lor.
    • Dacă modificarea implică bani și/sau schimbarea unui proces sau standard de lucru discută întotdeauna cu managerul sau cu persoana responsabilă de subiect.
    • Atenție nu aplica nici o schimbare fără a analiza riscurile cu o persoană cu experiență.
  • Fă-ţi vocea auzită. Nu prin a te plânge din orice nimic ci prin a fi voluntar sau a propune îmbunătățiri cum spuneam mai sus.
  • Începe să construiești deja pentru viitoarea ta promovare. Sunt persoane care reușesc chiar și după trecerea perioadei de probă sau până într-un an de la angajare.
  • Îmbunătățește productivitatea pe activitățile pe care le făci recurent;
  • Finalizează orice training ţi-a rămas restant;
  • Devino independent pe majoritatea sarcinilor.

Trucuri și importante

  • Fii pozitiv;
  • Fii plin de energie;
  • Fii sincer atunci când nu înțelegi și întreabă;
  • Fii curios despre munca altora;
  • Fii flexibil și deschis;
  • Fii entuziast;
  • Fii organizat;
  • Fii responsabil de acțiunile tale;
  • Finalizează sarcinile la timp;
  • Salută pe toată lumea și portarul și persoana de la curățenie;
  • Gândește din perspectiva organizației, ce ţi-ai spune dacă ai fi în locul managerului tău;
  • Verifică cu atenție ceea ce faci, șansele de greșeală acum la început sunt foarte mari;
  • Preia obiceiurile pentru masa de prânz a colegilor tăi astfel încât să petreci timpul cu aceștia, însă dacă nu corespund cu stilul de viată sănătoasă nu-ţi anula bunele obiceiuri ci tragei si pe ei.
  • Află detalii despre colegii pentru a putea colabora mai bine cu ei.
  • Mulțumește pentru ajutorul pe care îl primești.

Ce sa nu faci

  • Nu invada biroul cu o mie de lucruri personale de parcă ai locui acolo. Da este normal să ai lucruri personale, însă îți recomandăm să fie discrete;
  • Nu exagera prin comportament sau vorbe pentru a impresiona. Fii natural;
  • Nu întârzia frecvent, ci doar prin excepție;
  • Nu încalcă regulamentul companiei;
  • Nu exagera în a împărtăși din viată personală;
  • Nu te juca;
  • Nu bârfi.

Cum treci peste evaluarea la finalul perioadei de probă

Uneori această evaluare nu există deloc. Pur și simplu timpul trece de la sine și intri automat expiră.

O altă variantă este să primești un chestionar de autoevaluare și managerul tău un altul pentru evaluarea ta. Funcție de răspunsurile la aceste chestionare vei primi feedback de la resurse umane.

Varianta cea mai complexă este cea în care există un interviu de evaluare, aici te rugăm să ţii seama de:

  • Pregătește-te înainte: scrie o listă de realizări;
  • Arată rezultatele obținute în timpul discuției;
  • Împărtășește feedbackurile pozitive primite de la colegi, clienți etc
  • Spune cum te-ai simțit în perioada de probă;
  • Recunoaște punctele slabe și cum plănuiești să te îmbunătățești. Indică ce ai nevoie ca să treci cu bine.
  • Oferă feedback constructiv;
  • Spune care sunt obiectivele tale pentru următoarea perioadă, aliniate cu ale companiei;
  • Întreba ce ţi-a rămas neclar.

De reținut

  • In această perioadă, este important să știi, că ai același drepturi ca orice alt angajat;
  • Poți avea o singură perioadă de probă, excepție dacă migrezi pe o altă funcție;
  • Angajatorul nu poate decide închiderea contractului fără o evaluare obiectivă.
  • Dacă ești parte a unui abuz poți sesiza organele competente (funcție de conținutul plângerii tale) în termen de 30 zile;
  • Nu poți fi concediată dacă ești însărcinată cu excepția unei reorganizări judiciare, dizolvare sau faliment. Iar dacă fostul angajator știa, acesta nu are dreptul să comunice noului angajator;
  • In perioada de probă dacă intervine un motiv pentru suspendarea temporară a contractului de muncă, atunci perioada de probă se extinde cu  perioada suspendării. Aici intră orice fel de concediu de odihnă, medical, îngrijire copil etc. De asemeni nici tu nu poți anunța demisia în această perioadă.

In concluzie

Cum treci cu bine de perioada de probă?

Fii POZITIV, PROACTIV și PROFESIONIST.

Spune-ne pentru tine cum a fost perioada de probă? Ce pot afla ceilalți din experiența ta?